رؤية Apple لـ iCloud هي خدمة تجعل عملية مزامنة وإدارة المستندات والصور وإعدادات التطبيق بين الأجهزة عملية سلسة للمستخدم. لقد ولت أيام من التنقل في نظام الملفات ، وتوثيق الوثائق ، وإدارة المجلدات. مع iCloud ، يقوم المستخدم ببساطة بحفظ مستند على جهاز Mac أو جهاز ، ويظهر على الفور تقريبًا على جهاز آخر. ولكن لا يزال بعض المستخدمين يرغبون في إدارة مستنداتهم يدويًا ، ويريدون وسيلة لدمج التحكم في التنظيم اليدوي مع فوائد المزامنة التلقائية. لحسن الحظ ، من السهل نسبيًا إدارة مستندات iCloud الخاصة بك ، مع بعض التحذيرات. إليك كيفية إنشاء مجلدات في iCloud لإدارة ملفاتك بشكل أفضل.
للبدء ، ستحتاج إلى تطبيق يدعم iCloud. على سبيل المثال ، نحن نستخدم محرر النصوص الممتاز Byword ، والذي يتوفر لكل من نظامي التشغيل X و iOS.
عند استخدام تطبيق يدعم iCloud في OS X ، يتم استبدال قائمة "Open" التقليدية بقائمة iCloud جديدة. هنا ، يمكنك حفظ المستندات التي سيتم مزامنتها وفتحها على جميع أجهزة Apple الأخرى ، طالما أن هذه الأجهزة يمكنها قراءة تنسيقات الملفات القابلة للتطبيق.
بشكل افتراضي ، فإن قائمة iCloud هذه ليست سوى قائمة طويلة واحدة من الوثائق. هذا أمر جيد للمستخدمين الذين لديهم عدد قليل من الملفات ، ولكن يمكن لأولئك الذين يمتلكون بيانات سنوات أن يفهموا مدى سرعة خروج الأشياء عن السيطرة. ما نحتاج إليه حقًا هو المجلدات ، لكن نظرة سريعة وبعض النقرات اليمنى غير المثمرة واختصارات Shift-Command-N تجعل معظم المستخدمين يعتقدون أن هذه الميزة غير متوفرة.
ولكن ثق بنا ، هناك. ومع ذلك ، لإنشاء مجلدات في iCloud ، تحتاج إلى التفكير في خطوط iOS أكثر من نظام OS X التقليدي. تمامًا كما يمكنك إنشاء مجلدات للتطبيقات على iOS من خلال سحب أيقونة تطبيق مع الاستمرار فوق أخرى ، لذا ، يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات مع الوثائق عبر نفس الإجراء.
لإنشاء مجلد ، ستحتاج إلى وثيقتين على الأقل تم حفظهما بالفعل في القائمة. انقر مع الاستمرار فوق الماوس فوق أحد المستندات ، ثم اسحب ثم حرر المستند الأول أعلى المستند الثاني (ويفضل أيضًا أن ترغب في تضمينه في المجلد الجديد). بمجرد إصدار المستند الأول ، سيتم إنشاء مجلد في قائمة iCloud ، مع استخدام نفس الرمز المألوف حتى iOS 6. يمكنك إعادة تسمية هذه المجلدات وإضافة مستندات إضافية إليها من خلال النقر والسحب. لإزالة مستند ، فقط اسحبه خارج المجلد وقم بإفلاته في القائمة الرئيسية. بمجرد إزالة جميع المستندات ، سيختفي المجلد تلقائيًا.
هناك بعض المحاذير ، وبطبيعة الحال ، سوف تجد مراوح نظام الملفات الطويلة عدة قيود. أولاً ، يمكنك فقط إنشاء مجلدات المستوى الأعلى. يتعذر على المستخدمين في هذا الوقت إنشاء مجلدات فرعية من أي نوع ، الأمر الذي يحد بشكل كبير من الخيارات التنظيمية.
ثانياً ، أنت بحاجة إلى مستندات حالية لإنشاء مجلد ، على عكس نظام الملفات التقليدي الذي يمكن إنشاء مجلدات فارغة عند الطلب. هذا قد يجعل من الصعب إعداد بنيات المجلد قبل مشروع جديد ، على سبيل المثال.
أخيرًا ، مثل iCloud بشكل عام ، يتم فصل الملفات حسب النوع ، مما يعني أنه لا يمكنك تجميع مجموعة من الملفات حسب المشروع (مثل دمج الصور والنصوص والفيديو لعرض تقديمي جديد في مجلد واحد). حاولت Apple تخفيف هذه المشكلة عن طريق إدخال العلامات في OS X ، ولكن يتعين على من يبحثون عن هذه الميزة الالتزام بنظام ملفات OS X التقليدي ومزامنة بياناتهم عبر خدمة تابعة لجهة خارجية ، مثل Dropbox.
ركزت المناقشة أعلاه على OS X ، والتي تستخدم في معظمها واجهة قياسية للتطبيقات المتوافقة مع iCloud. على الأشياء دائرة الرقابة الداخلية هي أصعب قليلا. كل تطبيق iCloud مسؤول عن البناء في أي وصول على مستوى المستخدم إلى بيانات iCloud. على سبيل المثال ، يستخدم تطبيق iOS الخاص بـ Byword زر "مجلد جديد" لإنشاء مجلدات بدلاً من طريقة السحب والإفلات.
لذلك ، بينما ستحتاج إلى فحص كل تطبيق على حدة (مع بعض التطبيقات التي لا تقدم أي تفاعل من جانب المستخدم على الإطلاق) ، سيجد المستخدمون عمومًا معظم وظائف إدارة الملفات في تطبيقات iCloud iOS. ما إذا كانت أدوات الإدارة المشكوك فيها مقبولة لدى المستخدمين ، فمن المرجح أن تعتمد على عدد المستندات المعنية. بالنسبة لأولئك الذين لا يمكنهم ببساطة التخلي عن بنية إدارة الملفات المعقدة الخاصة بهم ولكنهم لا يزالون يريدون الاستفادة من iCloud ، يوصى بنسخ فقط الملفات المستخدمة حاليًا إلى iCloud ، وإجراء التعديلات اللازمة ، ثم نسخها مرة أخرى إلى نسختك التقليدية نظام الملفات.
من المؤكد أن إدارة المستندات في iCloud قابلة للتنفيذ ، لكن أسلوبها المبسط بشكل كبير قد يصبح أقل فعالية لأن عملاء Apple يقضون وقتًا أطول مع أجهزتهم ويقومون بإنشاء مكتبات ملفات أكبر حجمًا. نأمل فقط أنه في حالة ظهور شائعات حول إصدار حقيقي يشبه نظام التشغيل iOS لنظام التشغيل X ، فإن Apple تحتفظ بخيار المستخدمين لاستخدام تقنيات إدارة الملفات التقليدية.
