كيفية تصدير رسائل جوجل إلى ملف نصي

قد يحتاج بعض مستخدمي Gmail إلى حفظ نسخ احتياطية ثانوية من أهم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. ومع ذلك ، لا يتضمن Gmail أي خيارات مضمنة لتصدير رسائل البريد الإلكتروني المحددة كملفات نصية (TXT) ، أو أي تنسيق ملف آخر لهذه المسألة. يتيح لك أرشفة الرسائل ، ولكن إذا كنت بحاجة فعلاً إلى العثور على هذه الرسائل مرة أخرى لاحقًا ، فسيتم أرشفة الأرشيف وعدم جدوى استخدامه بسرعة كبيرة. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك حفظ رسائل Gmail كمستندات نصية مع حلول قليلة. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Gmail إلى تنسيق ملف النص (TXT).

راجع أيضًا مقالتنا كيفية استخدام دمج المراسلات مع Gmail

نسخ ولصق رسائل البريد الإلكتروني في Gmail المفكرة

إحدى الطرق الأكثر وضوحًا لتصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى تنسيق TXT هي ببساطة نسخها ولصقها. هذه طريقة سريعة ومباشرة لحفظ رسائل البريد الإلكتروني كمستندات نصية ، وهي دليل يخدعك كثيرًا ، لأنك ربما نسخت ولصقت النص مليون مرة حتى الآن. أولاً ، افتح رسالة Gmail ، ثم حدد كل نصها باستخدام المؤشر. اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + C لنسخ البريد الإلكتروني إلى حافظة Windows.

بعد ذلك ، انقر فوق الزر Cortana على شريط مهام Windows 10 لفتح هذا التطبيق. أدخل "المفكرة" في مربع البحث ، ثم حدد لفتح "المفكرة". اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + V للصق البريد الإلكتروني في المفكرة. انقر فوق ملف ، ثم انقر فوق حفظ ، وأدخل عنوانًا لمستند TXT ، واضغط على الزر حفظ .

افتح رسائل البريد الإلكتروني في محرّر مستندات Google

يمكّنك حساب Google+ على Google Drive ومحرّر المستندات من حفظ رسائل Gmail كمستندات TXT دون نسخها ولصقها. يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كمستندات PDF وفتحها في مستندات Google. ثم يمكنك تنزيل البريد الإلكتروني من محرّر المستندات كملف TXT. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تنزيل رسائل Gmail من محرّر المستندات.

أولاً ، قم بإعداد حساب Google في هذه الصفحة ، إذا لزم الأمر.
افتح بريدًا إلكترونيًا في Gmail تتطلع إلى حفظه كملف نصي.
اضغط على زر طباعة الكل في أعلى يمين البريد الإلكتروني.

سيفتح الزر "طباعة الكل" نافذة الطباعة الموضحة أدناه مباشرة. انقر فوق الزر " تغيير" لفتح الإطار " تحديد وجهة" .

حدد خيار حفظ إلى Google Drive ، واضغط على زر حفظ .

افتح التخزين السحابي في Google Drive. الآن سيتضمن نسخة PDF من البريد الإلكتروني المحفوظ.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق البريد الإلكتروني PDF وحدد فتح باستخدام ، ثم حدد محرّر مستندات Google . سيؤدي ذلك إلى فتح نص البريد الإلكتروني في محرّر مستندات Google كما هو موضح أدناه.

يمكنك الآن النقر فوق " ملف" ثم تنزيل باسم " نص عادي" (.TXT) . سيؤدي ذلك إلى حفظ البريد الإلكتروني في Gmail إلى مجلد التنزيل الافتراضي كمستند نص (TXT). من هناك ، يمكنك نقله إلى أي مجلد تريده ، تمامًا كما تفعل مع أي ملف آخر.

احفظ رسائل البريد الإلكتروني في Gmail بصيغة PDF وقم بتحويلها إلى مستندات نصية

بدلاً من ذلك ، يمكنك بدلاً من ذلك تحويل ملفات PDF الخاصة بالبريد الإلكتروني المحفوظة في Gmail إلى مستندات TXT. هناك الكثير من حزم برامج الأطراف وتطبيقات الويب التي يمكنك من خلالها تحويل ملفات PDF إلى TXT. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تحويل ملفات PDF في Gmail إلى مستندات نصية باستخدام تطبيق PDF إلى TXT على الويب.

افتح رسالة بريد إلكتروني في Gmail تحتاج إلى حفظها كمستند نصي.
اضغط على زر طباعة الكل لفتح نافذة الطباعة مرة أخرى.
انقر فوق الزر " تغيير" ، ثم حدد خيار " حفظ كـ PDF" .

اضغط على زر حفظ لفتح نافذة حفظ باسم .
ثم اختر مجلدًا لحفظ PDF به ، واضغط على زر حفظ .
بعد ذلك ، افتح تطبيق الويب هذا على موقع Online2PDF في متصفحك.

اضغط على الزر تحديد في صفحة PDF إلى TXT. ثم حدد ملف PDF الذي تم حفظه مؤخرًا.
اضغط على زر تحويل لتحويل وثيقة PDF إلى تنسيق TXT. سيتم حفظ النسخة النصية من البريد الإلكتروني تلقائيًا في مجلد التنزيل الافتراضي.

افتح Gmail Emails في برنامج عميل البريد الإلكتروني

يمكنك فتح رسائل البريد الإلكتروني من مختلف حسابات بريد الويب في حزم برامج عميل بريد إلكتروني منفصلة. تتيح لك بعض برامج العميل أيضًا تصدير أو حفظ رسائل البريد الإلكتروني كملفات TXT. وبالتالي ، يمكنك فتح رسائل Gmail في برنامج عميل البريد الإلكتروني ثم تصديرها من هناك كمستندات نصية. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تصدير رسائل Gmail إلى تنسيق ملف النص العادي مع برنامج البريد الإلكتروني المجاني Thunderbird.

أولاً ، اضغط على الزر تنزيل مجاني في هذه الصفحة لحفظ أداة تثبيت Thunderbird على نظام Windows. انتقل إلى معالج إعداد Thunderbird لإضافة برنامج عميل البريد الإلكتروني إلى Windows.
بعد ذلك ، افتح Gmail ، وانقر فوق الزر " إعدادات" وحدد " الإعدادات" .
انقر فوق إعادة التوجيه و POP / IMAP وحدد خيار تمكين IMAP .

اضغط على زر حفظ التغييرات .
افتح Thunderbird وأدخل تفاصيل حساب البريد الإلكتروني في Gmail في نافذة إعداد حساب البريد.
حدد إعداد IMAP (خيار المجلدات) في نافذة إعداد الحساب. ثم أدخل تفاصيل اسم مضيف خادم Gmail يدويًا.
عند إدخال جميع التفاصيل المطلوبة ، يمكنك الضغط على زر إنشاء حساب . ثم يمكنك فتح رسائل البريد الإلكتروني في Gmail في ثندربيرد.
انقر فوق الزر " تنزيل الآن" في صفحة موقع الويب هذه لإضافة الأداة الإضافية ImportExportTools إلى Thunderbird.
انقر فوق أدوات ، ثم الوظائف الإضافية ، ثم قم بالتثبيت في طائر الرعد. ثم حدد ImportExportTools XPI لتثبيت الوظيفة الإضافية ، ثم أعد تشغيل Thunderbird.
بعد ذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق صندوق الوارد Thunderbird وتحديد ImportExportTools متبوعًا بتصدير جميع الرسائل الموجودة في المجلد وتحديد تنسيق النص العادي لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Gmail في Thunderbird كملفات TXT.

لذلك ، توجد عدة طرق يمكنك بها تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Gmail كملفات TXT من خلال استخدام محولات Google Drive و Docs و PDF إلى TXT و Thunderbird وبرامج العملاء الأخرى. بعض هذه الخيارات تتطلب عمالة أكثر قليلاً من غيرها ، لكن من الجيد دائمًا أن تتاح لك الفرصة للاختيار. يمكنك بعد ذلك إجراء نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني الأكثر أهمية في Gmail وإضافة اختصارات لها على سطح مكتب Windows. إذا كنت بحاجة فقط إلى حفظ رسالة كتذكير أو إيصال من نوع ما ، فمن المحتمل أن يكون الأمر أسهل إذا كنت تستخدم طريقة النسخ واللصق فقط.