يسهل تطبيق جدول بيانات أرقام Apple ، وهو جزء من مجموعة إنتاجية iWork الخاصة بالشركة ، على المستخدمين إنشاء جداول جميلة ، لكنه يفتقر إلى قوة Microsoft Excel وتوافقه. بالنسبة لأولئك الذين تعطلوا مع Excel على Mac OS X ، ومع ذلك ، لا يزال من الممكن استخدام التنسيق اليدوي لتحسين مظهر الجداول الخاصة بك. واحدة من أكثر الخطوات المفيدة هي إخفاء الخلايا غير المستخدمة ، ومحاكاة شكل الأرقام.
لإخفاء الخلايا في Excel for Mac ، قم أولاً بإنشاء الجدول الخاص بك ، مع التأكد من ترك مساحة للتوسع إذا لزم الأمر. بعد ذلك ، حدد العمود الأول على يمين بياناتك. نحتاج الآن إلى تحديد جميع الأعمدة من نقطة البداية هذه إلى نهاية جدول البيانات. لأن Excel يوفر للمستخدمين جداول بيانات تحتوي على عشرات الآلاف من الصفوف والأعمدة ، سنستخدم اختصارات لوحة المفاتيح للانتقال سريعًا إلى النهاية.
مع تحديد العمود الموجود في أقصى اليمين ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ثم اضغط على Command + سهم لليمين . سينقلك هذا إلى نهاية جدول البيانات بينما يقوم مفتاح Shift تلقائيًا بتحديد كل خلية بينهما.
الآن علينا إخبار Excel بإخفاء هذه الخلايا. مع استمرار تحديد الخلايا ، انتقل إلى شريط قوائم Excel واختر تنسيق> عمود> إخفاء . سترى الآن جميع الخلايا الموجودة على يمين بياناتك تختفي.
بعد ذلك ، نحتاج إلى التعامل مع الخلايا الموجودة أسفل بياناتك. على غرار الخطوات المذكورة أعلاه ، حدد هذه المرة الصف الأول الموجود أسفل بياناتك. مع تحديد الخلية السفلية ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ثم اضغط على Command + Down Arrow . سينقلك هذا إلى أسفل جدول البيانات وتحديد كل الصفوف بينهما.
أخيرًا ، عد إلى شريط القوائم في Excel واختر تنسيق> صف> إخفاء . بقيت الآن مع جدول بيانات يضم فقط الخلايا التي تحتوي على بياناتك ، مما ينتج عنه مظهر أنظف كثيرًا.
إذا كنت بحاجة إلى توسيع الجدول الخاص بك ، أو ببساطة لا تحب الشكل الجديد ، يمكنك بسهولة إخفاء الخلايا. أولاً ، انقر فوق خلية العنوان العلوية اليمنى التي تبدو وكأنها سهم أبيض يشير إلى الركن الأيمن السفلي. سيؤدي النقر فوق هذه الخلية إلى تحديد جميع الخلايا في جدول البيانات الخاص بك ، سواء مخفيًا أم لا. بمجرد تحديده ، انتقل إلى شريط القوائم في Excel واختر التنسيق> العمود> إلغاء التهيئة والتنسيق> الصف> إخفاء . سيتم الآن استعادة جدول البيانات الخاص بك إلى المظهر الافتراضي.
في مثالنا ، كانت الخلايا المخفية فارغة ، ولكن يمكن أيضًا استخدام هذه الخطوات لإخفاء الخلايا التي تحتوي على بيانات. قد يكون ذلك مفيدًا لإخفاء البيانات غير المهمة أو الحساسة بسرعة أثناء عرض تقديمي ، على سبيل المثال. في كلتا الحالتين ، لاحظ أن إخفاء البيانات بهذه الطريقة ليس حلاً آمنًا ، ويجب استخدام هذه الخطوات فقط لإخفاء البيانات لأغراض الملاءمة.
