Google Forms هي خدمة مجانية تمامًا تتيح لك إنشاء استطلاعات عبر الإنترنت ومسابقات ومسوحات واستبيانات وغير ذلك الكثير. يتم جمع جميع البيانات وتخزينها في جدول بيانات Google بسيط.
لذلك ، إذا كنت ترغب في إضافة نماذج مختلفة على موقع الويب الخاص بك ، مثل نماذج "اتصل بي" ، أو إذا كنت ترغب في تنظيم ونشر استطلاعات الرأي المعقدة عبر الإنترنت التي يمكن للناس القيام بها ، فإن Google Forms هي الأداة المناسبة لهذا المنصب.
علاوة على ذلك ، يمكن لـ Google Forms إخطارك عندما يرسل الأشخاص معلوماتهم في النماذج عبر الإنترنت ، وذلك بإرسال رسالة بريد إلكتروني إليك على الفور.
ستوضح لك هذه المقالة بالضبط كيف يمكنك تكوين نماذج Google لتسليم هذه البيانات مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك.
كيفية تلقي بيانات جوجل المقدمة في صندوق الوارد الخاص بك
روابط سريعة
- كيفية تلقي بيانات جوجل المقدمة في صندوق الوارد الخاص بك
- جوجل مخطوطات الطريق
- 1. إنشاء نموذج جديد في Google Drive
- 2. أدخل الرمز
- 3. إعداد مشغلات
- أقل العبقري غريب الأطوار البديل
- 1. قم بتنزيل الوظيفة الإضافية لـ Google Forms
- 2. أدخل التفاصيل الخاصة بك
- 3. تخصيص إخطارات البريد الإلكتروني الخاص بك
- جوجل مخطوطات الطريق
- اختر طريقة وابدأ في تلقي بيانات نماذج Google في بريدك الإلكتروني
هناك طريقتان تسمحان لك بتلقي بيانات نماذج Google في بريدك الإلكتروني. تتطلب منك الطريقة الأولى استخدام البرامج النصية من Google. Google Script هي لغة نصية تستخدم لتطوير تطبيقات منخفضة المستوى في النظام الأساسي تسمى G Suite.
على الرغم من وجود بعض البرمجة خفيفة الوزن المرتبطة بهذه الطريقة ، إلا أنك لست مضطرًا لفهم ومعرفة كيفية البرمجة لتلقي بيانات النموذج في صندوق الوارد الخاص بك.
يمكنك ببساطة استخدام القالب الموجود ، وتعديل شيء أو اثنين ، وفويلا - سيكون لديك تعيين كل ما تحتاجه لهذه الطريقة للعمل. بالنسبة لبعض المستخدمين ، قد تكون هذه الطريقة أكثر تعقيدًا ، لذلك سيكون هناك بديل أسهل في وقت لاحق من المقالة. اذهب خلالهما واختر ما هو أسهل لك.
جوجل مخطوطات الطريق
الآن دعونا ننكب على العمل. ستوضح لك الخطوات التالية كيفية إضافة إمكانيات البريد الإلكتروني إلى أي نموذج Google حرفيًا باستخدام البرامج النصية من Google.
1. إنشاء نموذج جديد في Google Drive
الخطوة الأولى هي إنشاء نموذج جديد في Google Drive. إذا كان لديك بالفعل نموذج حالي من Google ، فيمكنك استخدامه أيضًا.
بمجرد تعيين نموذج Google الخاص بك ، ستحتاج إلى فتح جدول بيانات Google المرتبط. هذا هو جدول البيانات الذي يجمع كل الردود في نموذج Google الخاص بك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "عرض الردود" الموجودة في محرر النماذج الخاص بك.
2. أدخل الرمز
انتقل إلى أدوات وحدد Script Editor. عند فتح Script Editor ، من المحتمل أن ترى بعض التعليمات البرمجية فيه. حدد هذا الرمز وحذفه.
الآن ، سوف تحتاج إلى إدخال الرمز:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
تذكر أن كل حرف يتم حسابه عند البرمجة ، لذا تأكد من إدخال كل شيء بشكل صحيح.
الآن ، حان الوقت لتعديل وتغيير الكود قليلاً. ستلاحظ "XYZ" في السطر الثالث من الكود. هذا هو المكان الذي يجب أن تدخل فيه عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك أو البريد الإلكتروني الذي تريد استلام البيانات فيه. تذكر أن تضع عنوان بريدك الإلكتروني في علامات اقتباس.
ثم ، اضغط على Ctrl و S معًا لحفظ الرمز.
3. إعداد مشغلات
في الإصدارات القديمة من Script Editor ، كانت هناك علامة تبويب المشغلات بجوار المشاركة. في أحدث إصدار ، سيكون عليك الانتقال إلى تعديل وتحديد مشغل المشروع الحالي. من هناك ، انقر ببساطة على Add Trigger واضبط المعلمات.
بعد ذلك ، انقر فوق "حفظ" ثم "تخويل".
أقل العبقري غريب الأطوار البديل
إذا كنت تفضل عدم العبث بالكود ، فهناك طريقة أسهل تتيح لك إنجاز نفس الشيء بشكل أساسي. لكي يعمل هذا ، يجب عليك استخدام وظيفة إضافية في نماذج Google.
ستوضح لك الخطوات التالية:
1. قم بتنزيل الوظيفة الإضافية لـ Google Forms
يمكنك تنزيل وتثبيت الوظيفة الإضافية "إشعارات البريد الإلكتروني للنماذج" بالنقر هنا. بعد تثبيته ، انقر فوق أيقونة الوظائف الإضافية في محرر النماذج.
ثم ، اختر إعلامات البريد الإلكتروني للنماذج وحدد "إنشاء قاعدة جديدة".
2. أدخل التفاصيل الخاصة بك
سيتم فتح نافذة جديدة داخل محرر النماذج. هناك ، سوف تحتاج إلى إدخال اسمك الكامل وكذلك عناوين البريد الإلكتروني (واحد أو أكثر) التي ستتلقى رسائل البريد الإلكتروني.
بعد ذلك ، انقر فوق "متابعة".
3. تخصيص إخطارات البريد الإلكتروني الخاص بك
في الإطار التالي ، ستتمكن من تكوين شكل إشعارات البريد الإلكتروني. الخيارات بسيطة ومباشرة.
لديك أيضًا خيار تعيين شروط معينة لإعلامات البريد الإلكتروني الخاصة بك. ومع ذلك ، هذا ليس ضروريًا حتى تنجح هذه الطريقة ، لذلك يمكنك تركها كما هي.
للإنهاء ، انقر فوق "إنشاء قاعدة".
اختر طريقة وابدأ في تلقي بيانات نماذج Google في بريدك الإلكتروني
فيما يلي طريقتان يمكنك استخدامهما لتلقي ردود نماذج Google الجديدة تلقائيًا على عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. الآن ، كل ما تبقى هو اختبارهما معًا واختيار الأفضل لك.
