كيفية حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في التوقعات

على الرغم من أن الكثير من الناس يرون أن Outlook هو مدرسة قديمة أكثر قليلاً من عملاء البريد الإلكتروني الآخرين ، لا يزال هناك الملايين الذين يستخدمونها بشكل يومي. ينطبق هذا بشكل خاص على الشركات نظرًا لأن Outlook يوفر مجموعة متنوعة من الميزات التي تساعد الموظفين على البقاء منظمين.

راجع أيضًا مقالتنا "كيفية إعادة توجيه بريد إلكتروني تلقائيًا في Outlook"

سواء كنت تستخدم Outlook لأسباب شخصية أو مهنية ، فهناك فرصة كبيرة لأنك لا تقرأ كل بريد يأتي إليك. بمرور الوقت ، من المحتمل أنك جمعت مئات وآلاف من العروض الترويجية والبريد العشوائي وغير ذلك من رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة.

لقد صممت Microsoft Outlook بطريقة سهلة الاستخدام للغاية ، لذلك ليس من الصعب القيام بتنظيف مجلدات الكثير من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. هناك عدة طرق للتخلص منها ، لذلك دعونا نلقي نظرة على ما هي عليه.

باستخدام وظيفة البحث

روابط سريعة

• باستخدام وظيفة البحث
  • • • من مشاهدة البريد الرئيسية ، انتقل إلى المجلد الذي تريد إزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة منه. يمكن أن يكون هذا أي مجلد ، وليس فقط صندوق الوارد الخاص بك.
      • بمجرد إدخال المجلد ، اضغط على Ctrl + E لفتح أدوات بحث جديدة
      • سترى خيارات بحث متعددة ، من بينها النقر فوق "غير المقروءة" فوقه لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى. شيء آخر يمكنك القيام به هو استخدام وظيفة Scope لتحسين البحث إذا لزم الأمر.
      • ستتضمن قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك الآن رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة فقط ، حتى تتمكن من تحديدها دون القلق بشأن التأثير على فئات أخرى من رسائل البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، قم بتمييز أول رسالة بريد إلكتروني في القائمة ، ثم اضغط على Ctrl + Shift + End لوضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني.
      • اضغط على "حذف" لإزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة.
• باستخدام ميزة التصفية
  • • • من مشاهدة البريد ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني المخالفة ، وفي هذه الحالة ، رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
      • انتقل إلى الصفحة الرئيسية> تصفية البريد الإلكتروني> سيتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى ، ويمكنك استخدام ميزة النطاق هنا أيضًا.
      • بمجرد الحصول على قائمة رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، حدد الأولى ثم اضغط على Ctrl + Shift + End لتحديد كل الرسائل الأخرى ، ثم اضغط على مفتاح الحذف. سيتم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في نطاق التصفية.
• باستخدام ميزة مجلد البحث
  • • • من الشاشة الرئيسية ، انتقل إلى "مجلد" انقر فوق الزر "بحث جديد في المجلد" في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
      • سيتم فتح مربع حوار جديد مع خيارات مجلد البحث المتعددة للاختيار من بينها. انقر فوق بريد غير مقروء لإنشاء مجلد يجمع كل رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
      • تحتوي لوحة التنقل الموجودة على اليسار الآن على فئة جديدة من مجلدات البحث ، والتي بموجبها يمكنك رؤية مجلد "بريد غير مقروء" الذي أنشأته للتو.
      • افتح المجلد واستخدم إحدى الطريقتين التاليتين لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني:
      • قم بتمييز أي بريد إلكتروني في القائمة ، ثم اضغط على Ctrl + A لتحديد كل هذه الرسائل.
      • قم بتمييز أول رسالة بريد إلكتروني ، ثم استخدم التحرير والسرد Ctrl + Shift + End.
      • اضغط على "حذف" لإزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
• الكلمة الأخيرة

تتجاوز فائدة وظيفة البحث في Outlook مجرد البحث عن رسائل بريد إلكتروني محددة. يمكن أن يساعدك في حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد معين يقع ضمن فئة البحث. وإليك كيف يعمل:

1. من مشاهدة البريد الرئيسية ، انتقل إلى المجلد الذي تريد إزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة منه. يمكن أن يكون هذا أي مجلد ، وليس فقط صندوق الوارد الخاص بك.

2. بمجرد إدخال المجلد ، اضغط على Ctrl + E لفتح أدوات بحث جديدة

   

3. سترى خيارات بحث متعددة ، من بينها النقر فوق " غير المقروءة" فوقه لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى. شيء آخر يمكنك القيام به هو استخدام وظيفة Scope لتحسين البحث إذا لزم الأمر.

4. ستتضمن قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك الآن رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة فقط ، حتى تتمكن من تحديدها دون القلق بشأن التأثير على فئات أخرى من رسائل البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، قم بتمييز أول رسالة بريد إلكتروني في القائمة ، ثم اضغط على Ctrl + Shift + End لوضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني.

5. اضغط على "حذف" لإزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

باستخدام ميزة التصفية

هناك طريقة أخرى للوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة باستخدام ميزة التصفية. إنه يعمل بشكل مشابه لوظيفة البحث. إليك كيفية تصفية وحذف جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة:

1. من مشاهدة البريد ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني المخالفة ، وفي هذه الحالة ، رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.

2. انتقل إلى الصفحة الرئيسية > تصفية البريد الإلكتروني > سيتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى ، ويمكنك استخدام ميزة النطاق هنا أيضًا.

   

3. بمجرد الحصول على قائمة رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، حدد الأولى ثم اضغط على Ctrl + Shift + End لتحديد كل الرسائل الأخرى ، ثم اضغط على مفتاح الحذف. سيتم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في نطاق التصفية.

باستخدام ميزة مجلد البحث

تعد ميزة Search Folder (مجلد البحث ) طريقة ملائمة للغاية لجمع كل رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في مجلدات متعددة في مكان واحد ، حيث يمكنك حذفها. إليك كيفية استخدامه:

1. من الشاشة الرئيسية ، انتقل إلى "مجلد" انقر فوق الزر "بحث جديد في المجلد" في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.

   

2. سيتم فتح مربع حوار جديد مع خيارات مجلد البحث المتعددة للاختيار من بينها. انقر فوق بريد غير مقروء لإنشاء مجلد يجمع كل رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.

   

3. تحتوي لوحة التنقل الموجودة على اليسار الآن على فئة جديدة من مجلدات البحث ، والتي بموجبها يمكنك رؤية مجلد "بريد غير مقروء" الذي أنشأته للتو.

4. افتح المجلد واستخدم إحدى الطريقتين التاليتين لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني:

   1. قم بتمييز أي بريد إلكتروني في القائمة ، ثم اضغط على Ctrl + A لتحديد كل هذه الرسائل.

   2. قم بتمييز أول رسالة بريد إلكتروني ، ثم استخدم التحرير والسرد Ctrl + Shift + End.

5. اضغط على "حذف" لإزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.

قد يكون هذا هو الخيار الأكثر ملاءمة بعد ، حيث ترى أنك لست مضطرًا إلى إدخال كل مجلد منفصل على النحو المطلوب في أول طريقتين. بدلاً من ذلك ، سيجمع مجلد البحث جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ويمكنك حذفها في غضون ثوانٍ.

الكلمة الأخيرة

كما ترون ، فإن Outlook يأتي مع عدة خيارات للحذف الشامل الأصلي. إلى جانب ذلك ، هناك بعض الحلول الخاصة ^{بالأطراف الثالثة} ، ولكن لا يوجد أي فائدة لها فيما يتعلق بحذف رسائل البريد الإلكتروني بكميات كبيرة. ومع ذلك ، فإنها تقدم مجموعة متنوعة من الخيارات الأخرى لإدارة رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى مثل هذا الحل ، فيمكنك العثور على أفضل الخيارات على الإنترنت.

عندما يتعلق الأمر بالتخلص من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، فإن الميزات المتوفرة في Outlook تكون أكثر من كافية. لا تظن؟