إذا سبق لك أن أرسلت رسالة بريد إلكتروني وأبدت أسفها على الفور ، فأنت لست وحدك. لقد فعل الجميع ذلك وشعرنا جميعًا أنه "لا" في إحساسنا أننا لا ينبغي أن نفعل ذلك حقًا. في بعض الأحيان يكون ذلك فقط لأننا نسينا إضافة مرفق ولا نريد أن ننظر غبية. في بعض الأحيان نرسل شيئًا لا يجب أن نمتلكه ونأسف له على الفور. سواء أكان بريدًا إلكترونيًا أو أي شيء آخر ، فهناك طرق لحذف رسالة من بريد إلكتروني للمستلمين.
عليك أن تكون سريعة على الرغم من. يمكنك فقط تذكر رسالة بريد إلكتروني قبل قراءتها وفي غضون دقائق قليلة من إرسالها. حسب علمي ، إنه متاح فقط في Gmail و Outlook. لا أعرف عن مزودي خدمات البريد الإلكتروني الآخرين. لا يمكنك حذفه من صندوقه بعد أن يختفي التراجع. فقط هم يستطيعون
كيف تتذكر رسالة في Gmail
يحتوي Gmail المفيد دائمًا على أداة لهذا الموقف فقط. يجب عليك تمكين الميزة أولاً ، فقم بذلك الآن. لديك بعد ذلك فترة زمنية محددة يمكنك فيها تذكر البريد الإلكتروني قبل تسليمه. لا يحذف الرسالة من البريد الإلكتروني للمستلمين ، وهذا يفرض وقفة على بريدك الإلكتروني. بدلاً من إرسالها على الفور ، يمكنك تعيين مؤقت وتحتفظ Gmail بالبريد الإلكتروني لتلك الفترة الزمنية قبل الإرسال.
إذا كنت منسيًا أو تشتت انتباهك أو ترسل رسائل إلكترونية كثيرًا دون التحقق منها أولاً ، فهذا إعداد يجب عليك استخدامه على أي حال.
- تسجيل الدخول إلى Gmail الخاص بك.
- حدد رمز إعدادات الترس في أعلى اليمين.
- ضمن علامة التبويب عام ، يوجد تراجع عن إرسال.
- حدد المربع بجوار تمكين التراجع عن الإرسال.
- ضبط الوقت في المربع. يمكنك الحصول على 5 و 10 و 20 و 30 ثانية.
بمجرد التمكين ، في كل مرة ترسل فيها رسالة بريد إلكتروني ، سترى خيار التراجع ضمن رسالة التأكيد في الأعلى. لديك فقط 30 ثانية كحد أقصى لتتذكر الرسالة ، لكن إذا كنت سريعًا ، فيمكنك أن توفر على نفسك بعض الإحراج.
كيف تتذكر رسالة في Outlook
Outlook لديه ميزة مماثلة لاستدعاء الرسائل. طالما كنت تستخدم حساب بريد إلكتروني على Microsoft Exchange ، يمكنك تذكر رسائل البريد الإلكتروني طالما لم يتم فتحها من قبل المستلم. يعمل هذا مع Outlook و Office 365 المثبت ولكن لا يعمل Outlook Web للأسف.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني المرسل لفتحه في جزءه.
- حدد إجراءات من الشريط.
- حدد استدعاء هذه الرسالة.
- حدد حذف النسخ غير المقروءة من هذه الرسالة أو حذف النسخ غير المقروءة واستبدالها برسالة جديدة ثم حدد موافق.
طالما لم يتم فتح البريد الإلكتروني أو نقله إلى مجلد مختلف من خلال قاعدة ، فسيتم حذفه.
تجنب الاضطرار إلى حذف رسالة من بريد إلكتروني للمستلمين في المقام الأول
Gmail لديه آلية إرسال تأخير في المكان الذي قمنا بتمكينه أعلاه. يمكنك تمكين إعداد مماثل في Outlook للاحتفاظ بالبريد الإلكتروني لفترة محددة قبل إرساله. لدى Gmail قيودًا مدتها 30 ثانية كمعيار ولكن إذا كنت تستخدم إضافة أنيقة تسمى Boomerang ، فيمكنك تمديد ذلك قليلاً.
- تثبيت بوميرانج من هنا.
- أعد تشغيل Gmail لتمكين Boomerang.
- إنشاء البريد الإلكتروني الخاص بك كالمعتاد.
- حدد "إرسال لاحقًا" بدلاً من "إرسال" وقم بتعيين مؤقت.
يسمح لك Boomerang بجدولة الإرسال من ساعة إلى شهر واحد في المستقبل. كما أن لديها ميزة لضبط الوقت والتاريخ الدقيق لإرسال البريد. سيتيح لك عشرة إرسالات مجانية كل شهر قبل أن تحتاج إلى الاشتراك للحصول على تأخير غير محدود.
في Outlook ، يمكنك تعيين مؤقت تأخير لجميع رسائل البريد الإلكتروني:
- حدد ملف وإدارة القواعد والتنبيهات.
- حدد قاعدة جديدة.
- حدد البدء من قاعدة فارغة ، ثم قم بتطبيق قاعدة الرسائل التي أرسلها ، ثم اختر التالي.
- حدد أي شروط قد ترغب في استخدامها ثم التالي.
- حدد خانة الاختيار "تأجيل التسليم" بعدد دقائق.
- حدد رابط النص "عدد الدقائق" في الجزء السفلي.
- أدخل وقتًا في المربع المنبثق واختر موافق ثم التالي.
- قم بتسمية القاعدة بشيء مفيد وحدد تشغيل هذه القاعدة.
- حدد "إنهاء" لحفظ القاعدة الجديدة.
سيتم تمكين هذه القاعدة على الفور وستؤخر إرسال رسائل البريد الإلكتروني لمقدار الوقت الذي تحدده. يمكنك السماح بحد أقصى 120 دقيقة من التأخير في الإرسال لمنحك وقتًا كافيًا لتغيير رأيك أو إدراك وجود خطأ. إنها أداة قيمة للعمل أو المنزل!
فرصتك لحذف رسالة من البريد الإلكتروني للمستلمين مقصورة على هذه بقدر ما أعرف. يعد إعداد تأخير إرسال فكرة جيدة إذا كنت من النوع النسيان أو عرضة لإرسال رسائل بريد إلكتروني دون مرفقات.
هل تعرف أي طرق أخرى لحذف رسالة من بريد إلكتروني للمستلمين؟ أخبرنا عنها أدناه إذا فعلت!
