كم عدد المرات التي اشتركت فيها في القائمة البريدية لشركة ما للحصول على قطعة واحدة من المعلومات ، فقط لتتعرض للقصف من خلال رسائل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي؟ إذا كنت من مستخدمي Gmail لفترة طويلة ، فربما تكون الإجابة كثيرة.
راجع أيضًا مقالتنا تصدير عناوين البريد الإلكتروني لجميع جهات الاتصال في Gmail
بناءً على المدة التي تستخدمها في خدمة البريد الإلكتروني ، ربما تكون قد جمعت الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني التي لا تنوي قراءتها. سوف يتجاهل الكثير من الناس هذا ويشاهدوه عندما يزداد صندوق البريد الوارد تشوشًا.
عند نقطة واحدة ، سترغب في التخلص من رسائل البريد الإلكتروني التي لا تستحق الوقت الذي تستغرقه في القراءة. تعرف Google ذلك ، ولهذا السبب يأتي Gmail مزودًا بميزات ملائمة تتيح لك إزالة رسائل البريد الإلكتروني بطريقة سهلة.
باستخدام المرشحات
روابط سريعة
- باستخدام المرشحات
-
-
- افتح إصدار سطح المكتب من Gmail وانتقل إلى البريد الوارد.
- انقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا وانتقل إلى الإعدادات.
- انتقل إلى علامة التبويب عوامل التصفية ، ثم انقر فوق إنشاء عامل تصفية جديد.
- سيتم تقديم العديد من المعايير التي يمكنك من خلالها تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. للاطلاع على جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، اكتب label: unread تحت يحتوي على الكلمات. ثم ، انقر فوق "إنشاء عامل تصفية" باستخدام هذا البحث وقم بتأكيد الإنشاء بالنقر فوق "موافق" عندما تظهر القائمة المنبثقة.
- سيكون هناك بضعة خيارات لتختار منها. هذه هي الإجراءات التي تحدث في كل مرة تتلقى فيها بريدًا إلكترونيًا يحمل التصنيف المحدد. لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، حدد المربع المجاور لحذفها ، وكذلك المربع التالي لتطبيق الفلتر على محادثات XXX المطابقة لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
- انتقل إلى إنشاء عامل تصفية ، ثم قم بتحديث الصفحة. يجب حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
-
-
- باستخدام التسميات فقط
- ماذا عن تطبيقات الهاتف الذكي؟
- الكلمة الأخيرة
قبل حذف رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، يجب عليك التأكد من عدم حذف الرسائل المهمة. لحسن الحظ ، يتم تصنيف هذه الرسائل الإلكترونية على أنها "مهمة" ، لذلك من السهل التعرف عليها.
بمجرد التأكد من قراءة جميع رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، إليك ما يجب فعله لحذف جميع الرسائل غير المجدية في غضون دقائق:
-
افتح إصدار سطح المكتب من Gmail وانتقل إلى البريد الوارد.
-
انقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا وانتقل إلى الإعدادات .
-
انتقل إلى علامة التبويب عوامل التصفية ، ثم انقر فوق إنشاء عامل تصفية جديد .
-
سيتم تقديم العديد من المعايير التي يمكنك من خلالها تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. للاطلاع على جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، اكتب label: unread تحت يحتوي على الكلمات . ثم ، انقر فوق " إنشاء عامل تصفية" باستخدام هذا البحث وقم بتأكيد الإنشاء بالنقر فوق " موافق" عندما تظهر القائمة المنبثقة.
-
سيكون هناك بضعة خيارات لتختار منها. هذه هي الإجراءات التي تحدث في كل مرة تتلقى فيها بريدًا إلكترونيًا يحمل التصنيف المحدد. لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، حدد المربع المجاور لحذفها ، وكذلك المربع التالي لتطبيق الفلتر على محادثات XXX المطابقة لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
-
انتقل إلى إنشاء عامل تصفية ، ثم قم بتحديث الصفحة. يجب حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
من المهم الإشارة إلى أن هذا سيحذف رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة بمجرد ظهورها. إذا تركت المرشح في وضع التشغيل ، في كل مرة تتلقى رسالة بريد إلكتروني ، فسيتم حذفها تلقائيًا. لهذا السبب يجب أن تتذكر حذف المرشح بمجرد عدم الحاجة إليه.
باستخدام التسميات فقط
إذا كنت بحاجة إلى طريقة أكثر ملاءمة لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك إدخال التصنيف: تصفية غير مقروءة مباشرةً في شريط البحث في صفحة Gmail الرئيسية. سيُظهر هذا جميع رسائل البريد الإلكتروني والمحادثات غير المقروءة من جميع المجلدات.
بعد ذلك ، كل ما عليك فعله هو تحديد مربع " تحديد الكل " في الزاوية العلوية اليمنى وانقر فوق أيقونة سلة المهملات أعلى رسائل البريد الإلكتروني. سيؤدي هذا إلى حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في صفحة واحدة. قد يكون لديك 50 أو 100 رسالة بريد إلكتروني على صفحة واحدة ، اعتمادًا على النظام الأساسي الذي تستخدمه ، وسيؤدي ذلك إلى حذف رسائل البريد الإلكتروني من تلك الصفحة فقط.
لحذفهم جميعًا ، انقر فوق الخيار تحديد جميع المحادثات التي تطابق هذا البحث وسيتم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
ماذا عن تطبيقات الهاتف الذكي؟
إذا كنت تستخدم تطبيق Gmail على جهاز Android أو iPhone ، فهناك بعض الأخبار الجيدة والسيئة. الأخبار الجيدة هي أن وظيفة التصفية تعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها على إصدار سطح المكتب ، ويمكنك فقط كتابة التسميات في شريط البحث.
الأخبار السيئة هي أن حذف رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة غير ممكن ، لأنه لا يوجد خيار تحديد الكل في التطبيق. هذا هو السبب في أن أفضل رهان لك هو تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك في متصفح واستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه لحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
الكلمة الأخيرة
تُعد إزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها في Gmail عملية واضحة إلى حد ما وتتطلب القليل جدًا من الوقت. كما ترون ، يمكنك فقط بنقرات قليلة التخلص من جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. ضع في اعتبارك أن هذا لا يؤدي إلى إزالتها نهائيًا ، ولكنه ينقلها إلى مجلد المهملات ، حيث سيبقون لمدة 30 يومًا قبل ذهابهم إلى الأبد.
إذا كنت تريد إزالتها قبل ذلك ، فيمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق الانتقال إلى مجلد Trash وتكرار الخطوات في الطريقة الثانية.
على الرغم من أن التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ليس مهمة شاقة ، فقد لا تكون بعض الوظائف بهذا الوضوح. إذا كنت ترغب في رؤية المزيد من البرامج التعليمية في Gmail ، فلا تتردد في إسقاط اقتراحاتك في قسم التعليقات أدناه.