Microsoft Excel هو تطبيق قوي لجداول البيانات ، ولكنه يسمح أيضًا بإنشاء مجموعة كبيرة ومتنوعة من المخططات والرسوم البيانية المثيرة للإعجاب ، والتي يتم تضمينها في ملف جدول البيانات افتراضيًا. أثناء مشاركة ملف Excel بالكامل ، غالبًا ما يكون من الأفضل ، فقد ترغب في بعض الأحيان في مشاركة أو تصدير الرسم البياني أو المخطط. فيما يلي عدة طرق لتصدير مخطط Excel كصورة.
لأغراض هذه المقالة ، نستخدم Microsoft Office 2013 ، وهو أحدث إصدار لنظام التشغيل Windows اعتبارًا من تاريخ النشر. لاحظ أن الخطوات الموضحة هنا تنطبق عمومًا على الإصدارات الأقدم من مجموعة الإنتاجية أيضًا.
تصدير مخططات Excel مباشرة إلى تطبيقات Office الأخرى
العديد من المستخدمين الذين يتطلعون إلى الحصول على مخطط Excel أو رسم بياني من ملف جدول بيانات يريدون ببساطة استخدام الصورة في تطبيق Microsoft Office آخر. تتضمن الأمثلة تضمينها في مستند Word لتقرير فصلي ، أو عرضها كشريحة في عرض تقديمي لـ PowerPoint.
لنسخ صورة مخطط من Excel إلى تطبيق Office آخر ، انقر بزر الماوس الأيمن على حافة المخطط في ملف جدول بيانات Excel واختر نسخ . اختيار الرسم البياني من الحافة يضمن لك انتزاع المخطط بأكمله ؛ قد يؤدي النقر فوق المخطط إلى تحديد عناصر معينة فقط من المخطط عن غير قصد.
انتقل الآن إلى تطبيق Office الآخر وحدد المكان الذي تريد إدراج صورة مخطط Excel فيه. في لقطات الشاشة الخاصة بنا ، نقوم بلصق المخطط في مستند Word. ضع المؤشر في الموقع المطلوب وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية. انقر على المثلث الموجود أسفل " لصق" واختر الخيار في أقصى اليمين ، والذي سيؤدي إلى لصق المخطط كصورة.
سيؤدي ذلك إلى إدراج المخطط كملف صورة ، مع الحفاظ على تصميم الشكل ومظهره تمامًا كما كان في Excel. سيتم لصق الصورة بحجمها الفعلي ، والذي قد يكون كبيرًا جدًا أو صغيراً بالنسبة لمستندك. في هذه الحالة ، يمكنك نقلها وتغيير حجمها بنفس طريقة معالجة ملفات الصور الأخرى داخل Office.
بدلاً من ذلك ، يمكنك لصق المخطط "مباشر" ، بمعنى أن البيانات من مخطط Excel سيتم نسخها في مستند Word أو PowerPoint باستخدام تنسيق مصنف Excel المصدر أو مستند Office الأصلي. في هذه الحالة ، يمكنك اختيار أحد الخيارين الأولين من نافذة "لصق" ، مع خيار الحفاظ على تنسيق المصدر (Excel) أو تنسيق الوجهة كما هو مطلوب. لاحظ ، مع ذلك ، أن بعض المخططات لا تبدو مناسبة تمامًا مع هذه الطريقة ، حتى عند استخدام خيار "الاحتفاظ بتنسيق المصدر". لذلك ، إذا كنت ترغب في الحفاظ على تنسيق مخطط Excel تمامًا ، فربما تريد الالتزام بلصق المخطط كصورة.
تصدير مخططات Excel باستخدام Microsoft Paint
إذا كنت تريد فصل مخططات Excel من Office تمامًا وقمت فقط بإنشاء ملف صورة بسيط ، فإن أسهل طريقة هي نسخ المخطط من Excel إلى Microsoft Paint (أو تطبيق آخر لتحرير الصور ، ولكننا سنلتزم باستخدام الرسام لهذا البرنامج التعليمي باسم إنه مجاني ومضمّن في كل إصدار من Windows).
للبدء ، ابدأ بنسخ المخطط في مستند Excel كما هو موضح أعلاه. ولكن هذه المرة ، سنلصق الصورة في الرسام بدلاً من تطبيق Office آخر.
عند نسخ المخطط ، قم بتشغيل Paint وإنشاء مستند فارغ جديد. ثم اضغط على Control-V للصق صورة المخطط. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على زر "لصق" في واجهة الشريط.
إذا كانت صورة المخطط أكبر من الحجم الافتراضي للقماش في الرسام ، فستتوسع اللوحة القماشية تلقائيًا لتناسب أبعاد المخطط تمامًا عند اللصق. إذا كان حجم اللوحة القماشية كبيرًا جدًا ، وكان هناك الكثير من المساحات البيضاء على يمين وأسفل صورة المخطط ، يمكنك ببساطة الاستيلاء على ركن اللوحة القماشية وتغيير حجمها لتناسب المخطط.
بمجرد الانتهاء ، انتقل إلى ملف> حفظ باسم واختر تنسيق الصورة الذي تريد حفظ المخطط فيه. تشمل الخيارات الشائعة JPEG أو PNG. بعد إنشاء ملف الصورة الخاص بك ، يمكنك الآن توزيعه على الزملاء ، أو تضمينه في مستندات أو تطبيقات أخرى ، أو مجرد حفظه بعيدًا لأغراض الأرشفة.
تصدير كافة مخططات Excel عن طريق حفظ المصنف كصفحة ويب
إذا كان لديك مخططات متعددة في مستند Excel ، فقد لا ترغب في تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لكل واحد. تتمثل إحدى الطرق السريعة لتصدير كافة المخططات في مصنف Excel كصور في حفظ نسخة من المصنف كصفحة ويب ، كما في ذلك ، سيقوم Excel بإنشاء ملفات صور وتصديرها لك.
عد إلى Excel واختر ملف> حفظ باسم . إذا كنت تستخدم Excel 2013 ، فاختر حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بدلاً من الحل عبر الإنترنت مثل OneDrive.
في نافذة "حفظ باسم" ، انتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه. يمكن أن يكون هذا موقعًا مؤقتًا لأنك من المحتمل أن تقوم بحذف أرشيف صفحة الويب بعد الاستيلاء على ملفات صور المخطط. ضمن "حفظ بنوع" ، حدد صفحة ويب وتحت خيار "حفظ" ، تأكد من تحديد Entire Workbook . اضغط على " حفظ" لإنهاء العملية ، مع تجاهل أية رسائل حول التوافق.
بمجرد تصدير جميع صورك التخطيطية ، لا تتردد في حذف أرشيف صفحة الويب. طالما استخدمت "حفظ باسم" كما هو موضح أعلاه لإنشائه ، سيبقى مصنف Excel الأصلي كما هو ولم تتأثر به هذه العملية.
