كيفية حذف جميع الصفوف والأعمدة الفارغة في أوراق جوجل

انظر أيضًا مقالتنا ألوان صف بديل في أوراق Google

تم طرح مجموعة إنتاجية المكاتب الرئيسية من Google ، والتي تتكون أساسًا من Docs و Sheets و Slides ، في عامي 2005 و 2006 ومنذ ذلك الحين فازت بلاء ملايين المستخدمين حول العالم. يقدم Google Suite بديلاً مجانيًا قويًا قائمًا على السحابة لمجموعة منتجات Microsoft Office. لا تقترب التطبيقات الثلاثة الرئيسية من قوة وفعالية مجموعة إنتاجية Microsoft Office ، ولكن بالنسبة لمعظم المستخدمين ، تمثل هذه المنتجات الثلاثة أساسًا متوسطًا "جيدًا" بين بدائل Office المجانية الأخرى و Office نفسها. ربما تكون أقوى نقطة بيع لتطبيقات Google هي حصولك على القوة الكاملة لحل يستند إلى مجموعة النظراء خلف التطبيقات. تم تصميم مجموعة Google من الألف إلى الياء بالتعاون والتخزين القائم على السحابة كجزء لا يتجزأ من التصميم ، في حين أن هذه الميزات تعتبر أفكارًا لاحقة جدًا لمنتجات Microsoft. هذا يجعل المشاركة والتعليق والتحرير التعاوني مع مستخدمين آخرين من الأمور المفاجئة باستخدام منتجات Google.

Google Sheets هي المكافئ التقريبي لبرنامج Microsoft Excel ، وعلى الرغم من أنه لا يمكنه منافسة الميزة مقابل الميزة مباشرةً مع تطبيق Microsoft القديم ، إلا أن Sheets يمتلك أداة خاصة به كأداة قوية لجداول البيانات قادرة على موازنة الميزانيات ، وتنفيذ المعادلات ، وتتبع البيانات في في الوقت الحالى. يتم نسخ أو نسخ العديد من ميزات Excel داخل الأوراق ، مما يجعل من السهل التبديل من مجموعة إنتاجية Microsoft إلى عروض Google الخاصة. يمكن للمستخدمين الذين لديهم جداول بيانات أساسية (أولئك الذين ليس لديهم وحدات ماكرو مخصصة أو عناصر تصميم) في الواقع استيراد ملفات Excel الخاصة بهم مباشرة إلى أوراق دون أي مشاكل أو أخطاء.

إحدى المشكلات التي واجهها مستخدمو جداول البيانات منذ البداية وربما ستواجههم دائمًا هي أنه في عملية استيراد البيانات ومقارنتها من مصادر متعددة (واحدة من العديد من المهام التي تكون جداول البيانات كبيرة فيها) ، فهي ليست غير شائعة على الإطلاق بالنسبة عشوائي فارغ الخلايا والصفوف والأعمدة لتظهر داخل المستند. على الرغم من أن هذه المشكلة يمكن التحكم فيها بسهولة في أوراق أصغر ، حيث يمكنك فقط حذف الصفوف يدويًا ، إلا أنها مشكلة كبيرة عندما تظهر في مستندات أكبر حجمًا.

ومع ذلك ، فإن إزالة هذه المساحات الفارغة سريع وسهل إذا كنت تعرف الخطوات الصحيحة. ، سأوضح لك كيفية إزالة جميع الصفوف والأعمدة الفارغة في مستند Google Sheets باستخدام فلتر تلقائي.

إعداد تصفية تلقائية

لإزالة هذه الأعمدة والصفوف الفارغة ، يجب أن نبدأ بفهم معنى التصفية التلقائية الموجودة داخل أوراق Google. قد لا يفهم المستخدمون الجدد في Sheets أو تطبيقات جداول البيانات بشكل عام كيفية استخدام التصفية التلقائية لفرز بياناتك. ببساطة ، يأخذ التصفية التلقائية القيم الموجودة داخل أعمدة Excel وتحولها إلى عوامل تصفية محددة استنادًا إلى محتويات كل خلية - أو في هذه الحالة ، نقصها. على الرغم من تقديمه أصلاً في Excel 97 ، إلا أن المرشحات التلقائية (والمرشحات بشكل عام) أصبحت جزءًا كبيرًا من برامج جداول البيانات ، على الرغم من قلة عدد المستخدمين الذين يعرفونها ويستخدمونها.

ما هو رائع في التصفية التلقائية أنه يمكن استخدامها لعدد من طرق الفرز المختلفة. في الواقع ، فهي قوية بما يكفي لفرز ودفع جميع الخلايا الفارغة إلى أسفل أو أعلى جدول البيانات الخاص بك. ابدأ بفتح جدول البيانات الذي يحتوي على صفوف وأعمدة فارغة تريد إزالتها من المستند. بمجرد فتح المستند ، أضف صفًا جديدًا في أعلى جدول البيانات. في الخلية الأولى (A1) ، اكتب الاسم الذي ترغب في استخدامه للمرشح. ستكون هذه هي الخلية الرئيسية للمرشح الذي نحن بصدد إنشاءه. بعد إنشاء الصف الجديد ، ابحث عن أيقونة Filter في سطر الأوامر داخل Google Sheets. انها الصورة أدناه ؛ يشبه مظهره العام مثلث رأسًا على عقب مع وجود خط ينفد في القاع ، مثل كأس مارتيني.

سيؤدي النقر فوق هذا الزر إلى إنشاء مرشح ، والذي يقوم افتراضيًا بتمييز بعض خلاياك باللون الأخضر على الجانب الأيسر من اللوحة. لأننا نريد أن يمتد هذا الفلتر إلى مجمل وثيقتنا ، انقر على القائمة المنسدلة الصغيرة بجانب أيقونة الفلتر. هنا ، سترى عدة خيارات لتغيير المرشحات. في الجزء العلوي من القائمة ، حدد "إنشاء طريقة عرض عامل تصفية جديد".

ستقوم لوحة أوراق Google بتمديد وتحويل لون رمادي غامق ، جنبًا إلى جنب مع نقطة إدخال لتتمكن من إدراج معلمات الفلتر. ليس من الأهمية بمكان أن تقوم بتضمين كل عمود ، لكن تأكد من تضمين كل صف وعمود في وثيقتك يحتوي على مسافات فارغة. لكي تكون آمنًا ، يمكنك فقط تغطية المرشح لمستندك بأكمله. لإدخال هذا في وثيقتك ، اكتب شيئًا مثل A1: G45 ، حيث A1 هي خلية البداية و G45 هي خلية النهاية. سيتم تحديد كل خلية في ما بينها في الفلتر الجديد الخاص بك.

استخدام التصفية التلقائية لنقل الخلايا الفارغة

قد يبدو هذا الجزء التالي غريبًا بعض الشيء ، لأنه سيتم نقل بياناتك وإعادة تنظيمها بطريقة تبدو غير بديهية في أحسن الأحوال ومدمرة في أسوأ الأحوال. بمجرد تحديد الفلتر الخاص بك ، انقر أيقونة الخط الثلاثي الأخضر في عمود A1 في جدول البيانات الخاص بك حيث قمت بتعيين عنوان في وقت سابق. اختر "فرز من الألف إلى الياء" من هذه القائمة. سترى بياناتك تنتقل إلى ترتيب أبجدي ، بدءًا بالأرقام وتليها الأحرف.

وفي الوقت نفسه ، سيتم دفع المساحات الفارغة إلى أسفل جدول البيانات الخاص بك. استمر في اللجوء إلى عمود جدول البيانات الخاص بك تلو الآخر إلى أن تنتقل خلاياك الفارغة إلى أسفل الشاشة ولديك كتلة واحدة صلبة من البيانات معروضة في أعلى أوراق Google. سيؤدي هذا على الأرجح إلى جعل بياناتك فوضى مربكة وغير قابلة للقراءة - لا تقلق ، فكل هذا سينجح في النهاية.

حذف الخلايا الفارغة

بمجرد نقل خلاياك الفارغة إلى أسفل جدول البيانات ، يصبح حذفها بهذه البساطة مثل حذف أي خلية أخرى. استخدم الماوس لتمييز الخلايا الفارغة الموجودة في جدول البيانات الخاص بك والتي تم نقلها إلى أسفل المستند وتحديدها. بناءً على حجم الخلايا الفارغة ومنطقة العمل في جدول البيانات الخاص بك ، قد ترغب في تصغير شاشتك قليلاً لرؤية المزيد من المنطقة المحيطة (تتيح لك معظم المتصفحات ، بما في ذلك Chrome ، التكبير / التصغير باستخدام Ctrl / Cmd و الزرين + و - يمكنك أيضًا الضغط باستمرار على Ctrl / Cmd واستخدام عجلة التمرير على الماوس أو لوحة اللمس). انقر مع الاستمرار لتحديد الخلايا الفارغة المحيطة وسحب الماوس عبر كل خلية.

بعد تحديد الخلايا المسيئة ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المناطق المميزة. سترى قائمة منبثقة تحتوي على عدة خيارات مختلفة لخلاياك ، بما في ذلك القص والنسخ واللصق ، والقدرة على إدراج التعليقات والملاحظات. حول منتصف الطريق من خلال القائمة هي خيارات الحذف ، بما في ذلك حذف الصفوف والأعمدة وحذف الخلايا. نظرًا لأن كل خلاياك الفارغة قد تم فرزها في صفوف ، فإن أسهل طريقة هي اختيار حذف الصفوف ، مما سيزيل كل المحتوى من الصفوف الفارغة المحددة. يمكنك أيضًا حذف خلايا محددة عن طريق اختيار طريقة التحول ؛ نظرًا لأن الخلايا الفارغة في كتلة واحدة ، فإن طريقة التحول الخاصة بك ليست مهمة.

إعادة تنظيم جدول البيانات الخاص بك

الآن بعد أن قمت بإزالة الخلايا الفارغة المخالفة ، يمكنك إعادة تنظيم جدول البيانات الخاص بك إلى الترتيب العادي. أثناء النقر فوق نفس زر القائمة الثلاثية الخطوط من السابق داخل المرشح ، لن يسمح لك بالتنظيم حسب الترتيب الأبجدي أو الأبجدي العكسي ، فهناك خيار فرز آخر: إيقاف تشغيل التصفية التلقائية. للقيام بذلك ، انقر فوق زر قائمة المثلث بجوار أيقونة التصفية التلقائية داخل الأوراق. داخل هذه القائمة ، سترى خيارًا للمرشح (يُطلق عليه "Filter 1" أو أي مرشح رقم قمت بإنشائه) ، بالإضافة إلى خيار "None". لإيقاف تشغيل الفلتر الذي طبقته سابقًا ، ببساطة حدد "بلا" من هذه القائمة. سيعود جدول البيانات الخاص بك إلى وضعه الطبيعي كالسحر ولكن بدون الخلايا الفارغة التي قمت بحذفها مسبقًا.

مع حذف الخلايا ، يمكنك استئناف إعادة تنظيم وإضافة البيانات إلى جدول البيانات الخاص بك. إذا تسببت هذه الطريقة ، لأي سبب كان ، في سقوط بياناتك دون ترتيب ، فإن عكسها بسيط مثل الغوص في سجل مستنداتك والعودة إلى نسخة سابقة. يمكنك أيضًا استخدام وظيفة النسخ واللصق لنقل بياناتك بسهولة ، دون الحاجة إلى التعامل مع مئات الخلايا الفارغة التي تمنع مسارك. هذا ليس حلاً مثاليًا - لا تجعل الأوراق حذف الخلايا الفارغة أمرًا سهلاً بشكل عام - لكنها تعمل كوسيلة سريعة وقذرة لدفع بياناتك أعلى كتلة الخلايا الفارغة في وثيقتك. وفي نهاية اليوم ، أصبح الأمر أسهل كثيرًا من حذف الصفوف واحدًا تلو الآخر.