افتراضيًا ، تحتوي تطبيقات مجموعة MS Office تقريبًا على تباعد الأسطر المفردة. القيمة الافتراضية المحددة في Word هي بالفعل 1.15 ، وهو أكثر قليلاً من مساحة واحدة. على هذا النحو ، هناك مساحة صغيرة بين الأسطر في مستندات MS Word. على الرغم من أن التباعد الفردي قد يوفر الورق ؛ في بعض الأحيان يكون من السهل الحصول على مساحة أكبر بين السطور لعلامات التحرير الإضافية.
انظر أيضًا مقالتنا ما هو Office 365؟
تضاعف المساحة المزدوجة بشكل فعال مقدار المسافة بين الأسطر في المستندات. تتضمن تطبيقات Office إعدادات كل من مساحة السطر والفقرة بحيث يمكنك أيضًا ضبط التباعد بين الفقرات. توضح اللقطة أدناه مباشرة كيف تقارن المساحة المزدوجة بمساحة فردية في مستندات MS Word. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تكوين إعدادات تباعد الأسطر لإضافة مساحة مزدوجة إلى مستندات Word و OneNote و Outlook ورسائل البريد الإلكتروني في الإصدارات الأحدث من مجموعة MS Office.
إضافة تباعد مزدوج إلى مستندات MS Word
أولاً ، افتح مستند في MS Word. ثم حدد فقرة نصية لضبط التباعد باستخدام المؤشر. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية واضغط على زر تباعد الأسطر والفقرات لفتح القائمة في اللقطة أدناه مباشرة.
هناك يمكنك تحديد قيم مساحة الخطوط من 1 إلى 3. حدد 2.0 لإضافة مساحة مزدوجة إلى المقطع المحدد للنص. سيؤدي ذلك إلى توسيع المسافة بين الخطوط كما هو موضح أدناه.
بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد خيارات تباعد الأسطر من القائمة. يفتح هذا الإطار المبين أدناه مباشرة والذي يتضمن خيارات مساحة الخط الإضافية. انقر على القائمة المنسدلة Line Spacing وحدد Double من هناك لإضافة مساحة مزدوجة إلى النص المحدد. اضغط على موافق لتطبيق الخيار المحدد.
تتضمن تلك النافذة أيضًا خيارات التباعد للفقرات. يمكنك ضبط القيم قبل أو بعد لتكوين المسافات قبل وبعد الفقرات المحددة. ثم يمكنك إضافة علامات تحرير إضافية بين المقاطع.
إذا كنت بحاجة إلى مضاعفة مساحة مستند MS Word كامل ، فاضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + A لتحديد كل النص الموجود فيه. ثم يمكنك الضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + 2. يضيف اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + 2 مساحة مزدوجة لكل النص المحدد.
يمكن لمستخدمي MS Word 2016 أيضًا مضاعفة مساحة المستند بالكامل عن طريق تحديد علامة التبويب "تصميم". ثم انقر فوق القائمة المنسدلة Paragraph Spacing لتحديد المزيد من خيارات التباعد. حدد Double من تلك القائمة لتجاوز إعدادات مجموعة الأنماط الافتراضية.
لضبط الإعدادات الافتراضية لمسافات الخطوط ، انقر فوق خيار تباعد الأسطر والفقرات في علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد خيارات تباعد الأسطر . ثم يمكنك تحديد مزدوج من قائمة تباعد الأسطر. اضغط على الزر " تعيين باسم الافتراضي" لفتح النافذة الموضحة أدناه. سيؤدي تحديد الخيار All Documents هناك إلى إنشاء مساحة مزدوجة كإعداد افتراضي لقالب المستند القياسي. اضغط على موافق لتأكيد الإعدادات الجديدة.
نص مزدوج المساحة في مستندات OneNote
OneNote ليس بالضبط معالج نصوص لأنه تطبيق لتدوين الملاحظات. ومع ذلك ، لا يزال يتعين على مستخدمي OneNote ضبط تباعد الأسطر في مستنداتهم. لهذا ، يحتوي البرنامج على خيار محاذاة الفقرة الذي يمكنك به مضاعفة مساحة النص.
حدد بعض النص في مستند OneNote الذي تحتاجه لضبط مساحة الخط ل. ثم حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، والتي تتضمن خيار محاذاة الفقرة . اضغط على زر محاذاة الفقرة ، ثم حدد خيارات تباعد الفقرات لفتح مربع حوار تباعد.
لا يمكنك تحديد قيمة مسافة مزدوجة (2.0) محددة من مربع الحوار. لذلك ستحتاج إلى تكوين تباعد الأسطر بقيمة على الأقل لمضاعفة مساحة النص. إذا كان المستند الخاص بك يحتوي على خط Calibri الافتراضي ذي 11 نقطة ، فأدخل "27" في مربع النص " تباعد الأسطر" على الأقل لمضاعفة مساحة النص المحدد.
نص مساحة مزدوجة في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
يمكنك أيضًا إضافة مساحة مزدوجة إلى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook الصادرة. Outlook لديه خيارات مساحة سطر نفس MS Word. بحيث يمكنك ضبط مساحة السطر للنص في رسائل البريد الإلكتروني كما هو الحال في Word. ومع ذلك ، لاحظ أنه لا يمكنك ضبط تباعد الأسطر لرسائل البريد الإلكتروني بالنص العادي.
أولاً ، افتح نافذة رسالة البريد الإلكتروني. عند إدخال شيء ما في نافذة إنشاء البريد الإلكتروني ، حدد النص وانقر فوق علامة التبويب "تنسيق النص". اضغط على الزر Line and Spacing ، وحدد 2.0 من القائمة التي يتم فتحها.
حتى الآن يمكنك مضاعفة مساحات الخطوط في تطبيقات MS Office. سيؤدي ذلك إلى إضافة مساحة أكبر لتضمين علامات التحرير والتعليقات التوضيحية على المستندات المطبوعة.
