كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في التوقعات

مع وجود ملايين المستخدمين حول العالم ، يعد Outlook أحد أكثر عملاء البريد الإلكتروني شيوعًا. السبب في ذلك هو أنه أكثر من مجرد منصة بريد إلكتروني. هناك العديد من الخيارات لتنظيم الحياة المهنية للمستخدمين أيضًا.

راجع أيضًا مقالتنا "كيفية إعادة توجيه بريد إلكتروني تلقائيًا في Outlook"

مع مرور الوقت ، سيكون صندوق الوارد الخاص بك في Outlook مرتبكًا. هذا يجعل من الصعب التنقل عبر البريد الخاص بك والعثور على أهم المعلومات. على الرغم من أن Outlook مزود بوظائف يمكنها تسهيل ذلك ، إلا أنها لا تكفي غالبًا للتعويض عن نقص الوضوح في صندوق الوارد الخاص بك.

عندما يحدث هذا ، ستحتاج إلى تنظيم بريدك بأفضل طريقة ممكنة. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق لحذف فئات متعددة من البريد غير الضروري ، وحتى حذفها كلها. دعنا نذهب على الخيارات المتاحة.

حذف كل البريد من مجلد

روابط سريعة

• حذف كل البريد من مجلد
  • • • قم بتوسيع جزء المجلد. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق السهم الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الجزء.
      • ضمن جزء المجلد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد حيث تريد إزالة رسائل البريد الإلكتروني ، ثم انتقل إلى "حذف الكل".
      • قم بتأكيد الإزالة بالنقر فوق نعم عند المطالبة.
• حذف رسائل البريد الإلكتروني المتعددة من مجلد
  • • • إذا كنت تريد حذف رسائل بريد إلكتروني متعددة متتالية ، فانتقل إلى قائمة الرسائل وانقر فوق الرسالة الأولى. ثم ، مع الاستمرار في الضغط على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح ، انقر فوق آخر رسالة بريد إلكتروني تريد حذفها. بمجرد تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني ، اضغط على "حذف"
      • بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني غير المتتالية ، انقر فوق الرسالة الأولى التي تريد حذفها ، واضغط على مفتاح Ctrl وحدد كل بريد إلكتروني تريد إزالته في وقت واحد. بمجرد تحديد كل منهم ، اضغط على حذف
• حذف جميع الرسائل من صندوق الوارد الخاص بك
  • • • انتقل إلى البريد الوارد الخاص بك.
      • فوق قائمة الرسائل الخاصة بك (أعلى البريد الوارد) ، مرر الماوس بالماوس حتى ترى مربع اختيار. انقر على مربع الاختيار لتمييز كل رسائلك.
      • انقر فوق حذف. ضع في اعتبارك أن هذا أيضًا ينقل بريدك إلى العناصر المحذوفة
      • انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "العناصر المحذوفة" وانتقل إلى "حذف الكل" لإزالة جميع الرسائل نهائيًا.
• حذف جميع الرسائل من المرسل نفسه
  • • • انتقل إلى البريد الوارد الخاص بك.
      • اضغط على Ctrl + E لفتح البحث
      • اذهب إلى البحث> من.
      • أدخل اسم المرسل.
      • بعد ظهور مربع البحث ، استبدل اسم المرسل بعنوان البريد الإلكتروني المقابل.
      • انقر على أي من رسائل البريد الإلكتروني واضغط على Ctrl + A لتحديد كل هذه الرسائل.
      • انقر بزر الماوس الأيمن على أي من رسائل البريد الإلكتروني المحددة وانقر فوق
• الكلمة الأخيرة

إذا كنت تريد إزالة رسائل البريد الإلكتروني من مجلد معين ، فهناك طريقة سهلة إلى حد ما للقيام بذلك. فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها:

1. قم بتوسيع جزء المجلد. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق السهم الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من الجزء.

   

2. ضمن جزء المجلد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد حيث تريد إزالة رسائل البريد الإلكتروني ، ثم انتقل إلى "حذف الكل".

   

3. قم بتأكيد الإزالة بالنقر فوق نعم عند المطالبة.

ضع في اعتبارك أن هذا لا يزيل رسائل البريد الإلكتروني تمامًا. بدلاً من ذلك ، ينقلهم فقط إلى مجلد العناصر المحذوفة. إذا كان هدفك الرئيسي هو تنظيم Outlook بشكل أفضل قليلاً ، فيجب أن يكون هذا كافياً. ومع ذلك ، إذا كنت تريد تحرير بعض المساحة ، فسيتعين عليك إفراغ مجلد العناصر المحذوفة.

للقيام بذلك ، انتقل إلى المجلد باستخدام جزء المجلد ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم انتقل إلى "مجلد فارغ". عندما يُطلب منك تأكيد الإزالة ، انقر فوق "نعم".

حذف رسائل البريد الإلكتروني المتعددة من مجلد

إذا كنت تعتقد أنه لا تزال هناك بعض رسائل البريد الإلكتروني المهمة في مجلد من الأفضل الاحتفاظ به ، فيمكنك حذف عدة رسائل بريد إلكتروني في هذا المجلد في وقت واحد ، أي الرسائل غير الضرورية. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. إذا كنت تريد حذف رسائل بريد إلكتروني متعددة متتالية ، فانتقل إلى قائمة الرسائل وانقر فوق الرسالة الأولى. ثم ، مع الاستمرار في الضغط على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح ، انقر فوق آخر رسالة بريد إلكتروني تريد حذفها. بمجرد تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني ، اضغط على "حذف"

2. بالنسبة إلى رسائل البريد الإلكتروني غير المتتالية ، انقر فوق الرسالة الأولى التي تريد حذفها ، واضغط على مفتاح Ctrl وحدد كل بريد إلكتروني تريد إزالته في وقت واحد. بمجرد تحديد كل منهم ، اضغط على حذف

إذا كنت ترغب في تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك الضغط على Ctrl + A. إذا اخترت عن طريق الخطأ رسالة بريد إلكتروني لا تريد حذفها ، فيمكنك إلغاء تحديدها بالضغط على مفتاح Ctrl والنقر فوقها.

حذف جميع الرسائل من صندوق الوارد الخاص بك

إذا كنت تريد فقط الحصول على صندوق بريد واضح ، فهناك طريقة سهلة لإزالة جميع الرسائل في وقت واحد. إليك ما يجب القيام به.

1. انتقل إلى البريد الوارد الخاص بك.

2. فوق قائمة الرسائل الخاصة بك (أعلى البريد الوارد) ، مرر الماوس بالماوس حتى ترى مربع اختيار. انقر على مربع الاختيار لتمييز كل رسائلك.

3. انقر فوق حذف. ضع في اعتبارك أن هذا أيضًا ينقل بريدك إلى العناصر المحذوفة

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد "العناصر المحذوفة" وانتقل إلى "حذف الكل" لإزالة جميع الرسائل نهائيًا.

حذف جميع الرسائل من المرسل نفسه

في بعض الأحيان ، يمكن أن تؤدي إزالة البريد من حفنة من المرسلين إلى إحداث فارق في عالم البريد الوارد. يتيح لك Outlook إزالة جميع رسائل البريد من نفس المرسل بطريقة سهلة. إليك ما يجب القيام به:

1. انتقل إلى البريد الوارد الخاص بك.

2. اضغط على Ctrl + E لفتح البحث

3. اذهب إلى البحث> من.

   

4. أدخل اسم المرسل.

5. بعد ظهور مربع البحث ، استبدل اسم المرسل بعنوان البريد الإلكتروني المقابل.

6. انقر على أي من رسائل البريد الإلكتروني واضغط على Ctrl + A لتحديد كل هذه الرسائل.

7. انقر بزر الماوس الأيمن على أي من رسائل البريد الإلكتروني المحددة وانقر فوق

الكلمة الأخيرة

كما ترون ، هناك مجموعة متنوعة من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتنظيم Outlook الخاص بك. في بضع نقرات فقط ، يمكنك التخلص من جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لن تحتاج إليها بعد الآن ، بحيث يمكنك التركيز بشكل أفضل على رسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية.

إذا نفدت سعة التخزين ، فلا تنس تفريغ مجلد العناصر المحذوفة. هذه هي الطريقة الوحيدة لإزالة رسائل البريد الإلكتروني بشكل دائم ، والتي ربما يجب عليك القيام بها في كل مرة تقوم فيها بإجراء حذف جماعي.