يمكن أن تكون الحواشي السفلية والتعليقات الختامية مفيدة جدًا إذا كنت ترغب في إضافة تعليقات وتفسيرات وإشارات إلى مستند. إنها تجعل من السهل فصل الملاحظات الإضافية عن نص النص.
انظر أيضا مقالتنا كيفية وضع صورة وراء النص - مايكروسوفت وورد
ومع ذلك ، في بعض الأحيان ستحصل عليها بشكل افتراضي ، والتي قد لا تحتاج إليها. قد تتلقى وثائق مليئة بالحواشي السفلية التي لا تجدها مفيدة. إذا كنت تريد حذفها ، يقدم Word طرقًا متعددة للقيام بذلك.
إذا كان هناك الكثير منها لإزالة يدوية ، فهناك 3 طرق لحذفها كلها مرة واحدة.
إزالة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية باستخدام خيار البحث والاستبدال
روابط سريعة
- إزالة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية باستخدام خيار البحث والاستبدال
-
-
- في المستند الذي تقوم بتحريره ، افتح مربع الحوار Find and Replace: في نظام Mac ، انتقل إلى Edit> Find ، وحدد Advanced Find and Replace. إذا كنت تستخدم Word 2013 أو 2016 ، يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على Ctrl + H.
- بمجرد فتح مربع الحوار ، انقر فوق "استبدال"
- ضمن "البحث عن ماذا" ، أدخل ^ f للحواشي السفلية و ^ e للحواشي السفلية. يمكنك أيضًا القيام بذلك عن طريق تحديد المزيد والنقر على "خاص" والعثور على علامة الحاشية السفلية أو علامة التعليقات الختامية في القائمة.
- اترك المربع "استبدال بـ" فارغًا ، ثم انتقل إلى "استبدال الكل".
-
-
- تسجيل وحدات الماكرو
- باستخدام رموز VBA
-
-
- اضغط Alt + F11 لتشغيل محرر VBA.
- انتقل إلى إدراج> الوحدة النمطية.
- انقر نقرًا مزدوجًا لفتح الوحدة النمطية ، ثم الصق التعليمة البرمجية التالية لإزالة جميع الحواشي السفلية:
- حدد Run.
-
-
- حذف الحواشي يدويا
- الكلمة الأخيرة
هذه هي الطريقة الأكثر استخدامًا على نطاق واسع ، وهي أيضًا واحدة من أسهل الطرق. في بضع نقرات فقط ، يمكنك التخلص من جميع الحواشي السفلية. هيريس كيفية القيام بذلك.
-
في المستند الذي تقوم بتحريره ، افتح مربع الحوار Find and Replace: في نظام Mac ، انتقل إلى Edit> Find ، وحدد Advanced Find and Replace. إذا كنت تستخدم Word 2013 أو 2016 ، يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على Ctrl + H.
-
بمجرد فتح مربع الحوار ، انقر فوق "استبدال"
-
ضمن "البحث عن ماذا" ، أدخل ^ f للحواشي السفلية و ^ e للحواشي السفلية. يمكنك أيضًا القيام بذلك عن طريق تحديد المزيد والنقر على "خاص" والعثور على علامة الحاشية السفلية أو علامة التعليقات الختامية في القائمة.
-
اترك المربع "استبدال بـ" فارغًا ، ثم انتقل إلى "استبدال الكل".
هذا هو أسهل الطرق الثلاث لإزالة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية. إذا كنت أكثر ذكاءً من الناحية التقنية وترغب في تجربة الترميز ، فهناك خياران إضافيان.
تسجيل وحدات الماكرو
إذا كان عليك التعامل مع مستندات متعددة بها الكثير من الحواشي السفلية ، فإن تسجيل ماكرو هو أفضل طريقة لإزالتها جميعًا. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك تعيين ماكرو لمفتاح على لوحة المفاتيح أو خيار في Word. سيتيح لك ذلك استخدامه في كل مرة تحتاج فيها إلى إزالة جميع الحواشي السفلية من مستند. لتسجيل ماكرو الذي سيفعل ذلك ، استخدم الرموز التالية:
Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
يمكنك حذف التعليقات الختامية بنفس الطريقة ، فقط استبدل ^ f بـ ^ e. قم بتعيين الماكرو على زر أو مفتاح ، وستتمكن من حذف جميع الحواشي السفلية الموجودة في وثيقة في أي وقت من الأوقات.
باستخدام رموز VBA
هذه هي الطريقة التي لا تحتاج إلى أي معرفة الترميز ، لأنها بسيطة للغاية. لا يسمح باستخدام متعدد مثل وحدات الماكرو ، لكنه طريقة سريعة البرق لإزالة الحواشي السفلية والتعليقات الختامية من المستند. إليك ما عليك القيام به.
-
اضغط Alt + F11 لتشغيل محرر VBA.
-
انتقل إلى إدراج> الوحدة النمطية.
-
انقر نقرًا مزدوجًا لفتح الوحدة النمطية ، ثم الصق التعليمة البرمجية التالية لإزالة جميع الحواشي السفلية:
Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub
لإزالة التعليقات الختامية ، الصق هذا الرمز:
Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub
تتيح لك هذه الطريقة إزالة جميع الحواشي السفلية والتعليقات الختامية التي قد لا تتمكن من إزالتها يدويًا ، حيث لا يمكن إزالة جميع العلامات بدون رمز. يتضمن ذلك العلامات المخصصة التي تحتاج إلى ماكرو.
حذف الحواشي يدويا
أخيرًا ، قد ترغب فقط في حذف بعضها. إذا كان هذا هو الحال ، فإن الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي يدويا. كل حاشية سفلية لها رقم مطابق في نص النص.
لحذف حاشية سفلية ، كل ما عليك فعله هو إزالة الرقم من الجسم وسيختفي تلقائيًا. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الحاشية السفلية نفسها ، وتحديد "الانتقال إلى الحاشية السفلية" ، ثم حذف الرقم من هناك.
الكلمة الأخيرة
اعتمادًا على الموقف ، يمكنك استخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه للتخلص من الحواشي السفلية والتعليقات الختامية. إذا كنت تعرف أنه سيتعين عليك التعامل معهم مرارًا وتكرارًا ، فإن تسجيل ماكرو وتعيينه لمفتاح على لوحة المفاتيح هو خيارك الأفضل.
للاستخدام الفردي ، يمكنك اتباع مسار محرر VBA ، أو استخدام الطريقة الأولى إذا لم يكن الترميز هو الشيء الخاص بك. بغض النظر عن الطريقة التي تقرر الذهاب إليها ، ستكون قادرًا على التعامل مع الحواشي السفلية في أي وقت من الأوقات.