يعد Excel جدول بيانات قويًا يستخدمه العديد من الأشخاص لتنظيم المعلومات وتحليلها. هناك الكثير من مهام "مستخدم الطاقة" الشائعة التي يحتاج الناس إلى تعلم كيفية إنجازها من أجل الحصول على أقصى استفادة من الأداة. لقد كتبنا العديد من المقالات التي توضح لك بعضًا من تقنيات الطاقة هذه ، مثل هذه المقالة حول كيفية تبديل الأعمدة. ، سأوضح لك كيفية حذف الصفوف - على وجه التحديد ، كيفية حذف كل صف آخر ، في Excel.
راجع أيضًا مقالتنا "كيف نحسب التكرارات في جداول بيانات Excel"
هناك ثلاث طرق أساسية لإنجاز هذه المهمة. تتمثل الطريقة الأولى في تحديد الصفوف التي تريد التخلص منها يدويًا وحذفها. على الرغم من أنه مرهق وربما يستغرق وقتًا طويلاً ، فقد يكون هذا هو النهج الصحيح إذا كانت طاولتك صغيرة جدًا. الطريقة الثانية هي استخدام أداة تصفية Excel ، والطريقة الثالثة هي استخدام وظيفة Excel الإضافية. ، سأريكم كيفية استخدام كل واحدة من هذه التقنيات. ثم يمكنك أن تقرر بنفسك الأسلوب الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك العاجلة. هيا بنا نبدأ!
حذف كل صف آخر بدون عوامل تصفية
قد يستغرق تحديد الصفوف التي لا تحتاج إليها يدويًا بعض الوقت إذا كان الجدول يحتوي على مئات أو آلاف الصفوف. ومع ذلك ، إذا كانت طاولتك صغيرة بدرجة كافية ، فقد تكون أسرع الطرق.
على سبيل المثال ، لنقم بإعداد جدول في جدول بيانات Excel فارغ. أدخل "العمود 1" و "العمود 2" في الخلايا A1 و B1. بعد ذلك ، أدخل "Jan" في A2 ، و "Feb" في A3 ، و "Mar" في A4 ، و "April" في A5 ، و "May" في A6 و "June" في الخلية A7. أضف بعض الأرقام العشوائية إلى كل خلية في النطاق B2: B7. سيحتوي الجدول الخاص بك بعد ذلك على عمودين يتكونان من ستة صفوف (لا تشمل الرؤوس) كما في لقطة الشاشة أدناه مباشرة.
الصفوف 3 و 5 و 7 هي كل الصف الثاني الآخر في الجدول أعلاه لأنه يتضمن أيضًا رأس عمود. انقر فوق "3" في أقصى يسار جدول البيانات لتحديد الصف الثالث. اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl وانقر فوق الصف 5 والصف 7 لتحديد الصفين الخامس والسابع.
اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl ، ثم اضغط على المفتاح -. سيؤدي ذلك إلى حذف الصفوف الثالثة والخامسة والسابعة المحددة. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على الفأرة واختيار "حذف" من قائمة السياق التي تظهر. وفي كلتا الحالتين ، سيتم ترك الجدول الخاص بك مع ثلاثة صفوف المتبقية.
احذف كل صف آخر باستخدام أداة تصفية Excel
تعمل التقنية المذكورة أعلاه بشكل جيد مع الطاولات الصغيرة ، ولكن ماذا لو كان لجدولك 600 صف؟ أو 6000؟ أو 600000؟ سيستغرق الأمر كل هذا إلى الأبد ويومًا لتحديد كل هذه الصفوف ، وسيضطر أول نقرة خاطئة إلى بدء العملية في كل مكان!
للجداول الكبيرة ، هناك طريقة فعالة لحذف الصفوف باستخدام أداة التصفية. تتيح لك أداة التصفية في Excel تصفية الأعمدة من جداول جداول البيانات. عند حذف الصفوف ، يمكنك تصفية تلك التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها وتحديد تلك بسرعة لمحوها. لإعداد المرشحات ، ستحتاج إلى إضافة عمود جدول إضافي. ستستخدم هذا العمود للاحتفاظ بالأرقام التي ستشير إلى ما إذا كان الصف سيتم حذفه أم أنه سيتم الاحتفاظ به.
لإضافة عوامل تصفية إلى جدول جدول البيانات ، اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + Z للتراجع عن المسح السابق للصفوف الثالثة والخامسة والسابعة. أدخل "تصفية العمود" في الخلية C1. حدد C2 ، وأدخل "= MOD (ROW () ، 2)" في شريط الفوركس واضغط على مفتاح العودة. ثم انقر فوق الركن الأيمن السفلي من الخلية C2 ، مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى أسفل إلى C7 لنسخ وظيفة MOD إلى بقية العمود كما هو موضح أدناه.
انقر فوق السهم الصغير لفتح خيارات التصفية على النحو التالي. هناك يمكنك تحديد خانات الاختيار 0 و 1 . يؤدي إلغاء تحديد خانات الاختيار هذه إلى تصفية صفوف الجدول من الجدول.
لمسح كل صف ثان من الجدول ، انقر فوق خانة الاختيار 0 . ثم اضغط على زر موافق . سيؤدي ذلك إلى تصفية كل الصف الأول الآخر كما في الصورة أدناه.
يمكنك الآن مسح كل الصف الثاني بسرعة من الجدول. انقر فوق رأس الصف 3 واسحب المؤشر لأسفل إلى 7 لتحديد الصفوف الثالث والخامس والسابع. اضغط على حذف القائمة المنسدلة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد حذف صفوف الورقة .
سيؤدي ذلك إلى ترك الجدول فارغًا على ما يبدو - لكن الصفوف التي تريدها لا تزال موجودة ، مخفية فقط بواسطة أداة التصفية. لجعلها تظهر مرة أخرى ، انقر فوق زر السهم في خلية "تصفية العمود" ، وقم بإعادة تحديد خانة الاختيار 0 . اضغط على زر موافق لإغلاق خيارات التصفية. سيؤدي ذلك إلى استعادة صفوف يناير ومارس ومايو كما هو موضح أدناه.
الآن يمكنك إزالة عمود التصفية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود C وحدد خيار الحذف . سيؤدي ذلك إلى مسح العمود C من الجدول.
في هذا المثال ، قمت بإضافة مرشحين فقط إلى الجدول. يمكنك تعديل وظيفة MOD لإضافة المزيد من قيم المرشح بحيث يمكنك حذف كل صف ثالث أو كل صف رابع أو غير ذلك. تمنحك الدالة = MOD (ROW () ، 2) خيارين. لتصفية كل صف ثالث ، يمكنك استخدام الدالة = MOD (ROW () ، 3). فقط قم بتحرير القيمة في الوظيفة لتكوين عدد قيم التصفية التي تضيفها إلى العمود. بالطبع ، يمكن لمستخدمي Excel أيضًا إدخال أرقام التصفية يدويًا في العمود بدون تعديل MOD ؛ ولكن هذا قد يستغرق بعض الوقت للجداول أكبر.
حذف كل صف آخر مع Kutools لبرنامج Excel
Kutools For Excel هي وظيفة إضافية تعمل على توسيع مجموعة أدوات التطبيق. تشتمل الوظيفة الإضافية على أداة تحديد فترات الصفوف والأعمدة التي يمكنك من خلالها تحديد الصفوف والأعمدة على فترات زمنية محددة. وبالتالي ، هذه أيضًا أداة مفيدة لتحديد ثم حذف كل صف آخر في Excel. تحقق من هذه الصفحة الموقع لمزيد من التفاصيل Kutools.
إذا قمت بإضافة Kutools لـ Excel إلى التطبيق ، فيمكنك فتح الأداة عن طريق الضغط على الزر تحديد في علامة التبويب Kutools. انقر فوق تحديد الفاصل الزمني للصفوف والأعمدة … في قائمة الزر. سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة "تحديد صفوف و أعمدة الفاصل الزمني" والتي يمكنك من خلالها تكوين اختيار الصف عن طريق ضبط قيم الفاصل الزمني للصف . بعد ذلك ، يمكنك حذف تحديد الصف المميز.
يمكنك حذف كل صف آخر يدويًا في جدول صغير ، لكن أداة تصفية Excel ضرورية إلى حد ما لحذف كل صف آخر في جداول جداول البيانات الأكبر. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تصفية جميع الصفوف التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها ، ثم محو بسرعة تلك التي لم تعد مطلوبة. يمكن أيضًا لإحدى الوظائف الإضافية مثل Kutools لـ Excel تحقيق ذلك لك. يوضح مقطع فيديو YouTube هذا كيف يمكنك تصفية الصفوف ثم حذفها.
هل لديك أي طرق أخرى رائعة لحذف الصفوف في Excel؟ شاركها معنا أدناه!
