مع Office 2013 ، أضافت Microsoft القدرة على حفظ المستندات مباشرةً إلى الشبكة السحابية عبر ارتباطات مضمّنة لمنصات SkyDrive و SharePoint الخاصة بالشركة. رغم أن SkyDrive على وجه الخصوص خدمة مجانية رائعة ، إلا أن مستخدمي المنصات السحابية الأخرى ، مثل Dropbox ، يتم إهمالهم افتراضيًا. لا يزال بالإمكان الوصول إلى Dropbox باستخدام Office 2013 من خلال التنقل يدويًا إلى مجلد المستخدم من خلال إجراء "Save to Computer" ، ولكن بفضل مجتمع Dropbox ، هناك حل بديل يمنح مستخدمي هذه الخدمة نفس خيارات الوصول السهل مثل نظرائهم باستخدام SkyDrive.
لدمج Dropbox في Office 2013 ، قم أولاً بتنزيل برنامج نصي تم إنشاؤه بواسطة مستخدم Dropbox Philip P. نظرًا لأن البرنامج النصي عبارة عن ملف دفعي ، فقد تصنفه بعض المتصفحات وبرامج مكافحة الفيروسات على أنه خطر أمني. تجاهل هذه التحذيرات ؛ لقد تحققنا من إرشادات الملف ويعمل فقط على إضافة إدخالات تسجيل Office الضرورية لدمج Dropbox. يمكنك التحقق من ذلك أيضًا بعد تنزيل الملف عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختيار "تحرير". سيتم عرض أوامر الملف في مستند نصي للتحقق الخاص بك.
قم بتشغيل الملف الدفعي وأدخل المسار إلى مجلد Dropbox عند المطالبة. إذا كان مجلد Dropbox موجودًا على مسار طويل ومعقد ، أو إذا كنت لا ترغب في كتابته يدويًا ، فيمكنك بدلاً من ذلك تحديد موقع المجلد في Windows Explorer ثم سحبه وإفلاته في نافذة الأوامر عند مطالبتك بالكتابة الطريق. سيؤدي هذا إلى نسخ مسار المجلد تلقائيًا. عند الانتهاء ، اضغط على Enter.
بعد الإبلاغ عن اكتمال البرنامج النصي ، أغلق نافذة الأوامر وافتح تطبيق Office 2013. في حالتنا ، سوف نستخدم كلمة. في Word ، انتقل إلى الحساب> الخدمات المتصلة> إضافة خدمة> التخزين . سترى الآن Dropbox مدرجًا هنا إلى جانب خيارات Microsoft الافتراضية. انقر فوقه مرة واحدة لتمكينه.
بعد لحظة وجيزة من المعالجة ، ستتم إضافة خدمة Dropbox إلى حساب Office المحلي الخاص بك ، مما يتيح لمستخدمي Dropbox وصولاً سهلاً وسريعًا إلى حساباتهم. يمكنك الآن العثور عليه من خلال الانتقال إلى أحد خيارات إدارة الملفات ، مثل حفظ أو فتح.
إذا كنت ترغب في إزالة خدمة Dropbox ، فما عليك سوى الرجوع إلى الحساب> الخدمات المتصلة والنقر فوق الزر "إزالة" بجوار إدخال Dropbox. إذا كنت ترغب في إعادة تمكين Dropbox لاحقًا ، فلن تحتاج إلى تشغيل البرنامج النصي مرة أخرى ؛ سيظل Dropbox مسردًا ضمن "إضافة خدمة".
يجب على معجبي Google ملاحظة وجود ملف دفعي مماثل متاح لـ Google Drive ، مع وجود خطوات تثبيت مماثلة لتلك المذكورة أعلاه. العيب الوحيد في استخدام خدمات الجهات الخارجية غير الرسمية في Office 2013 هو أن إضافتها إلى حسابك تؤثر فقط على تثبيت Office المحلي. سيحتاج مستخدمو Office الذين لديهم أجهزة كمبيوتر متعددة إلى تنفيذ هذه الخطوات على كل كمبيوتر.
