كيفية إخفاء الملفات في محرك جوجل

إذا كنت تتعاون في مشاريع أو كنت تستخدم Google Drive مشتركًا ، فقد تكون هناك أشياء لا ترغب في مشاركتها أو ترغب فقط في مشاركتها مع أشخاص معينين. رغم أن عناصر التحكم في المحتوى المخزن أساسية ، إلا أن هناك طرق لإخفاء الملفات في Google Drive. هناك أيضًا طرق للتحكم في من يمكنه الوصول إلى ما. سأوضح لك بالضبط كيفية التحكم في ما يمكن القيام به مع الملفات داخل Google Drive.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية عرض حجم المجلد لمجلدات Google Drive

يمكن القول ، إذا كنت لا تريد أن يرى الآخرون ملفاتك في Google Drive ، فلن تقوم بتحميلها. ومع ذلك ، إذا قمت بتشغيل مشاريع متعددة من Drive أو كنت تريد أن يتمكن أشخاص مختلفون من رؤية ملفات مختلفة ، فهناك حاجة إلى إدارة قليلة.

إخفاء الملفات في Google Drive

هناك ثلاث طرق أعرفها للتحكم في من يرى ما في Google Drive. يمكنك استخدام امتداد Chrome لإنشاء ملفات مخفية. يمكنك فصل العمل إلى مجلدات داخل Google Drive ومشاركة ما هو إجراء مسبق فقط أو يمكنك استخدام الحل البديل والتحكم في الإصدار لتعديل الملفات الفردية.

سأريكم جميع الطرق الثلاثة.

امتداد Chrome لإخفاء الملفات في Google Drive

لا أستخدم Chrome ولكن الكثير من الناس يستخدمون والبعض الآخر يستخدم امتدادًا يسمى Hidden Folder for Drive و Cloud USB. تم اقتراحه من قِبل شخص استخدمه لمدة عامين واستفاد منه. تضيف الإضافة القدرة على إخفاء الملفات أو جعلها خاصة داخل Google Drive وقد تكون مفيدة في هذا الموقف.

يدمج في Google Drive ويمنحك الفرصة لتمييز المجلدات على أنها خاصة أو إخفائها تمامًا. إذا كنت ترغب في حماية مجلدات معينة مع السماح بالوصول إلى المجلدات الأخرى ، فهذه طريقة واحدة للقيام بذلك.

افصل العمل في مجلدات داخل Google Drive

إذا كنت لا ترغب في استخدام ملحق ، يمكنك استخدام المؤسسة لفصل العمل إلى مجلدات ومن ثم التحكم في من يصل إلى هذه المجلدات. إذا قمت بتزييف العديد من الموظفين أو الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى ملفاتك وتريد التأكد من بقاء كل منهم على حدة ، يمكنك استخدام هذه الطريقة.

كل ما تفعله هو السماح بالوصول إلى المجلدات الفردية إلى تلك التي تريد السماح بالوصول إليها. ثم المجلدات الأخرى الموجودة في Google Drive غير مرئية لهم ، لذلك تبقى مخفية. يمكنك أيضًا السماح بالوصول إلى الملفات لفترة محدودة لمزيد من التحكم الإضافي.

لمشاركة ملف مع أشخاص محددين ، قم بذلك:

1. افتح Google Drive وحدد الملف أو المجلد الذي تريد مشاركته.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد وحدد مشاركة.
3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم.
4. حدد زر القلم الرصاص على اليمين للسماح للقراءة / الكتابة أو الوصول للقراءة فقط.
5. حدد Advanced (خيارات متقدمة) في أسفل اليمين وتأكد من تمكين Off - Specific People (أشخاص غير محددين) ضمن Link Sharing. حدد حفظ إذا قمت بإجراء تغييرات.
6. حدد المربع بجوار "منع المحررين من تغيير الوصول وإضافة أشخاص جدد" إذا كان لدى الآخرين حق وصول المسؤول إلى Google Drive.
7. مشاركة الملف أو المجلد عبر دعوة البريد الإلكتروني.

سيتمكن الأشخاص الذين تدعوهم من رؤية الملف الذي تشاركه داخل Google Drive ولكن لا شيء آخر ، وهو نفس إخفاء الملف.

إذا كنت تريد الحد من الوقت للوصول إلى أصول Google Drive ، فيمكنك:

1. انتقل إلى نافذة المشاركة على النحو الوارد أعلاه.
2. حدد "متقدم" وحوم فوق الشخص الذي تشارك معه ولكنك تريد الحد.
3. حدد "تعيين انتهاء الصلاحية" عندما يظهر أثناء التحويم.
4. اضبط وقتًا في Access Access وانقذ.

استخدم التحكم في الإصدار لإخفاء الملفات في Google Drive

شيء واحد أنيق حول Google Drive هو التحكم في الإصدار. هذا ضروري في أي مكان عمل. يطلق عليه "الإصدارات المدارة" ويتم تمكينه افتراضيًا في Google Drive. هناك قرص يمكنك استخدامه لإخفاء الملفات باستخدام الإصدارات المدارة إذا كنت لا ترغب في تنظيم محرك الأقراص الخاص بك على النحو الوارد أعلاه.

1. قم بإنشاء ملف نصي فارغ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واسمه شيئًا.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف الذي تريد إخفاءه في Google Drive وحدد إدارة الإصدارات.
3. حدد تحميل إصدار جديد وقم بتحميل ملف نصي فارغ.
4. إعادة تسمية الملف الذي تريد إخفاءه إلى شيء مختلف تمامًا.

هذه الطريقة ليست مفيدة حقًا في إعداد الأعمال ولكنها قد تكون مناسبة لمشاركة ملفاتك مع الأصدقاء. الجانب السلبي هو أن Google Drive يحتفظ فقط بالإصدارات السابقة لمدة 30 يومًا. هذا يعني أنه سيتعين عليك حفظ الإصدار السابق في مكان ما وتكرار العملية كل شهر وإلا فسيتم حذف الملف الذي تختبئ فيه.

في الواقع ، يجعل Google Drive من السهل إخفاء الملفات أو التحكم بدقة في من يمكنه الوصول إليها ومتى وإلى متى. هل تعرف أي طرق أخرى لإخفاء الملفات في Google Drive؟ أخبرنا أدناه إذا كنت تفعل!