إذا كنت تكتب كتابًا أو ورقة بحثية ، فقد تحتاج إلى إدراج جدول محتويات في البداية. يقوم العديد من الأشخاص بإنشاء جدول محتوياتهم يدويًا ، وهذه بالتأكيد طريقة واحدة للقيام بذلك. لكن الجدول الذي تم إنشاؤه يدويًا يستغرق وقتًا ، ويخضع لتناقضات التنسيق ، ويجب تحديثه يدويًا في كل مرة يتغير فيها قسم في وثيقتك.
لحسن الحظ ، هناك طريقة أسهل بكثير للتعامل مع جدول المحتويات إذا كنت تستخدم Microsoft Word 2016 for Mac. لا يمكن لـ Word إنشاء واحد من أجلك استنادًا إلى الأنماط التي طبقتها على وثيقتك ، بل يمكنه أيضًا تحديث الأشياء بنقرة زر واحدة عندما يتغير المستند. لا مزيد من قضاء وقتك في تعقب وتصحيح أرقام الصفحات! ليس لديك أي فكرة عن مدى سعادتي بهذا الأمر ، لذلك دعونا نغطي كيفية إنشاء جدول محتويات في Word 2016 for Mac.
الخطوة 1: إضافة أنماط إلى المستند الخاص بك
يعتمد مُولِّد جدول المحتويات التلقائي لـ Microsoft Word على الأنماط ، والتي هي تنسيقات خاصة تقوم بتطبيقها على وثيقتك حتى يعرف Word أي جزء من نصك هو العناوين والعناوين الفرعية والفقرات وما إلى ذلك. لذلك ، تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء جدول محتويات تلقائيًا في التأكد من تطبيق المستند على الأنماط المناسبة.
للبدء ، حدد الفصل أو العنوان الأول عن طريق تمييزه في المستند.
بعد ذلك ، توجه إلى شريط أدوات Word (أو "الشريط" ، كما أطلقت عليه Microsoft اسمًا رائعتين) ، ومن علامة التبويب " الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق الزر " أنماط" . في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد "العنوان 1" لتحديد النص الذي حددته باعتباره العنوان الأساسي الأول. لاحظ أنه إذا كانت نافذة Word واسعة بما يكفي ، فقد ترى خيارات النمط مدرجة مباشرة في شريط الأدوات بدلاً من زر "الأنماط". في هذه الحالة ، حدد نمط العنوان المطلوب مباشرةً أو انقر فوق السهم المتجه لأسفل الصغير في أسفل القائمة لتوسيع جميع خيارات الأنماط.
إذا كان المستند يحتوي على عناوين فرعية ، فحدد العنوان الأول وكرر الخطوات أعلاه ، وهذه المرة اختر "عنوان 2." كرر هذه الخطوات حسب الضرورة وستنتهي بشيء مثل لقطة الشاشة أدناه. تذكر أنك تقوم بتطبيق هذه الأنماط على وثيقتك الفعلية ، وليس على جدول محتويات تم إنشاؤه يدويًا قد يكون لديك بالفعل. في لقطات الشاشة ، يتم حذف النص للبساطة. في المستند الفعلي ، سيكون لديك فقرات نصية بين كل فصل و عنوان فرعي.
الخطوة 2: إنشاء جدول المحتويات
بمجرد إضافة جميع العناوين والعناوين الفرعية المرغوبة ، ضع مؤشر الماوس في الموقع الذي تريد أن يظهر فيه جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه تلقائيًا. على سبيل المثال ، قد ترغب في إدراج صفحة فارغة جديدة في بداية المستند ( إدراج> صفحة فارغة من شريط أدوات Word). بمجرد الوصول إلى هناك ، انقر فوق علامة التبويب المراجع في شريط الأدوات.
في أقصى يسار علامة تبويب المراجع ، سترى زرًا يسمى جدول المحتويات . انقر فوقه للكشف عن قائمة منسدلة تضم الطرق المختلفة التي يمكن لـ Word من خلالها تنسيق جدولك.
انقر فوق أحد الأنماط لاختياره ، وسيقوم Word تلقائيًا بإنشاء جدول المحتويات الخاص بك في الموقع الذي حددته.
الخطوة 3: تحديث جدول المحتويات تلقائيًا
يسرد الجدول الذي تم إنشاؤه في الخطوات أعلاه الأسماء الحالية للعناوين والعناوين الفرعية المحددة ، إلى جانب رقم الصفحة الحالي لكل منها. ولكن إليك الجزء الأكبر من استخدام هذه الطريقة: يمكنك المتابعة لتحرير المستند - إضافة أو إزالة العناوين ، إضافة نص ، تغيير الخطوط والأنماط ، وما إلى ذلك - وعندما تنتهي من ذلك ، ما عليك سوى العودة إلى علامة التبويب " المراجع" والنقر فوق زر "تحديث الجدول" (يظهر بالسهم الأحمر في لقطة الشاشة أدناه).
سيقوم Word على الفور بتحديث جدول المحتويات الخاص بك ليعكس كل التغييرات ، بما في ذلك أرقام الصفحات المحدثة لكل إدخال. فقط تذكر الاحتفاظ بتطبيق أنماط العناوين عند الضرورة عند تعديل المستند ولن تقلق أبدًا من أن عناوين الفصول أو أرقام صفحتك لن تتطابق مع جدول المحتويات. أنيق! يجب أن أعترف أنني لست من أكبر المعجبين بـ Word ، رغم أنها قوية ، لكني أحب هذه الميزة كثيرًا.
