كيفية حذف جميع الوثائق في مستندات جوجل

لا ينبغي أن يكون حذف الملفات في محرّر مستندات Google واجباً ، على الرغم من أنه ليس على الفور كيفية إنجازها دون حذف مستندات فردية أو مجموعات مستندات قابلة للتحديد.

في بعض الأحيان قد تجد نفسك تحدق في قائمة كاملة من الملفات التي لا تريدها أو لا تحتاج إليها ، أو لا تملك مساحة كافية لها.

شخصيا ، ليس من غير المألوف أن تعرض قائمتي من محرّر مستندات Google مجموعات كبيرة من الملفات غير المكررة والتكرارات والمستندات المشتركة التي لم تعد تعمل.

وبعد فترة من الوقت ، ستشغل كل هذه المستندات مستندات Google Drive ، مما يجعلك غير منظم ، وتزيد من إنتاجيتك ، وتزيد من مستوى التوتر لديك.

إذا كيف يمكنك حذف جميع هذه الملفات غير المرغوب فيها؟ هل هناك ملفات تستحق حفظها وتلك التي اخترت حذفها ، هل هي حقًا ، ذهبت حقًا؟

لا تخف ، سيتم الرد على جميع الأسئلة في الوقت المناسب. سأبدأ بالإجراء الأساسي لحذف الملفات والانتقال من هناك. لا تتردد في متابعة جنبا إلى جنب.

ستجد أن Google Drive سيكون مفيدًا لك في هذه العملية ، لذلك سيكون من المفيد لك تعلم استخدام Google Drive جيدًا.

حذف ملفات متعددة في وقت واحد

روابط سريعة

• حذف ملفات متعددة في وقت واحد
  • لحذف الملفات في Google Drive:
• الأرشفة / إخفاء مستندات Google القديمة ومعرض القوالب
• حذف سجل المراجعة الخاص بك
• إفراغ سلة المهملات (الحذف الدائم)
  • نقل ملكية الملفات
  • ملف التقطيع (جميع الملفات المحذوفة)
  • حذف ملف فردي

قد يقول العنوان "متعدد" ، لكنني سأغطي النهج المستخدم لحذف الملفات الفردية أيضًا. لحذف ملف واحد من قائمة مستندات Google المتضخمة:

1. أثناء تواجدك في محرّر مستندات Google ، اختر الملف الذي تريد حذفه وانقر بزر الماوس الأيسر على أيقونة القائمة (يشار إليها بثلاث نقاط رأسية) لهذا الملف.
2. من الخيارات المتاحة في النافذة المنبثقة ، حدد " إزالة" لحذفها من قائمتك.
3. سيظهر مربع حوار في أسفل الشاشة للإشارة إلى أنه يحاول إخفاء المستند عن العرض. بمجرد اكتماله ، ستلاحظ خيار التراجع في مربع الحوار وكذلك المستند الذي يتم نقله من القائمة.

نظرًا لأن مُحرر مستندات Google لم يكن الغرض منه تنظيم مستنداتك ، فلن تتمكن من حذف ملفات متعددة مرة واحدة. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى التوجه إلى Google Drive.

لحذف الملفات في Google Drive:

1. سحب ما يصل قائمة الملفات المغلقة.
2. انقر بزر الفأرة الأيسر على الملف الذي تريد حذفه. إذا كان هذا هو الملف الوحيد الذي تريد حذفه ، فيمكنك النقر فوق رمز Trashcan في الجزء العلوي الأيسر أو النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف واختيار " إزالة" من القائمة.
3. لحذف ملفات متعددة ، بعد النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الأول ، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL وانقر بزر الماوس الأيمن فوق كل ملف من الملفات المتبقية التي تريد حذفها. استمر في القيام بذلك حتى يتم تحديد جميع الملفات. إذا كانت الملفات التي تريد حذفها موجودة على التوالي ، فيمكنك الضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift بعد تحديد الملف الأول ثم النقر فوق الملف الأخير في السلسلة التي تريد إزالتها.
4. بمجرد تحديد جميع الملفات ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحدها وحدد " إزالة" من القائمة أو انقر فوق أيقونة Trashcan في الجزء العلوي الأيسر من النافذة.

سيتم نقل جميع الملفات التي تم اختيارها إلى المهملات .

الأرشفة / إخفاء مستندات Google القديمة ومعرض القوالب

إذا وجدت أن الوظيفة بين محرّر مستندات Google و Google Drive مربكة بعض الشيء ، فمن المحتمل أنك لست الوحيد.

تريد Google منا أن نستخدم Google Drive كمستعرض للملفات الذي نختاره واستخدامه مباشرة لفتح مستندات Google وإنشاءها. لكن بنية محرّر مستندات Google تعرض عرضًا لطيفًا لصور مصغرة للمستندات ، من الصعب أن تتخلى عنها.

يمكنك الاطلاع على جميع المستندات الخاصة بك وكذلك تلك التي تمت مشاركتها معك. على الرغم من ذلك ، قد تلاحظ أيضًا أن بعضًا من مستندات المستندات المشتركة هذه لم تعد نشطة وأنهم يشغلون مساحة بجوار تلك التي لا تزال نشطة. فكيف يمكنك فصلها بحيث لا تكون مجرد فوضى مختلطة من الصور المصغرة النشطة وغير النشطة؟

حسنًا ، هناك طرق لتنظيف الأشياء قليلاً مع مستندات المستندات المزعجة هذه.

أيضًا ، إذا كان يجعلها أكثر جاذبية لك بصريًا لفقد قائمة القوالب ، يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح القائمة (المشار إليها بثلاث نقاط رأسية) الموجودة على يمين الكلمات "TEMPLATE GALLERY" واختيار إخفاء القوالب .

إذا كنت ترغب في العودة إليها في أي وقت ، فسيتعين عليك التوجه إلى الإعدادات الخاصة بك (القائمة في أعلى اليسار يشار إليها بثلاثة خطوط أفقية مكدسة) والتحقق من "عرض القوالب الحديثة على الشاشات الرئيسية".

عد إلى الفوضى المختلطة ، لاحظ القائمة المنسدلة التي تشبه العروض "مملوكة من قبل أي شخص":

1. انقر لفتحه واختر "غير مملوكة لي". لن يعرض محرّر مستندات Google الخاص بك الآن سوى المستندات التي تمت مشاركتها معك.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة المصغرة للوثيقة التي تريد إخفاءها أو أرشفتها ، ثم حدد " إزالة " من القائمة المنبثقة.

يتعذر عليك حذف المستندات المشتركة التي لا تكون المالك فيها ولكن هذه الطريقة ستزيلها بوضوح من قائمة محرّر مستندات Google. سيظل المستند نفسه دون إزعاج بالنسبة لأولئك الذين ما زالوا يختارون الوصول إليه.

حذف سجل المراجعة الخاص بك

إحدى ميزات Google Drive هي أن مراجعات مستنداتك يتم حفظها تلقائيًا دون الحاجة إلى القيام بأي شيء. لمشاهدة قائمة المراجعات ، يمكنك الضغط على ALT + CTRL + G في نفس الوقت. على الرغم من أن هذه الميزة مفيدة بشكل لا يصدق إذا كنت تخطط للعودة إلى إصدار سابق من مستند ما أو إذا كنت ترغب فقط في مراجعة التغييرات التي تم إجراؤها ، فقد لا ترغب في رؤية أعين المتطفلين الآخرين عليها.

افتراضيًا ، بعد 30 يومًا ، ستحذف جميع محفوظات المراجعة تلقائيًا. ومع ذلك ، قد يكون هذا طويلاً انتظارًا للبعض. الخيار الوحيد المتبقي هو إجبار Google Drive على حذف محفوظات المراجعة بالكامل فورًا ويتطلب القيام بذلك عمل نسخة من هذا المستند.

ما عليك القيام به هو:

1. قم بتسجيل الدخول إلى Google Drive وانقر بزر الماوس الأيمن على المستند الذي تريد حذف سجل المراجعات.
2. اختر " إنشاء نسخة" من القائمة المنبثقة.
3. بمجرد إنشاء نسخة ، اختر إزالة المستند الذي تم نسخه مؤخرًا (وليس النسخة) أو حدد المستند وانقر على أيقونة Trashcan في الجزء العلوي الأيسر. لن يؤدي هذا فقط إلى إزالة المستند ولكن أيضًا إلى تاريخ المراجعة الخاص به.
4. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق نسخة المستند الذي قمت بحذفه للتو وحدد " إعادة تسمية" من القائمة المنبثقة. إعادة تسمية المستند إلى العنوان الأصلي أو منحه عنوانًا جديدًا ، ثم انقر فوق " موافق" .
5. للتحقق ، افتح المستند وانقر فوق "ملف". حدد "راجع محفوظات المراجعة" من القائمة وشاهد أنه لم يعد هناك محفوظات مراجعة للمستند.

إفراغ سلة المهملات (الحذف الدائم)

حتى الآن ، قمت فقط بإزالة الملفات والمستندات من العرض. لحذف ملف أو ملفات نهائيًا ، ستحتاج إلى القيام بالغوص في المهملات. بمجرد حذف ملف نهائيًا ، فإن أي شخص قمت بمشاركة الملف معه سيفقد الوصول إليه.

إذا كان لديك ملف مشترك (أنت المالك) له أهمية بالنسبة لأولئك الذين تمت مشاركته معهم ، فيمكنك نقل الملكية لهم في بضع خطوات سهلة.

نقل ملكية الملفات

يمكن لأي شخص قمت بمشاركة مجلد أو ملف معه المطالبة بملكية إذا كنت على استعداد للتنازل عنه. لمنح ملكية الملف بشكل منفرد إلى طرف مشترك:

1. توجه إلى Google Drive وحدد المجلد لنقل الملكية. إذا كنت ترغب في تحديد مجلدات متعددة ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح CTRL أثناء تحديد كل مجلد أو اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift في حالة محاذاة الملفات على التوالي.
2. انقر على أيقونة المشاركة في الجزء العلوي الأيمن (المشار إليها بواسطة صورة ظلية للشخص مع "+")
3. انقر فوق خيارات متقدمة في الركن الأيمن السفلي من النافذة المنبثقة.
4. إلى يمين اسم المالك المستقبلي ، انقر فوق الرمز مع السهم لأسفل وقم بتغييره إلى "هل هو المالك".
5. انقر فوق حفظ التغييرات حتى يسري النقل.

لا تزال قادرًا على تحرير المجلد حتى بعد نقل الملكية. يمكن للمالك الجديد أن يقرر ما إذا كان سيتم إلغاء الوصول أم لا. يمكنك الآن حذف المجلد من قائمة Google Drive مع تركه آمنًا وصوتًا مع المالك الجديد.

ملف التقطيع (جميع الملفات المحذوفة)

لحذف جميع الملفات للأبد:

1. أثناء وجودك في Google Drive ، حدد Trash في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
2. تحقق للتأكد من أن جميع الملفات الموجودة في القائمة هي الملفات التي تريد إزالتها بالكامل.
3. انقر فوق Empty Trash لحذف جميع العناصر الموجودة في القائمة نهائيًا.

حذف ملف فردي

إذا كنت تفضل حذف عنصر واحد فقط من القائمة:

1. أثناء وجودك في Google Drive ، حدد Trash في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
2. انقر فوق الملف المستهدف واختر حذف للأبد .

وداعا ملف!

بعد أن قلت ملف وداعا ، قد تفكر في أن الوقت مناسب لتعلم استخدام محرّر مستندات Google و Google Drive بكفاءة أكبر مما تفعلين الآن. ابدأ بقراءة بعض مقالات TechJunkie ذات الصلة مثل:

• OneDrive و Google Drive و Dropbox - أيهما أفضل؟
• كيفية تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية لملف / رابط Google Drive
• كيفية تكرار / نسخ مجلد في جوجل درايف
• كيفية إخفاء الملفات في جوجل درايف

هل لديك أي نصائح أو حيل لحذف محرّر مستندات Google أو للحفاظ على تنظيم مستنداتك بشكل عام؟ إذا كان الأمر كذلك ، فالرجاء ترك تعليق أدناه!