كيفية حذف جميع الصفوف الخفية في التفوق

يستغرق إتقان Excel الكثير من الوقت والجهد. ما لم تكن خبيرًا ، فقد يكون الحصول على تعليق للميزات المتقدمة عملية شاقة. لسوء الحظ ، ليست كل الأوامر مرئية بوضوح داخل الواجهة.

راجع أيضًا مقالتنا ، هل ستفتح أوراق Google ملفات Excel؟

يعد حذف الصفوف المخفية مثالًا مثاليًا. في الإصدارات القديمة من Excel ، لم يكن هذا ممكنًا. لحسن الحظ ، قررت Microsoft إضافته إلى إصدارات 2007 وأحدث. ومع ذلك ، فإن الطريقة التي تعمل بها هي لغز للكثيرين.

هناك طريقتان لحذف الصفوف المخفية في Excel. دعنا نذهب عليهم.

باستخدام فحص وثيقة وظيفة

روابط سريعة

• باستخدام فحص وثيقة وظيفة
  • • • افتح المصنف ، وانتقل إلى ملف> معلومات.
      • انقر فوق الزر "التحقق من وجود مشكلات" ، ثم حدد "فحص المستند".
      • ضمن شاشة Document Inspector ، تأكد من تحديد الصفوف والأعمدة المخفية.
      • انقر فوق التفتيش
      • يعرض لك عارض المستندات تقريرًا يوضح ما إذا كان هناك أي صفوف وأعمدة مخفية. إذا كان هناك ، انتقل إلى "إزالة الكل" ، ثم انقر فوق "إلغاء".
• باستخدام رمز VBA
  • • • افتح ملف Excel واضغط على Alt + F11 لفتح محرر VBA
      • انتقل إلى إدراج> الوحدة النمطية.
      • عندما تنبثق نافذة الوحدة النمطية ، قم بلصق التعليمة البرمجية التالية فيه:
      • اضغط F5 لتشغيل التعليمات البرمجية.
• باستخدام برنامج جهة خارجية
• الكلمة الأخيرة

تتوفر ميزة Document Inspector في Excel و Word و PowerPoint و Visio. إنها أفضل طريقة لكشف وحذف أي بيانات مخفية قد تكون موجودة في مستند. يعد هذا مفيدًا عندما تضطر إلى مشاركة المستندات مع أشخاص آخرين وتريد التأكد من عدم وجود مفاجآت في المستند.

في Excel ، يعد حذف الصفوف والأعمدة المخفية مهمة سهلة. إليك ما عليك القيام به:

1. افتح المصنف ، وانتقل إلى ملف> معلومات.

2. انقر فوق الزر "التحقق من وجود مشكلات" ، ثم حدد "فحص المستند".

   

3. ضمن شاشة Document Inspector ، تأكد من تحديد الصفوف والأعمدة المخفية.

4. انقر فوق التفتيش

   

5. يعرض لك عارض المستندات تقريرًا يوضح ما إذا كان هناك أي صفوف وأعمدة مخفية. إذا كان هناك ، انتقل إلى "إزالة الكل" ، ثم انقر فوق "إلغاء".

يمكن العثور على هذه الميزة في نفس المكان في Excel 2013 و 2016. تبدو واجهة إصدار 2010 مختلفة بعض الشيء ، ولكن المسار إلى Document Inspector هو نفسه. إذا كنت تستخدم Excel 2007 ، يمكنك العثور على هذا الخيار من خلال النقر على زر Office ، ثم الانتقال إلى Prepare> Inspect Document.

لا يوجد اختلاف في الميزة نفسها ، لذلك سيضمن ذلك عدم وجود صفوف وأعمدة مخفية بغض النظر عن إصدار Excel.

باستخدام رمز VBA

هذه طريقة ملائمة للغاية إذا كنت بحاجة فقط لإزالة الصفوف والأعمدة المخفية من ورقة واحدة بدلاً من مصنف كامل. قد لا تكون قادرة مثل ميزة "فحص المستند" ، لكنها طريقة سهلة وسريعة للغاية لحذف الصفوف من ورقة العمل. هيريس كيفية القيام بذلك:

1. افتح ملف Excel واضغط على Alt + F11 لفتح محرر VBA

2. انتقل إلى إدراج> الوحدة النمطية.

3. عندما تنبثق نافذة الوحدة النمطية ، قم بلصق التعليمة البرمجية التالية فيه:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. اضغط F5 لتشغيل التعليمات البرمجية.

سيؤدي ذلك إلى إزالة جميع الصفوف والأعمدة المخفية من الورقة التي تعمل عليها. إذا لم يكن هناك الكثير منهم ، فيمكنك تكرار هذه العملية لمسح المصنف بأكمله في أي وقت من الأوقات.

المشكلة الوحيدة التي يمكن أن تحدث إذا كان هناك أي صيغ في الصفوف والأعمدة المخفية. إذا كانت تؤثر على البيانات الموجودة في ورقة ما ، فقد يؤدي حذفها إلى عدم عمل بعض الوظائف بشكل صحيح ، وقد ينتهي بك الأمر إلى بعض الحسابات غير الصحيحة.

باستخدام برنامج جهة خارجية

هناك مجموعة متنوعة من حلول الجهات الخارجية التي يمكن أن تساعدك على إزالة الصفوف والأعمدة المخفية في لحظة. عادة ما تكون بمثابة امتداد لبرنامج Excel ، إضافة المزيد من الخيارات إلى شريط الأدوات. بصرف النظر عن ذلك ، فإنها توفر أيضًا ميزات إضافية قد يصعب العثور عليها ، مثل:

1. دفعة حذف مربعات الاختيار
2. دفعة حذف أزرار الخيار
3. حذف الصفوف الفارغة ،
4. دفعة حذف جميع وحدات الماكرو

قد تكون مفيدة للغاية إذا كنت من مستخدمي Excel الثقيلين وتبحث عن حلول سريعة للمشكلات الشائعة التي لم تعالجها Microsoft بشكل صحيح.

الكلمة الأخيرة

حقيقة أن Excel مزود بقدرة على اكتشاف وحذف الصفوف والأعمدة المخفية يجعلها أكثر ملاءمة للاستخدام. بفضل Document Inspector ، لا داعي للقلق بشأن المعلومات المخفية.

إذا وجدت متعة الترميز ، فإن تنفيذ كود VBA هو الحل الأكثر ملاءمة ، والذي يمكنك القيام به حتى إذا لم يكن لديك أي تجربة تشفير. كل ما عليك فعله هو قطع الأوامر الصحيحة ولصقها.

أخيرًا ، يمكنك اختيار حل تابع لجهة أخرى يساعدك في الحصول على أقصى استفادة من Excel. يمكن أن تكون ترقية رائعة للبرنامج وتجعله أسهل في الاستخدام.