كيفية حذف جميع التعليقات في التفوق

سواء أكان شخصًا ما يقوم بتحرير عملك أو ترك علامات مهمة لك ، فهناك فرصة ضئيلة للغاية ألا تضطر إلى التعود على التعليقات في Microsoft Excel.

راجع أيضًا مقالتنا "كيف نحسب التكرارات في جداول بيانات Excel"

تكون مربعات الحوار هذه مفيدة أثناء مرحلة الصياغة لأي مشروع ، لكنك تريد إزالتها قبل استخدام أوراق العمل أثناء العرض التقديمي.

هناك ثلاث طرق لحذف التعليقات من ورقة العمل الخاصة بك. يمكنك القيام بذلك واحدًا تلو الآخر ، أو يمكنك حذفها جميعًا في نفس الوقت ، أو يمكنك أن تكون انتقائيًا في النهج الذي تتبعه.

ولكن ليس فقط يمكنك القيام بكل ذلك ، يمكنك أيضًا إزالتها من ثلاثة أماكن مختلفة في Excel. يمكنك استخدام وظيفة الانتقال إلى ، ويمكنك استخدام علامة التبويب مراجعة ، ويمكنك تشغيل ماكرو VBA.

ستكون معرفة كل هذه الطرق مفيدة إذا صادفت أنك تعمل عبر إصدارات مختلفة من Excel.

الذهاب إلى وظيفة

روابط سريعة

• الذهاب إلى وظيفة
  • • • حدد ورقة العمل حيث تريد حذف التعليقات
      • اضغط F5
      • انقر فوق خاص
      • تحقق من التعليقات
      • اضغط موافق
      • افتح قائمة السياق مع النقر بزر الماوس الأيمن
      • انقر فوق حذف التعليق
• باستخدام علامة التبويب مراجعة
  • • • حدد ورقة العمل المطلوبة
      • اختر مراجعة
      • انقر فوق حذف
• باستخدام ماكرو VBA
  • • • اضغط على Alt و F11 لعرض النافذة
      • حدد "إدراج" من شريط الأدوات
      • انقر فوق الوحدة النمطية
      • انسخ سطور التعليمات البرمجية التالية
      • اضغط على المدى
• نصيحة في نهاية المطاف على تحديد نطاقات البيانات
• الفكر النهائي

تعد وظيفة Go To واحدة من أسرع الطرق لإعادة ترتيب أوراق عمل Excel أو تحريرها. من هناك ، يمكنك عمل تحديدات واسعة النطاق وإعادة ترتيب البيانات على مختلف المعلمات مثل الصيغ والخلايا الفارغة والكائنات واختلافات الأعمدة والصف والثوابت والتعليقات بالطبع.

إذا كنت تريد حذف كل ما لم يعد ضروريًا ، فاتبع الخطوات التالية.

1. حدد ورقة العمل حيث تريد حذف التعليقات

2. اضغط F5

3. انقر فوق خاص

   

4. تحقق من التعليقات

5. اضغط موافق

   

6. افتح قائمة السياق مع النقر بزر الماوس الأيمن

7. انقر فوق حذف التعليق

سيؤدي ذلك إلى إزالة جميع التعليقات من ورقة العمل الحالية الخاصة بك بغض النظر عن عدد التعليقات وعدد المؤلفين المختلفين. ستعمل الطريقة أيضًا في أي إصدار من Excel.

باستخدام علامة التبويب مراجعة

إذا كنت تعرف بالفعل كيفية كتابة التعليقات ، فمن المحتمل أن تعرف أيضًا كيفية حذفها. من علامة تبويب المراجعة نفسها التي يمكنك من خلالها كتابة التعليقات على أوراق العمل الخاصة بك ، يمكنك أيضًا حذفها.

1. حدد ورقة العمل المطلوبة

2. اختر مراجعة

3. انقر فوق حذف

لاحظ أنه لا يمكنك استخدام هذا لحذف جميع التعليقات من جميع أوراق العمل. سيكون عليك القيام بذلك بشكل فردي لكل ورقة عمل.

باستخدام ماكرو VBA

يمكن أن يساعدك إطار Microsoft Visual Basic الموثوق به للتطبيقات في إنجاز مجموعة متنوعة من المهام في Excel ، إذا كنت تعرف الأسطر الصحيحة من التعليمات البرمجية.

1. اضغط على Alt و F11 لعرض النافذة

2. حدد "إدراج" من شريط الأدوات

3. انقر فوق الوحدة النمطية

4. انسخ سطور التعليمات البرمجية التالية

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. اضغط على المدى

سيؤدي هذا إلى حذف جميع التعليقات في جميع أوراق العمل داخل المصنف الحالي الخاص بك. ولكن ، إذا كنت ترغب في حذف التعليقات في ورقة عمل محددة ، فهناك بديل VBA لذلك أيضًا.

افتح وحدة نمطية باتباع الخطوات السابقة وانسخ الرمز التالي.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

تأكد من تحديد ورقة العمل المطلوبة قبل فتح واجهة VBA.

نصيحة في نهاية المطاف على تحديد نطاقات البيانات

ما لم تكن تستخدم ماكرو VBA لتصنيف البيانات الموجودة في جدول البيانات الخاص بك ، فسيتعين عليك تعيين نطاق بيانات محدد قبل اتخاذ أي إجراء. ذلك لأن Excel يحتاج إلى معرفة مكان البحث عن المعلمات التي تقدمها.

إذا كنت ترغب في تعديل ورقة عمل بأكملها ، فكل ما عليك فعله هو الضغط على المثلث الموجود في الزاوية بين العمود A والصف 1. إذا لم تكن لوحة المفاتيح تعمل بشكل صحيح ، استخدم ذلك.

له نفس تأثير استخدام Ctrl + A لأنه سيحدد كل خلية تتفرع من هذا الموضع.

بعد ذلك ، يمكنك المتابعة لإعادة ترتيب الأعمدة ، أو حذف التعليقات ، أو إزالة الخلايا الفارغة ، أو إزالة الصفوف ، أو إزالة الأعمدة ، أو حتى فرزها حسب المعلمات الموجودة في نافذة "الانتقال إلى الوظيفة".

الفكر النهائي

لا يهم إذا أضفت بعض التعليقات بنفسك لتمييز أجزاء مهمة من المعلومات أو إذا تلقيت اقتراحات من زملاء العمل عبر التعليقات. عند الانتهاء من العمل في مسودة إصدار ورقة العمل الخاصة بك ، يجب أن تذهب التعليقات. لاحظ أنه يجب كتابة التعليمات الخاصة بكيفية استخدام جدول البيانات في أوراق العمل بدلاً من التعليقات.

باستخدام Excel ، يمكنك التخلص من التعليقات بسهولة حتى لا تضطر إلى إزالتها واحداً تلو الآخر. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك إنشاء استثناءات.

معقد برنامج Excel كبرنامج ، فإنه يتيح لك فقط حذف التعليقات واحدة تلو الأخرى أو كلها في وقت واحد. الاستثناء الوحيد هو استهداف أوراق عمل محددة بدلاً من المصنف بأكمله.