تعد مجموعات Gmail رائعة لمشاريع الفريق وحتى التسويق الرقمي ، وهي طريقة ممتازة لإيصال رسالة أو فكرة إلى جمهور أوسع. بدلاً من إضافة كل جهة اتصال يدويًا ، يمكنك فقط تحديد مجموعة من المستلمين بنقرات قليلة وإرسالها جميعهم بنفس الرسالة.
راجع أيضًا مقالنا حول كيفية استخدام نص يتوسطه خط في Gmail وحيل قابلية الاستخدام الأخرى
لذلك ، كيف تجعل مجموعة Gmail؟ نحن هنا للإجابة على ذلك ، وكذلك لمساعدتك على فهم سبب كون هذا خيارًا جيدًا لاستخدامه كلما احتجت إلى الاتصال بعدة أشخاص في وقت واحد.
3 خطوات لإنشاء مجموعة Gmail
الخطوة 1: إيجاد وإنشاء جهات اتصال
لإنشاء مجموعة Gmail ، سجّل الدخول إلى حسابك في Google وافتح جهات الاتصال. إنه تطبيق Google (مثل Gmail) مخصص لتنظيم جهات الاتصال وإضافتها إلى مجموعات. يمكنك العثور عليه بالضغط على أيقونة التسع نقاط في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، في نفس المكان الذي توجد به جميع تطبيقات Google.
بمجرد وصولك ، ستلاحظ أن قائمة "جهات الاتصال" مفتوحة على الجانب الأيسر من الشاشة. إذا كان لديك أي جهات اتصال إضافية ، فستلاحظها هنا. إذا لم تقم بذلك ، فتأكد من التحقق من قائمة "جهات الاتصال الأخرى" إلى أسفل اليسار أو إنشاء جهات الاتصال الخاصة بك.
تتكون قائمة "جهات الاتصال الأخرى" من أي شخص سبق لك التفاعل معه من خلال تطبيق Google. هذا عادة ما يأتي إلى Gmail فقط ، على الرغم من. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بإخفاء جهة اتصال من قائمة "جهات الاتصال" ، فستظهر أيضًا في هذه القائمة.
لإنشاء جهة اتصال ، يجب النقر فوق الزر "إنشاء جهة اتصال" في الزاوية العلوية اليسرى. يبدو وكأنه قائمة إنشاء جهة اتصال على الهاتف الذكي. كما أنه يعمل بطريقة مماثلة ، حيث لا تحتاج إلى كتابة كل التفاصيل. في هذه الحالة ، يمكنك كتابة عنوان البريد الإلكتروني فقط وستتعرف Google على اسم جهة الاتصال.
الخطوة 2: إنشاء التسميات
في جهات اتصال Google ، "التسميات" هي ما نسميه فعليًا "مجموعات". لإنشاء تصنيف ، يمكنك النقر فوق الزر "إنشاء تسمية" في القائمة الموجودة على اليسار. كل ما عليك فعله بعد ذلك هو تسمية التسمية ، وقد انتهيت من ذلك.
تسمية التصنيف مهمة ليس فقط لتنظيم أفضل ، ولكن أيضًا لأن Gmail يتعرف عليها. هذا يعني أنه عند بدء كتابة بريد إلكتروني ، يمكنك إدخال اسم التصنيف بدلاً من مستلمي البريد. سيقوم Gmail بعد ذلك بتحديث قائمة مستلمي البريد بجميع جهات الاتصال داخل التصنيف المحدد.
الخطوة 3: وضع جهات الاتصال داخل العلامات
كل ما عليك فعله الآن هو العثور على جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى التصنيف الخاص بك. أينما كانوا ، فإن طريقة إضافتهم هي نفسها. يمكنك القيام بذلك بطريقتين.
طريقة واحدة هي سحب وإسقاط جهة اتصال في التسمية الخاصة بك. للقيام بذلك ، تحتاج إلى التمرير فوق جهة اتصال أولاً ، والتي ستظهر خانة اختيار وست نقاط بجوارها. اسحب جهة الاتصال بهذه النقاط إلى الملصق في الجزء الأيمن لإضافته.
الطريقة الأخرى هي تحديد المربع الموجود بجوار كل جهة اتصال تريد إضافتها إلى التصنيف. يكون هذا مفيدًا إذا كان لديك الكثير من التصنيفات ، حيث لا يتعين عليك سحب جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر "إدارة التسميات" ، ثم اختيار تسمية لوضع جهات الاتصال فيها.
يمكنك سحب وإضافة جهات اتصال متعددة إلى تصنيف. يتعلق الأمر فقط بتفضيلاتك الشخصية.
إذا قمت بإضافة جهة اتصال عن طريق الخطأ ، فيمكنك إزالتها من التصنيف. إذا قمت بالمرور فوقها ، على الجانب الأيمن من جهة الاتصال الخاصة بك ، فسترى ثلاث نقاط رأسية. انقر فوق هؤلاء وحدد خيار "إزالة من التصنيف". لحذف تسمية كاملة ، انقر فوق زر trashcan بجوار اسم التصنيف. إذا كنت لا ترى ذلك ، فعليك أن تكون داخل ملصق أو على الأقل تحوم فوقه.
مساوئ المسوقين الرقميين
إذا لم تكن صاحب عمل ، فستجد هذا جيدًا بما يكفي إذا كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى عدد كبير من الأشخاص. ومع ذلك ، إذا كنت تحاول اختبار حملة بريد التسويق عبر الإنترنت ، فقد لا يكون هذا هو الحل الأفضل.
لا توجد طريقة يمكنك من خلالها التحقق من مشاركة المستخدم ، مما يعني أنه ليس لديك أي فكرة عما إذا كان الجمهور المستهدف يتفاعل بأي طريقة مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يعد نقص تسلسل البريد مشكلة كبيرة أيضًا ، مما يعني أنه سيتعين عليك إرسال رسائل إلى حملتك بنفسك. إذا كنت تخطط لاستخدام مجموعات Gmail لحملات التسويق الرقمي الخاصة بك ، فمن الأفضل اختيار إحدى خدمات الرسائل الإخبارية المدفوعة.
تغليف
يُعد إنشاء التصنيفات طريقة رائعة لتنظيم قائمة جهات الاتصال وإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة مستخدمين. ومع ذلك ، إذا كنت مالك نشاط تجاري ، فقد يكون من الأفضل لك استخدام بعض أدوات الإدارة المصممة خصيصًا للشركات والحملات البريدية.
هل تستخدم العلامات للحفاظ على جهات اتصال Gmail منظمة وإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية؟ هل سبق لك أن حاولت تشغيل حملة تسويقية باستخدام مجموعات Gmail؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!
