كيفية الحصول على عدد الكلمات في ورقة جوجل

سواء كنت تتطلع إلى تجميع جدول بيانات مالي سريع ، أو كنت ترغب في العمل مع أحد زملائك في العمل على مستند يشبه Excel ، يعد Google Sheets بديلاً رائعًا وقائمًا على الويب ومجانيًا لبرنامج Excel ، وهو تطبيق يستخدم من قبل الملايين في جميع أنحاء البلاد لتحميل البيانات في وثيقة ، وعرضها ومشاركتها ، واستخدام الرياضيات لتتبع محتوى معين مع جدول بيانات. على الرغم من أن أوراق Google مصمّمة بشكل أساسي لاستخدامها مع الأرقام ، فمن أجل تتبع معلومات محددة تستند إلى البيانات ، فإن الكلمات تعد جزءًا مهمًا من أي جدول بيانات. تحتاج إلى أسماء من أجل حساب ما تمثله كل نقطة بيانات والتحقق منها وتتبعها. التصنيفات والأشهر والأيام والمنتجات - كلها تحتاج إلى أسماء محددة من أجل تتبع المحتوى في القائمة.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية الجمع بين الخلايا في أوراق Google

يسمح لك مُحرر مستندات Google ، مثل معظم معالجات النصوص ، بالتحقق بسهولة من قائمة الكلمات في أي مستند معين ، مما يتيح لك إحصاء كل المستند بأكمله والمحتوى الذي حددته باستخدام الماوس. من السهل حقًا معرفة المدة التي يستغرقها مستند Google Doc من حيث طول الكلمة ، ولكن للأسف ، للوهلة الأولى ، أن عدد الكلمات التقليدي هذا غير موجود أيضًا في التطبيق. إذا كنت تبحث عن طريقة لمعرفة عدد الكلمات الموجودة في جدول بيانات Google Sheets ، فلدينا حل سهل يمكن لأي شخص اكتشافه واستخدامه. لنلقي نظرة.

عد النص لكل خلية في أوراق

الأوراق لا تخلو تمامًا من القدرة على حساب الكلمات داخل المستند. على الرغم من عدم وجود أداة عدد الكلمات الرسمية ، كما قد تجدها في محرّر مستندات Google ، فإن الأوراق تعرض عددًا من النصوص ضمن أعمدة وصفوف وخلايا محددة. لمعاينتك هذا ، انقر فوق خلية ، سواء كانت تحتوي على صيغة أو مجرد تسمية فيها. سترى في مربع المعاينة في أعلى الصفحة ما كتبته كل خلية ، مما يجعل من السهل تعديل المحتوى على الصفحة. في معاينة الصورة أدناه ، لدينا جدول بيانات مع قائمة الطابعات. تحتوي هذه الوثيقة على 78 سطرًا تحتوي على مزيج من الكلمات والأرقام النموذجية. مع كل رقم طراز ، لن تحسب Google Sheets هذه الكلمات ، ولكنها تهتم فقط بـ "Xerox" ، "Copystar" ، إلخ

لحساب كل كلمة في خلية ، استخدمنا صيغة معينة من أوراق Google: ' = COUNTA (SPLIT (A2 ، "")) ". كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه ، يوفر استخدام هذه الصيغة تلقائيًا عدد الكلمات في خلية معينة. يقوم COUNT تلقائيًا بحساب الكلمات الموجودة في الخلية ، ويحسب SPLIT كل شيء مفصولة بمسافة كنقطة فردية من البيانات (بحيث ، على سبيل المثال ، يمكن حساب المحتوى الخاص بك حتى لو كان مجرد رقم وكلمة) والقسم الأخير ( ينظر هنا على أنه A2) يقوم بحساب الخلية التي تريد النظر إليها. كالمعتاد في أوراق Google ، تتيح لك كل خلية محددة تتبع بياناتك بسهولة باستخدام تنسيق موقع قائم على الشبكة (أي ، يعثر A2 على الخلية الثانية في العمود A) ، لذا تأكد من معرفة الخلية التي تبحث عنها . إليك كيفية استخدام هذه الصيغة:

1. قم بتمييز الخلية الفارغة حيث تريد عرض نتائجك.
2. الصق الصيغة أعلاه في شريط الصيغة أعلى رأس العمود.
3. تعديل حرف العمود وأرقام خلايا البداية والنهاية.
4. انقر في خلية العرض الخاصة بك أو اضغط على Enter لتطبيق الصيغة.

بعد اتباع هذه التعليمات ، ستمنحك الأوراق تلقائيًا نتيجة عدد الكلمات في خلية معينة. يمكنك أيضًا استخدام أداة ArrayFormula في الأوراق جنبًا إلى جنب مع " = ARRAYFORMULA (sum (counta (split ( range ،" ")))) " لمنحك مجموعة أكبر من المحتوى الخاص بك ، دون الحاجة إلى سحب الصيغة من خلية إلى خلية ، مع مثال على تلك الصيغة النهائية " = ARRAYFORMULA (sum (counta (split (A16: A19،" ")))) "

عد النص لكل عمود في الأوراق

يمكنك استخدام طريقة الخلية لحساب كل خلية محددة لتلقي إجمالي عدد الكلمات ، ولكن كما يمكنك أن تتخيل وثائق أكبر ، فإن هذا سيستغرق وقتًا أطول مما قد ترغب. لتوفير عدد الكلمات للمستند بشكل صحيح باستخدام طريقة أسرع بكثير ، يمكنك حساب النص في ورقة باستخدام كل عمود ، بدلاً من كل خلية. نظرًا لأن النص ينقسم غالبًا إلى أعمدة ، وغالبًا ما تستخدم الصفوف الأرقام كمعطيات للبيانات ، فمن السهل جدًا الوصول إلى إجمالي عدد الكلمات بسرعة عند استخدام صيغة العمود ، المدرجة هنا:

' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))، "/"، ")))) "

نعم ، إنها صيغة أطول بكثير ، لكن طريقة استخدامها بسيطة للغاية كما قد تتوقعها من أوراق Google ، تمامًا كما نشرنا أعلاه. في المثال الخاص بالصورة أدناه ، يبدأ النص في المربع A2 ، لكننا سنستخدم B2 للصق صيغتنا وتعقب معلوماتنا. وإليك كيف يعمل:

1. تمييز الخلية B2 في الورقة الخاصة بك.
2. الصق الصيغة أعلاه في شريط الصيغة أعلى رأس العمود.
3. تعديل حرف العمود وأرقام خلايا البداية والنهاية.
4. انقر في B2 لتطبيق الصيغة.

ستحتاج إلى تذكر تعديل الصيغة أعلاه للتأكد من أن الأرقام تنطبق على الخلايا التي تبحث في حسابها. في صيغة المثال لدينا ، يتم تشغيل العمود من A2 إلى A78 ؛ ستحتاج إلى استبدال هذا الرقم من أجل حساب محتوى عمودك بشكل صحيح. لاحظ أيضًا أنه سيتم تحديد العمود الخاص بك باللون الأحمر ، من أجل إظهار مكان تطبيق الصيغة. سيتم عرض النتيجة النهائية لعملكم الشاق في الخلية B2 ، ويمكن عرضها وعرضها بسهولة لتتمكنوا من الاستفادة منها للحصول على فكرة عن عدد الكلمات. مع كل عمود محسوب ، يمكنك استخدام هذه الأرقام (كما هو موضح أدناه) لإضافة معًا واكتساب فكرة حول عدد الكلمات بسرعة وسهولة.

***

سواء كان ذلك لإعطاء الجداول بعض السياق ، أو لوصف ما تراه ، أو عناوين الأعمدة ، أو ببساطة لإعطاء فكرة عما تمثله بياناتك ، فستظل لديك دائمًا بعض الكلمات الموجودة في مستند Google Sheets. على الرغم من أنه من المؤسف أن المحتوى الخاص بك لا يمكن حسابه تلقائيًا ، لأنه يمكن أن يكون داخل مُحرر مستندات Google ، إلا أنه ليس من الصعب استخدام أداة الصيغة في جداول بيانات Google لإضافة محتوى بسرعة وسهولة إلى وثيقتك وإضافة عدد معين من الكلمات. من خلال التطبيق السريع للمعادلة فقط ، يمكنك الوصول إلى البيانات التي تريدها ، وقتما تشاء.

هل لديك أي طرق أخرى لإجراء عدد الكلمات في أوراق Google؟ أخبرنا أدناه عما إذا كنت تفعل ذلك - ولا تخشى الاستمرار في طلب Google بإضافة أداة عدد الكلمات المناسبة في أوراق Google!