كيفية حذف جميع التعليقات في كلمة

الميزات الموجودة ضمن علامة التبويب مراجعة في Microsoft Word هي بعض من الميزات الأكثر تقديراً من قبل المستخدمين العاديين. ما لم تكن جزءًا من فريق كتابة أو كاتب بارع بنفسك ، فالاحتمالات أنك لا تعرف شيئًا عن تعقب التغييرات والتعليقات.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية إنشاء نموذج Fillable في Word

تعد هذه الميزات جزءًا أساسيًا من الكتابة سواء كنت فردًا أو جزءًا من فريق. تتبع التغييرات هو خبز المحرر والزبدة. يسمح للمحرر بإجراء التدقيق النحوي والإملائي مع الحفاظ على النص الأصلي سليمة كمرجع.

يظهر النص المحرر مكتوبًا (أو في "فقاعات" على الجانب ، وفقًا للإعداد الخاص بك) ويضاف النص الجديد بلون مختلف لإبراز التغييرات. هذا يُعلم رئيس التحرير أو المحررين اللاحقين بالتغييرات التي تم إجراؤها ، ولكنه يساعد أيضًا الكاتب على فهم التحسينات المحتملة أو تفضيلات المحرر (للمراجع المستقبلية).

التعليقات مهمة أيضا. من وجهة نظر المحرر ، يقومون بإنشاء وسيلة للاقتراحات التي لا تتداخل مع النص الفعلي. تظهر التعليقات على الجانب ولها خط منقط يؤدي إلى شريحة الاهتمام.

يمكن للكتاب أيضًا الاستفادة من استخدام التعليقات في عملهم. عند العمل في المشروعات الكبيرة ، يمكن أن تكون التعليقات بمثابة ملخصات موجزة لبعض الفقرات أو الفصول.

هذا يساعد الكتاب على الحفاظ على مجموعة ثابتة من التفكير أثناء العمل على قطعة لعدة أيام متتالية. كما أنه يتجنب إجراء التكرار غير المرغوب فيه.

ولكن هناك شيء مثل الكثير من التعليقات. إذا كنت تعمل ضمن فريق ، حتى قسم التعليقات يمكن أن يتشوش بمجرد أن يبدأ العديد من المؤلفين في مشاركة أفكارهم.

عندما يحين وقت إزالة الأمور ، تؤدي معرفة كيفية إزالة التعليقات إلى حل سهل. فيما يلي الطرق التي يمكنك استخدامها لحذف التعليقات في مستندات Word لنظام التشغيل Windows أو Mac.

شبابيك

روابط سريعة

• شبابيك
  • • • حدد علامة التبويب مراجعة
      • اختر مجموعة التعليقات
      • حدد حذف
      • اختيار حذف جميع التعليقات
      • حدد الكل (Ctrl-A) ثم حدد قبول من ضمن علامة التبويب مراجعة
      • حدد قبول جميع التغييرات في المستند
• VBA ماكرو
  • • • اضغط على Alt + F11 لفتح Microsoft Visual Basic for Applications
      • انقر فوق إدراج
      • اختر الوحدة
      • في الصفحة الجديدة ، أضف سطور التعليمات البرمجية التالية
      • اضغط على Run
• ماك
  • • • افتح علامة تبويب المراجعة
      • انقر فوق {التالي
      • حدد قبول أو رفض
• الفكر النهائي

1. حدد علامة التبويب مراجعة

2. اختر مجموعة التعليقات

3. حدد حذف

4. اختيار حذف جميع التعليقات

يبدو سهلا بما فيه الكفاية ، أليس كذلك؟ - ليس تماما. إذا كان لديك أيضًا "تعقب التغييرات" النشط وكانت الوثيقة قد خضعت لتصحيح شامل ، فمن المحتمل ألا تتم إزالة بعض التعليقات. خاصة إذا تمت إضافة بعضها دون تعقب التغييرات.

هناك طريقة سريعة للتغلب على ذلك تتمثل في قبول جميع تغييرات المسار أولاً ثم استخدام خيار "حذف كل التعليقات".

1. حدد الكل (Ctrl-A) ثم حدد قبول من ضمن علامة التبويب مراجعة

2. حدد قبول جميع التغييرات في المستند

بعد ذلك ، يمكنك المتابعة لاستخدام الخطوات السابقة لحذف جميع التعليقات بغض النظر عن متى وكيف تم تقديمها. ولكن ، قد يؤدي هذا أيضًا إلى تطبيق بعض خيارات التحرير التي لا توافق عليها. وهذا هو السبب في أنه من الأفضل إما إضافة التعليقات مع تعقب التغييرات أو إيقافها دائمًا ، أو الاحتفاظ بها على الأقل كحد أدنى.

VBA ماكرو

إذا كنت تستخدم ماكرو ، فيمكنك تجاوز قيود تعقب التغييرات.

1. اضغط على Alt + F11 لفتح Microsoft Visual Basic for Applications

2. انقر فوق إدراج

3. اختر الوحدة

4. في الصفحة الجديدة ، أضف سطور التعليمات البرمجية التالية

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. اضغط على Run

غالبًا ما تقوم وحدات الماكرو بإخراجك من المواقف اللاصقة في أي برنامج من برامج Microsoft Office.

ماك

إذا كنت تستخدم Word على جهاز Mac ، فاعلم أن عملية إزالة التعليقات لا تختلف. يمكنك أيضًا الوصول إلى علامة التبويب مراجعة ، مما يعني أنه يمكنك أيضًا استخدام وظيفة الحذف من علامة التبويب هذه لإزالة جميع التعليقات في المستندات.

ومع ذلك ، سيواجه مستخدمو Mac قيودًا واضحة جدًا. إذا تمت إضافة التعليقات أثناء إعدادات تعقب التغييرات المختلفة ، فقد لا تتمكن من إزالة جميع التعليقات في نفس الوقت دون إجراء تغييرات على المستند.

1. افتح علامة تبويب المراجعة

2. انقر فوق {التالي

3. حدد قبول أو رفض

يتيح لك ذلك قبول التغييرات التي تم إجراؤها على مقالك أو رفضها بحيث يمكنك البدء في إزالة التعليقات وفقًا لذلك.

الفكر النهائي

لطالما كان Microsoft Word هو معالج الانتقال الفوري إلى الكلمات للمستخدمين من جميع مستويات المهارة. على الرغم من أن معظم الناس يستخدمونه فقط لكتابة الرسائل أو منشورات المدونات أو مشاريع المدارس الأساسية ، فإن Word لديه الكثير لتقدمه.

يحتوي البرنامج على أدوات تحرير مذهلة مما يجعله اختيارًا جيدًا لمشاريع الفريق أيضًا. يمكنك ترك التعليقات وتحرير القواعد أو بعض التعبيرات. في الأساس ، ارتشف في مشروع حتى يصبح مثاليًا.

ولكن نظرًا لأن كل هذا العمل الإضافي على الجانب يمكن أن يفسد المستند في النهاية ، فقد تحتاج إلى معرفة كيفية إزالة بعض الفوضى.

إذا كنت ترغب في مشاركة تجربتك فيما يتعلق بالتعليقات (أو أي شيء آخر) في Word ، فالرجاء القيام بذلك في قسم التعليقات أدناه.