أخبرك منشور Tech Junkie هذا بكيفية تصدير رسائل بريد Gmail الإلكترونية كمستندات نصية. تحدثنا أيضًا عن كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات PDF. ومع ذلك ، من الأفضل حفظ نُسخ البريد الإلكتروني الاحتياطية كملفات HTML (لغة ترميز النص التشعبي) التي تفتح في المستعرض الخاص بك. وبهذه الطريقة ، ستحتفظ رسائل البريد الإلكتروني بصورها وارتباطاتها التشعبية وتنسيق النص ، وتحتل مساحة أقل من ملفات PDF.
للأسف نسيت Google إضافة تصدير كخيار HTML إلى Gmail ، ولكن لا يزال بإمكانك تصدير رسائل Gmail إلى تنسيق HTML. ها هو
نسخ ولصق رسائل البريد الإلكتروني Gmail إلى المفكرة
أولاً ، يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار للنسخ ولصقها لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كملفات HTML مع المفكرة. إذا كنت تريد تضمين علامات HTML في ملف المفكرة ، فيجب عليك أولاً لصق رسائل البريد الإلكتروني في محول تحويل النص إلى HTML. (لا تقلق ، سنعرض لك واحدة في دقيقة واحدة.) ثم يمكنك نسخ البريد الإلكتروني HTML المحولة ولصقها في المفكرة.
لذلك دعونا نحاول ذلك.
1. افتح بريدًا إلكترونيًا في Gmail ، وحدد جميع محتوياته باستخدام المؤشر.
2. اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + C لنسخ الرسالة إلى حافظة Windows.
3. ثم افتح صفحة الموقع هذه. يحتوي Unit-Conversion على إحدى الأدوات التي نوصي بها لتغيير النص المنسق إلى HTML.
4. الصق البريد الإلكتروني في مربع نص إدخال البيانات عن طريق الضغط على Ctrl + V.
5. اضغط على زر تحويل لتحويل البريد الإلكتروني الذي تم لصقه إلى إخراج HTML كما هو موضح في اللقطة أدناه مباشرة.
7. الآن افتح المفكرة. (يمكنك فتح تطبيق Cortana في نظام التشغيل Windows 10 ، وإدخال "Notepad" في مربع البحث الخاص به. حدد لفتح Notepad. "
8. عندما يكون ملف Notepad مفتوحًا ، اضغط على Ctrl + V للصق بريد HTML الإلكتروني في Notepad.
9. انقر فوق ملف > حفظ باسم .
10. حدد All Files من القائمة المنسدلة "حفظ بنوع".
11. أدخل عنوان الملف مع HTML في نهايته. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال شيء مثل: Gmail email.HTML.
12. ثم حدد لحفظه على سطح المكتب ، واضغط على زر حفظ. الآن سيكون لديك ملف HTML محفوظ للبريد الإلكتروني على سطح مكتب Windows.
تحويل ملفات البريد الإلكتروني في Gmail إلى تنسيق HTML
تتيح لك نافذة الحوار "طباعة" في Chrome حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي تفتحها في Gmail كملفات PDF. يمكنك بعد ذلك تحويل نسخ PDF إلى تنسيق HTML باستخدام العديد من تطبيقات الويب أو البرامج. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها حفظ رسائل Gmail كملفات PDF ثم تحويلها إلى HTML من خلال تطبيق ويب تحويل PDF إلى HTML و Word.
1. أولاً ، افتح بريدًا إلكترونيًا في Gmail في Google Chrome.
2. انقر فوق الزر " طباعة الكل" الموضح في اللقطة أدناه مباشرة.
5. ثم اختر مجلدًا لحفظ PDF به ، واضغط على زر حفظ . لديك الآن نسخة PDF من بريد Gmail الإلكتروني.
6. انقر فوق هذا الارتباط التشعبي لفتح تطبيق الويب تحويل PDF إلى HTML و Word على PDFOnline في المستعرض الخاص بك.
8. حدد ملف PDF الذي قمت بحفظه ، واضغط على الزر فتح . سيتم فتح معاينة البريد الإلكتروني HTML كما هو موضح في لقطة أدناه مباشرة.
تحويل بريد جوجل الإلكتروني إلى HTML مع Outlook
يمكنك أيضًا فتح بريد Gmail الإلكتروني باستخدام برنامج عميل البريد الإلكتروني وتصديره بتنسيق HTML من هناك. Outlook هو عميل بريد إلكتروني واحد يمكّنك من حفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML. لاستيراد رسائل Gmail الخاصة بك في Outlook ، ستحتاج إلى فتح علامة التبويب "حسابي في Google" لتمكين التحقق بخطوتين لـ Gmail ، وإعداد كلمة مرور للتطبيق يمكن أن يستخدمها Outlook للاتصال بـ Gmail. ثم يمكنك إضافة حساب Gmail الخاص بك إلى Outlook وحفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML على النحو التالي.
- افتح Outlook وانقر فوق علامة التبويب "ملف".
- حدد ملف و إضافة حساب لفتح نافذة إضافة حساب.
- أدخل تفاصيل تسجيل الدخول إلى Gmail واضغط على الزر " إنهاء" لمزامنة Gmail مع Outlook. ثم يمكنك فتح رسائل البريد الإلكتروني Gmail في Outlook.
- افتح بريدًا إلكترونيًا على Gmail من قائمة بريد Outlook.
- انقر فوق ملف > حفظ باسم لفتح نافذة الحوار "حفظ باسم".
- حدد HTML من القائمة المنسدلة "حفظ بنوع".
- أدخل عنوان الملف ، واختر مجلدًا لحفظ البريد الإلكتروني إليه.
- ثم اضغط على زر حفظ .
افتح رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML في متصفحك
عندما تقوم بتصدير رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML ، يمكنك فتحها مرة أخرى عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على ملفاتها وتحديد "فتح باستخدام". حدد لفتح البريد الإلكتروني مع متصفح الويب الخاص بك (مثل Chrome و Firefox و Explorer وما إلى ذلك). سيتم فتح البريد الإلكتروني في علامة تبويب المتصفح ، كما في الصورة أدناه مباشرة. يمكن لمستخدمي Firefox فتح ملفات HTML عن طريق النقر فوق ملف > فتح ملف وتحديد البريد الإلكتروني لفتح.
هكذا يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى HTML. يمكنك أيضًا تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى HTML ، وتنسيقات ملفات أخرى ، باستخدام برنامج Total Mail Converter. باستخدام نُسخ البريد الإلكتروني بتنسيق HTML ، يمكنك حذف المزيد من رسائل البريد الإلكتروني من Gmail لتحرير مساحة تخزين في صندوق الوارد (و Google Drive).
