كيفية تحرير نموذج بعد إرسال في أشكال جوجل

تعد نماذج Google أداة ممتازة لإنشاء جميع أنواع النماذج والمسوحات ونماذج تقديم الوظائف. إنها أداة مجانية مع العديد من النماذج المصممة مسبقًا التي يمكنك تعديلها حسب رغبتك ونشرها على الإنترنت للآخرين لملئها.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية تحميل ملف باستخدام نموذج Google

ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، ستحتاج إلى تغيير القالب الأصلي ليناسب احتياجاتك بشكل أفضل. بدلاً من إنشاء نموذج جديد من البداية ، يمكنك تحرير نموذج مقدم بالفعل في أي وقت. هذه المادة سوف تشرح كيف يمكنك أن تفعل ذلك.

تغيير النماذج المقدمة

تم تصميم قوالب نماذج Google مسبقًا ، ولكن يمكنك إجراء تغييراتك الخاصة قبل النشر. يمكنك أيضًا إجراء تغييرات بعد النشر. هنا هو ما عليك القيام به:

الطريقة 1 - إعداد ارتباط التحرير

تسمح لك الطريقة الأولى بإنشاء ارتباط تحرير يمكنك استخدامه لاحقًا لتغيير المعلومات في النموذج. يجب إعداد رابط تعديل الرد قبل إرسال النموذج لأول مرة ، بحيث يمكن أن يسمح لك بإجراء تغييرات في المستقبل.

1. افتح نموذج Google الذي تحتاجه.
2. انقر على أيقونة الإعدادات على يسار زر "إرسال" الكبير في الركن الأيمن العلوي من المستند.
   

   

3. عند ظهور نافذة جديدة ، حدد مربع "تحرير بعد الإرسال" لإنشاء رابط التعديل. ضرب "حفظ".
   

   
4. انقر على أيقونة العين الصغيرة لإدخال المعلومات التي تريدها وسترى رابطًا يقول "تحرير إجابتك".
   

   

5. انقر على الرابط لتحرير المعلومات التي قدمتها في وقت سابق.
6. انسخ الرابط واحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تتمكن من تحرير النموذج في أي وقت.

تعمل الطريقة بشكل جيد عندما تريد تحرير استجابة نموذج Google واحدة ، لكن الأمور تصبح أكثر تعقيدًا إذا كنت تتعامل مع ردود متعددة. إليك ما عليك فعله لإعداد روابط تحرير فريدة.

الطريقة 2 - إنشاء البرنامج النصي الخاص بك

1. أولاً ، يجب عليك إنشاء جدول بيانات يتضمن الاستجابات التي لديك بالفعل. انقر فوق علامة التبويب "الردود" ، ثم انقر فوق رمز جدول البيانات الأخضر الصغير.
   

   

2. افتح جدول استجابة النموذج. انقر على "أدوات" واختر "Script Editor".
   

   

3. احذف النص الذي يظهر عند فتح البرنامج النصي.
4. قم بنسخ البرنامج النصي التالي في محرر البرنامج النصي:
   

   

   function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('مفتاح النموذج الخاص بك يذهب هنا') ؛

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('ردودك يذهب اسم ورقة Google هنا - اسم علامة التبويب ، وليس اسم الملف') ؛

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​()؛

   var urlCol = أدخل رقم العمود ، حيث يتم إدخال عناوين URL ؛

   استجابات var = form.getResponses () ؛

   فار الطوابع الزمنية = ، عناوين url = ، resultUrls = ؛

   من أجل (var i = 0 ؛ i <response.length؛ i ++) {

   timestamps.push (. responses.getTimestamp () setMilliseconds (0))؛

   urls.push (responses.getEditResponseUrl ())؛

   }

   لـ (var j = 1؛ j <data.length؛ j ++) {

   resultUrls.push (؟ urls.setMilliseconds (0))]: "])؛

   }

   sheet.getRange (2 ، urlCol ، resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls)؛

   }

5. قم بتغيير الأمر ('مفتاح النموذج الخاص بك يذهب هنا') باستخدام مفتاح النموذج الصحيح لكل تقرير.
6. مفتاح النموذج هو الحروف الموجودة في شريط العناوين. انسخ والصق إلى الصف المطلوب في محرر البرنامج النصي.
   

   

7. بعد ذلك ، انسخ اسم الورقة والصقه ليحل محل "الردود الخاصة بك يذهب اسم ورقة Google إلى هنا." - أنت بحاجة إلى اسم علامة التبويب ، وليس اسم الملف. "
   

   

8. عند الانتهاء من ذلك ، سيكون عليك تحرير سطر var urlCol في محرر النصوص. أدخل رقم العمود الفارغ الأول في جدول البيانات الخاص بك. في حالتنا ، هو 8.
   

   

9. احفظ البرنامج النصي وأدخل اسمًا له.
   

   

10. عندما تقوم بإعداد كل شيء ، قم بتشغيل وظيفة البرنامج النصي الخاص بك ، وحدد "assignEditUrls".
    

    

11. مراجعة الأذونات والسماح لحسابك باستخدام البرنامج النصي.
12. ارجع إلى جدول البيانات ، وسترى أن لكل إدخال رابط فريد.
13. انقر على الرابط وستتمكن من تعديل كل رابط في أي وقت.
14. قم بتشغيل البرنامج النصي في كل مرة تريد فيها إضافة المزيد من النتائج إلى النموذج الخاص بك للحصول على الروابط الفريدة.

توفير الوقت باستخدام هذه الطريقة البسيطة

تتطلب منك الطريقة الثانية إنشاء برنامج نصي ، لكن هذا البرنامج النصي ينجز معظم العمل تلقائيًا. قد يبدو إنشاء البرنامج النصي معقدًا ، لكنه ليس كذلك. يستغرق الإعداد بضع دقائق فقط ، وبمجرد القيام بذلك ، يمكنك إعادة استخدام البرنامج النصي نفسه عدة مرات كما تريد. ستحصل بعد ذلك على روابط مباشرة لكل نموذج ، حتى تتمكن من تغيير كل النتائج متى احتجت لذلك.

هل سبق لك استخدام نماذج جوجل؟ هل تعرف طريقة أخرى لتغيير النماذج المقدمة بالفعل؟ شارك حكمتك مع المجتمع في قسم التعليقات أدناه.