يعد تطبيق OS X Preview طريقة رائعة لعرض ملفات PDF على جهاز Mac الخاص بك ، لدرجة أن العديد من المستخدمين يفضلونه على برامج أكثر قوة مثل Adobe Acrobat. كما أن استخدام Preview لعرض ملفات PDF أمر بسيط للغاية ، حيث تعمل الواجهة البديهية على تسهيل تغيير تفضيلات العرض ودمج المستندات وحتى إعادة ترتيب الصفحات الموجودة. ولكن ماذا لو كنت ترغب في استخراج صفحة من PDF وحفظها كمستند منفصل خاص بها؟ ليس من الواضح تمامًا كيفية القيام بذلك في المعاينة ، ولكن هذا ما نحن هنا من أجله. تابع القراءة لمعرفة كيف يمكنك استخراج صفحة أو أكثر من ملف PDF موجود وحفظها كمستند جديد.
في هذا البرنامج التعليمي ، نستخدم نموذج PDF من دليل Buffalo Sabers 2014-2015. هذا مستند ضخم من 361 صفحة ، ونريد استخراج صفحة واحدة فقط - صفحة 235 ، تسرد سجلات Sabers الوظيفية - حتى نتمكن من إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما دون الحاجة إلى إرسال المستند بأكمله إليه.
هناك طريقتان لاستخراج صفحة أو أكثر من وثيقة PDF في المعاينة. الأول ، شيء نسميه "طريقة السحب والإفلات" ، سريع وسخ ، لكنه لا يمنحك الكثير من التحكم في كيفية حفظ الملف أو تعديله. والثاني ، دعنا نسميه بشكل غير رسمي "طريقة وثيقة جديدة" ، هو أكثر تفصيلاً بعض الشيء ، لكنه يتيح لك تعديل كيفية ومكان حفظ الملف الجديد ، إلى جانب بعض الخيارات الأخرى التي يحتمل أن تكون مهمة. سنبدأ باستخدام طريقة "المستند الجديد" أولاً حتى تتمكن من فهم ما يحدث في هذه العملية ، ولكن إذا كنت في عجلة من أمرك ، فما عليك سوى الانتقال إلى القسم الثاني أدناه.
طريقة الوثيقة الجديدة
بالنسبة لطريقتي استخراج صفحة أو أكثر من ملف PDF ، فإن خطوتنا الأولى هي التغيير إلى عرض الصورة المصغرة في المعاينة ، مما سيتيح لنا تحديد صفحة واحدة. هذا هو نفس العرض المفيد لحذف أو إعادة ترتيب الصفحات في وثيقة PDF. مع تحديد Preview ، توجه إلى OS X Menu Bar وحدد View> Thumbnails . يمكنك أيضًا التبديل إلى طريقة العرض المصغّرة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Option-Command-2 .
سترى شريطًا جانبيًا يمينًا في يسار مستند PDF الخاص بك يعرض كل صفحة على حدة من أعلى إلى أسفل. ابحث عن الصفحة التي تريد استخراجها وانقر على مصغرها لتحديدها. ستنتقل المعاينة إلى تلك الصفحة وتعرضها على يمين النافذة (إذا لم تكن قد انتقلت بالفعل إلى الصفحة سابقًا) وستكون الصورة المصغرة للصفحة محاطة بصندوق رمادي في الشريط الجانبي المصغر.
في مثالنا ، نحن فقط نستخرج صفحة واحدة من PDF. إذا كنت ترغب في استخراج صفحات متعددة ووضعها جميعًا في مستند جديد واحد ، فاضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift وحدد عدة صفحات متسلسلة من الشريط الجانبي المصغر ، أو اضغط مع الاستمرار على مفتاح Command لتحديد عدة صفحات غير متسلسلة.
مع تحديد صفحتنا (صفحاتنا) ، نحتاج إلى نسخها إلى الحافظة ، إما عن طريق تحديد تحرير> نسخ من شريط القوائم ، أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Command-C . بعد ذلك ، سنخبر معاينة بإنشاء وثيقة PDF جديدة من الصفحة (الصفحات) التي نسختها للتو ، والتي يمكن تحقيقها عن طريق تحديد ملف> جديد من الحافظة في شريط القوائم أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Command-N .
ستظهر نافذة معاينة جديدة تحتوي على الصفحة (الصفحات) التي نسختها سابقًا. من هنا ، يمكنك إعادة ترتيب الصفحات حسب الرغبة ، أو حتى حذف أي صفحات تم نسخها عن طريق الصدفة من المستند الأصلي. عندما تكون جاهزًا ، انتقل إلى ملف> حفظ وحفظ ملف PDF الجديد في الموقع الذي تريده.
السحب والإسقاط الأسلوب
الآن بعد أن فهمت عملية الاستخراج ، إليك طريقة "السحب والإفلات" الأسرع ، على الرغم من أنها تأتي مع بعض المحاذير.
أولاً ، كرر الخطوات أعلاه لتغيير المعاينة إلى عرض الصورة المصغرة ، ثم حدد صفحة أو أكثر من الشريط الجانبي المصغر. الآن ، ما عليك سوى النقر فوق إحدى الصفحات المحددة واسحب المؤشر خارج حدود تطبيق Preview. سترى دائرة خضراء بها أيقونة "زائد" تظهر أسفل المؤشر ، إلى جانب معاينة باهتة للصفحات المحددة.
أثناء الاستمرار في الضغط على زر الماوس أو لوحة التتبع ، حرك المؤشر فوق مساحة فارغة على سطح المكتب ، أو إلى موقع في Finder ، وقم بإسقاط الملفات. سيظهر ملف PDF واحد يحتوي على الصفحة (الصفحات) التي قمت باستخراجها. سيكون للملف اسم PDF الأصلي مع إضافة "(السحب") إليه. من هنا ، يمكنك تعديل الملف أو أرشفته أو إرساله في طريقه إلى الأصدقاء والزملاء.
السحب والإفلات مقابل مستند جديد
بعد التعرف على كلتا الطريقتين لاستخراج الصفحات من وثيقة PDF ، يبدو في البداية أن طريقة "السحب والإفلات" أسرع بكثير (وهي كذلك). فلماذا إذن أي شخص يستخدم طريقة "مستند جديد"؟
سبب تفضيل طريقة "المستند الجديد" لاستخراج الصفحات من ملف PDF على طريقة السحب والإفلات الأسرع هو أن الأولى تسمح لك بتعديل اسم ملف PDF الجديد أو إضافة علامات OS X Finder أو تطبيق Filters Quartz أو تشفير ملف ، كل ذلك أثناء عملية الاستخراج. يمكنك حتى تغيير تنسيق الإخراج إلى شيء آخر غير PDF ، مثل ملف JPEG أو TIFF.
بالطبع ، يمكنك إجراء جميع هذه التغييرات إذا كنت تستخدم طريقة السحب والإفلات ، ولكن ستحتاج إلى فتح الملف (الملفات) بشكل منفصل بعد استخراجها ، وإجراء التغييرات ، ثم إعادة حفظها ، وكلها قد ينفي أي وقت يتم توفيره أثناء الاستخراج الفعلي. لذلك ، إذا كنت تحتاج فقط إلى نسخة سريعة من بضع صفحات من ملف PDF ، فإن طريقة السحب والإفلات هي الطريقة المناسبة. ولكن إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات (أسماء الملفات ، التنسيقات ، العلامات ، إلخ) ، فمن المحتمل أن يكون من الأسهل استخدام الطريقة التفصيلية.
لاحظ ، مع ذلك ، أن أيا من الطريقة كما هو موضح هنا في الواقع يعدل وثيقة PDF الأصلية. تظل أي صفحات تقوم بنسخها في مستند جديد ، أو تقوم بالسحب والإفلات إلى سطح المكتب ، في الملف الأصلي.
