سلاسل البريد الإلكتروني هي إما وسيلة مفيدة لتتبع محادثة أو كابوس من الارتباك الذي يعترض طريقك. هي احتمالات ، إذا كنت تعمل لدى شركة كبيرة أو شركة فهي الأخيرة. إذا كنت منخرطًا في الأندية أو المجموعات ، فهذا هو الأول. في كلتا الحالتين ، يمكنك إعادة توجيه جزء واحد فقط من سلسلة البريد الإلكتروني في Gmail و Outlook حتى تتمكن من معالجة نقاط محددة دون أي تشويش. هذا البرنامج التعليمي سوف تظهر لك كيفية القيام بذلك.
انظر أيضا مقالتنا كيفية إرفاق بريد إلكتروني إلى بريد إلكتروني في Gmail
سلاسل رسائل البريد الإلكتروني مزعجة بشكل خاص عند عرضها على الهاتف. يقوم كل من Gmail و Outlook بمهمة موثوق بها تقوم بضغطهما وإبراز الجزء الأخير من المحادثة ، لكن لا يزال البريد الإلكتروني عبارة عن فوضى غير مرتبة تستغرق وقتًا أطول مما ينبغي للكشف.
إذا كنت ترغب في التوسع في نقطة أو معالجة شيء معين ، فمن الممكن إعادة توجيه بريد إلكتروني واحد داخل سلسلة بريد إلكتروني. يساعدك هذا في توضيح وجهة نظرك وضمان أن كل شخص يقرأها يمكنه متابعة ما يجري. إنها خدعة مفيدة يجب معرفتها ، أينما كنت أو تستخدم البريد الإلكتروني.
نظرًا لأن Gmail و Outlook يتمتعان بشعبية كبيرة وأنا أستخدمهما بنفسي ، سأستخدمهما كمثال. من المحتمل أن يكون لدى موفري البريد الإلكتروني أو عملاء البريد الإلكتروني ميزات مشابهة.
إعادة توجيه جزء واحد من سلسلة البريد الإلكتروني في Gmail
يقوم Gmail بعمل جيد جدًا لترويض سلاسل رسائل البريد الإلكتروني عن طريق ضغطها. عندما تقرأ رسالة بريد إلكتروني ، سترى آخر خيطين في السلسلة مع مقسم برقم في دائرة. يشير هذا الرقم إلى عدد الردود داخل السلسلة. يمكنك النقر على الفاصل لفتح السلسلة وسترى فقط الرأس لكل منهما. هذا يجعل التنقل في سلاسل البريد الإلكتروني أسهل ولكنه لا يزال يمثل مشكلة.
لإعادة توجيه بريد إلكتروني واحد فقط في سلسلة ، يمكنك تجربة هذا:
- افتح سلسلة البريد الإلكتروني داخل Gmail.
- حدد البريد الإلكتروني المحدد الذي تريد إعادة توجيهه وافتحه.
- حدد رمز قائمة النقاط الثلاثة على يمين البريد الإلكتروني المحدد.
- حدد "الأمام" وأكمل الحقل "إلى".
- أضف النص إلى نص البريد الإلكتروني حسب حاجتك واضغط على إرسال.
إذا كنت ترغب في الرد على رسالة بريد إلكتروني محددة داخل سلسلة رسائل ، يمكنك القيام بما سبق ولكن حدد السهم الأسود الصغير بدلاً من النقاط الثلاث. هذا تلقائيا بإعداد الرد لك.
يعمل هذا أيضًا مع تطبيق Gmail ، مع تقسيم المحادثة إلى العداد والرسالتين الأخيرتين معروضتين في الصورة الواضحة. يمكنك فتح البريد الفردي الذي تريد إعادة توجيهه والضغط على قائمة النقاط الثلاث وإعادة التوجيه من هناك.
إعادة توجيه جزء واحد من سلسلة البريد الإلكتروني في Outlook
Outlook هو تطبيق بريد إلكتروني شائع بشكل لا يصدق يستخدم كثيرًا في الأعمال. نظرًا لأن الشركات هي الأكثر إدانة لسلاسل البريد الإلكتروني الطويلة ، فسيكون الأمر مقصورًا علي ألا أدرجها هنا. إذا كنت تستخدم Outlook ، فيجب عليك إعداد تجميع المحادثات قبل أن تتمكن من إعادة توجيه رسالة فردية.
في سطح مكتب Outlook أو Office 365 ، جرب هذا:
- افتح الإعدادات داخل نافذة Outlook الرئيسية.
- حدد القراءة وقم بتشغيل "استعراض الإقحام" على.
- حدد البريد الفردي لإعادة توجيهه وحذف الباقي.
- أضف المستلم واضغط على إرسال.
يعد حذف باقي البريد أمرًا اختياريًا ولكنه يبقي الأمور مرتبة. إنه يضمن أن البريد الإلكتروني الذي تقوم بإعادة توجيهه لا يضيع داخل السلسلة ويبرز بما يكفي لقراءته وفهمه بسرعة.
يمكنك القيام بشيء مماثل في Outlook للويب:
- افتح صندوق الوارد الخاص بك في Outlook.
- حدد أيقونة ترس الإعدادات في أعلى اليمين.
- حدد جميع إعدادات Outlook أسفل شريط التمرير.
- حدد إظهار رسائل البريد الإلكتروني كرسائل فردية من منظمة الرسائل.
- حدد حفظ في الجزء العلوي من نافذة الإعدادات.
بمجرد التعيين ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد البريد الإلكتروني الفردي من علبة الوارد الخاصة بك وإعادة توجيهها كما تفعل عادةً. لن يشمل العناصر الأخرى في سلسلة البريد الإلكتروني ، لذا يجب أن يكون من السهل فهمها ومتابعتها.
لديك خيار إعادة توجيه مماثل في تطبيق Outlook ولكن ليس لدي سلسلة بريد إلكتروني للاختبار.
أنا متأكد من أن Yahoo و Thunderbird وعملاء ومقدمي البريد الإلكتروني الآخرين لديهم خيارات متشابهة ، لكن Gmail و Outlook هما الأكثر استخدامًا ولديهما خبرة كبيرة. إذا كنت تعرف كيفية إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الفردية داخل سلسلة في تطبيقات أخرى ، فيرجى إخبارنا بها أدناه. لن يساعد قراء TechJunkie فقط ، بل سيساعد على زيادة معرفتي أيضًا!
