يوفر Gmail للمستخدمين الفرصة للبحث في مجلدات معينة أو مجمل البريد الوارد للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني أو المرفقات. ومع ذلك ، فإن وظيفة البحث الأساسية لها حدودها ما لم تتعلم قائمة طويلة من العوامل.
تتيح لك معرفة المشغلين إدخال علامات تصفية معينة مع كلماتك الرئيسية لتضييق نطاق نتائجك ، ولكن قد لا يكون ذلك دائمًا أفضل طريقة للقيام بذلك. إليك طريقة أسهل وأسرع يمكنك استخدامها إذا كنت ترغب في الحصول على نتائج أكثر دقة.
بحث متقدم في Gmail
لا يستخدم الكثير من الأشخاص وظيفة البحث المتقدم من واجهة Gmail. بالطبع ، قلة قليلة من الناس يستخدمون أيضًا بحث Google المتقدم ، لذلك ليس من المستغرب حقًا. ومع ذلك ، حيث يكون محرك بحث Google أكثر وضوحًا قليلاً فيما يتعلق بما يمكنك القيام به ، لا يأتي Gmail مع برنامج تعليمي من الدرجة الأولى ولا يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام بشكل خاص.
للوصول إلى وظيفة البحث المتقدم ، تحتاج إلى النقر فوق السهم الصغير الموجود على شريط البحث الأساسي في Gmail. من هناك ، ستحصل على ثمانية عناصر مختلفة أو معلمات بحث يمكنك استخدامها. هذا يجب أن يسمح لك بتصفية النتائج بشكل أفضل بكثير من استخدام الكلمات الرئيسية في شريط البحث.
يمكنك استخدام هذه الوظيفة للبحث عن مرسلين معينين ، ومستلمين ، وموضوعات ، وكلمات ، إلخ. لكن الأكثر إثارة للاهتمام هو الخيار الذي يسمح لك بالبحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي لا تحتوي على كلمات محددة. هذا يعني أنه يمكنك على الفور تصفية بعض رسائل البريد الإلكتروني الحساسة إذا كنت تقوم بهذا البحث المتقدم مع شخص يراقبك.
يمكنك أيضًا تضمين أو استبعاد الدردشات من القائمة. هذا مثير للاهتمام ومفيد حقا. إذا كنت تعتمد فقط على وظيفة البحث الأساسية وقمت بالبحث في صندوق الوارد الخاص بك عن طريق المرسل ، فستظهر النتائج كلاً من رسائل البريد الإلكتروني وسجل الدردشات مع المرسل.
التعامل مع المرفقات
لبدء البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات ، ستحتاج أولاً إلى تحديد مربع "مرفق" من واجهة البحث المتقدمة. قد ترغب أيضًا في تحديد معلمة البحث الرئيسية في All Mail ، فقط في حال لم تكن من محبي تنظيم رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات مخصصة. لا يفعل الكثير من الناس هذا ، لذلك لا بأس.
ثم سيتعين عليك تعيين رقم في مربع الحجم. يمكنك بعد ذلك البحث عن رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق أكبر أو أقل من القيمة المحددة. قد يتم التعبير عن القيمة بالكيلوبايت ، والبايت ، والميجابايت. يمكنك التبديل بين الثلاثة اعتمادًا على أيهما أكثر منطقية.
يمكنك أيضًا إضافة إطار زمني كمعلمة أخرى إذا كنت تعتقد أنه سيساعد. بعد تعيين جميع تفضيلاتك ، يمكنك النقر على الرابط في الركن الأيمن السفلي من واجهة البحث لحفظ الفلتر للاستخدام في المستقبل. إذا كنت لا تعتقد أنك ستحتاج إلى ذلك ، فما عليك سوى النقر على العدسة المكبرة الموجودة على اليسار لبدء استعلام باستخدام الفلتر الجديد.
يجب أن تعود النتائج على الفور تقريبًا ، اعتمادًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومزود خدمة الإنترنت بالطبع.
كبديل ، يمكنك أيضًا استخدام عوامل التشغيل في شريط البحث الأساسي.
- الحجم: - يستخدم هذا للبحث عن الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد حجمها عن الحجم المحدد في B أو KB أو MB. (أي الحجم: 4 ميغابايت يعرض رسائل البريد الإلكتروني التي تتجاوز 4 ميغابايت ، المرفقات المدرجة.)
- أصغر: - يسمح لك هذا المشغل بالبحث عن رسائل أصغر من القيمة المشار إليها. (أي أصغر: 19 كيلو بايت سيعرض رسائل البريد الإلكتروني أصغر من 19 كيلو بايت.)
وبهذه الطريقة ، ستتمكن من فصل الصور عن ملفات الفيديو ، والكتب الإلكترونية من ملفات الصوت ، وما إلى ذلك. عند القيام بذلك ، يجب أن يعطيك فكرة أفضل عن مكان البحث عن أكبر المرفقات. يمكنك أيضًا استخدام المجلدات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني مع المرفقات حسب معلمات حجم معينة.
الفكر النهائي
مثلما تقدم Google للمستخدمين معلمات بحث متعددة للاستعلامات عبر الإنترنت ، وكذلك Gmail. على الرغم من أن مربع البحث المتقدم في Gmail يحتوي على واجهة أكثر بساطة ، إلا أنه لا يزال يقوم بعمل جيد في فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المعلمات الهامة.
المنطقة الوحيدة التي لا تزال Gmail تفتقر إليها هي خيارات الفرز الفعلية. إذا كنت ترغب في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم أو نوع المرفق أو الميزات الأخرى ، فلا تزال محدودًا للغاية فيما يمكنك تحقيقه.
