كيفية ركلة شخص ما من وثيقة جوجل

توفر Google لمستخدميها خدمة عبر الإنترنت ، وهي محرّر مستندات Google ، تتيح لهم إنشاء مجموعة متنوعة من المستندات ومشاركتها وحفظها. تجعل المستندات التي يتم الاتصال بها عبر الإنترنت حتى تصبح الجهود التعاونية أكثر سلاسة وفعالية بين مشاركين متعددين. يمكنك توفير الوصول إلى أي مستخدم عبر البريد الإلكتروني أو Gmail أو غير ذلك ، للمشاركة في مستند معين. يستطيع المدعوون القيام ببعض الأشياء المختلفة بناءً على أذونات الوصول المقدمة.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية تقسيم مستندات Google إلى أعمدة

تحرير - توفير هذا الإذن يمنح المستلم القدرة على إجراء تغييرات على المستند. يمكن للمستخدمين الذين يمكنهم التعديل أيضًا التعليق وعرض المستند.

تعليق - يمكن لأولئك الذين لديهم هذا الإذن ترك تعليق على المستند ، لكن لا يمكنهم تحرير المستند نفسه.

عرض - يتم منح المستخدمين الذين يمكنهم المشاهدة حق الوصول فقط لأغراض المراقبة. لا يمكنهم تعديل أو ترك التعليقات.

في بعض الأحيان ، يمكن لأولئك الذين منحتهم حق الوصول بإذن التعديل ، أن يتسببوا في حدوث مشكلات غير متوقعة داخل المستند أو أن يقرروا مغادرة المشروع لأي سبب كان. عند حدوث شيء مثل هذا ، من الطبيعي فقط إلغاء سحب أذونات المستند.

إذا كنت تتطلع إلى إزالة شخص ما من المشاركة في المستند المشترك الخاص بك ، فإن هذا المقال قد جعلك مغطاة. سوف أتجاوز ما هو مطلوب لسحب وصول المستخدم ، وحرمانه من وجود ارتباط للمشروع ، وحذف مشروع مع مستخدمين آخرين مرفقين به ، وكذلك منع المستخدمين المعنيين من تنزيل المستند ونسخه ومشاركته مع الآخرين.

إزالة المستخدمين من مستند مشترك من Google

روابط سريعة

• إزالة المستخدمين من مستند مشترك من Google
  • • التوقف عن المشاركة مع المستخدمين المدعوين:
    • التوقف عن مشاركة الرابط:
  • منع ملفك المشترك من المشاركة مع الآخرين
  • يحظر تنزيل وطباعة ملف مشترك
    • لمنع حدوث ذلك:
  • حذف ملف مشترك عندما تكون المالك (أو لا)
    • لركل نفسك من أحد مستندات Google:

هناك طريقتان لمشاركة Google Doc مع مستخدمين آخرين عبر الإنترنت ؛ دعوة البريد الإلكتروني أو الرابط المباشر. ستكون الطريقة التي تمت دعوتها لشخص ما مهمة بالنسبة للطريقة التي تمد بها بها.

التوقف عن المشاركة مع المستخدمين المدعوين:

1. افتح Google Docs أو Google Drive في متصفح الإنترنت لديك. يُفضل استخدام Google Chrome لأسباب واضحة ولكن يجب أن يفعله أي متصفح.
2. حدد وقم بتمييز الملف أو المجلد في Google Drive الذي تشاركه. بالنسبة إلى محرّر مستندات Google ، ستحتاج إلى فتح الملف المشترك مباشرة.
3. سيختلف رمز المشاركة وفقًا للطريقة التي قررت بها تحديد الملف أو المجلد.
   • في Google Drive ، تبدو أيقونة المشاركة بمثابة صورة ظلية بشرية بها علامة + بجانبها وتقع في أقصى يمين القائمة المنسدلة "My Drive" في الأعلى.
     

     

   • مع فتح مستند Google ، يمكنك العثور على زر المشاركة الأزرق بالقرب من أعلى يمين الشاشة.
     

     

4. من نافذة "مشاركة مع الآخرين" المنبثقة ، حدد موقع Advanced وانقر فوقه في أسفل اليمين.
   

   

5. حدد موقع المستخدم الذي تريد إزالة أذونات المشاركة من داخل قسم "من لديه حق الوصول".
6. بجانب الشخص الذي تريد استبعاده من المستند ، مرر المؤشر فوق وانقر فوق إزالة .
7. وضع اللمسات الأخيرة على العملية من خلال النقر على حفظ التغييرات .

التوقف عن مشاركة الرابط:

1. مرة أخرى ، افتح وتسجيل الدخول إلى Google Drive أو محرّر مستندات Google في متصفح الويب الذي تختاره.
2. إما تحديد أو فتح الملف أو المجلد الذي تتم مشاركته.
3. افتح نافذة "المشاركة مع الآخرين" من خلال النقر على أيقونة المشاركة أو زر المشاركة الأزرق.
4. انقر على القائمة المنسدلة "أي شخص لديه الرابط" لسحب القائمة.
   

   

5. إذا كنت ترغب في منع الوصول عبر الرابط إلى أي شخص آخر غير الأشخاص الذين تختارهم على وجه التحديد ، فحدد "OFF - يمكن لأشخاص محددين فقط الوصول" ثم انقر فوق تم.
   • لمزيد من العمق ، انقر فوق المزيد في الأسفل.
   • إذا وضعت الرابط مؤخرًا على الويب للاستهلاك العام ، فهذا يعني أنه يمكن اكتشاف الارتباط من خلال بحث Google. في هذه النافذة ، يمكنك تغييره للسماح فقط لأولئك الذين لديهم الرابط أو أولئك المسموح لهم بالتحديد بأن يكونوا المستخدمين الوحيدين القادرون على الوصول إلى المستند.
     

     

   • لتقييد الوصول إلى من لديهم الرابط ، اختر "تشغيل - أي شخص لديه الرابط". يمكنك بعد ذلك تغيير أذونات الوصول إلى "يمكن المشاهدة" أو "يمكن التعليق" أو "يمكن التعديل".
   • لتقييد الوصول إلى الأشخاص الذين تمت دعوتهم فقط ، اختر "الأشخاص غير المحددين".
   • انقر فوق حفظ عند الانتهاء.

يؤدي إيقاف تشغيل الرابط إلى جعله هو فقط ومن يستطيع الأشخاص الذين تمت مشاركة مستند Google Doc معهم ، مشاهدة المستند.

منع ملفك المشترك من المشاركة مع الآخرين

يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى " تحرير" اختيار مشاركة الملف مع أي شخص يرغب. إذا كنت تفضل أن تكون الشخص الوحيد الذي يمكنه مشاركة الملف (كمالك):

1. من نافذة "المشاركة مع الآخرين" ، انقر فوق " خيارات متقدمة" في الركن الأيمن السفلي.
2. أسفل قسم "من لديه حق الوصول" ، ستجد خانة اختيار "منع المحررين من تغيير الوصول وإضافة أشخاص جدد".
   

   

3. ضع علامة اختيار في المربع وانقر فوق حفظ التغييرات .
4. انقر فوق تم

إذا كنت تحاول منع حدوث ذلك لمجلد ، فسيتم تطبيقه فقط على المجلد وليس على المحتويات الموجودة به. ستحتاج إلى تطبيق هذا التغيير على كل ملف تريد وضع هذه الإعدادات فيه.

يحظر تنزيل وطباعة ملف مشترك

يمكنك إجراء ذلك حتى لا يتمكن أي شخص ، خارج الأشخاص الذين لديهم إذن " تحرير" ، من تنزيل أو طباعة الملف المشترك. تتيح Google للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى ملفك المشترك القدرة على مشاركته مع الآخرين ، وإضافة أو إزالة مستخدمين آخرين ، ونسخ الملف أو طباعته أو تنزيله. هذا هو الإعدادات الافتراضية.

لمنع حدوث ذلك:

1. من نافذة "المشاركة مع الآخرين" ، انقر فوق " خيارات متقدمة" في الركن الأيمن السفلي.
2. أسفل قسم "من لديه حق الوصول" ، ستجد خانة اختيار "تعطيل خيارات التنزيل وطباعتها ونسخها من أجل المعلقين والمشاهدين".
   

   

3. ضع علامة اختيار في المربع وانقر فوق حفظ التغييرات .
4. انقر فوق تم

هذا لن يمنع هؤلاء المعلقين والمشاهدين من استخدام برنامج لقطة لنسخ ما هو مرئي في المستند. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي إزالة توفر المستند لهؤلاء المستخدمين.

حذف ملف مشترك عندما تكون المالك (أو لا)

قد تكون هناك فرصة لأنك لم تعد ترغب في أن تكون مسؤولاً عن مستند Google وترغب في غسل يديك بكل شيء. فقط اعلم أنه إذا لم تكن المالك ، فسيظل بإمكان جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى الملف الوصول بعد رحيلك. إذا كنت المالك ، فسيظل بإمكان جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى الملف فتحه طالما لم يتم حذفه نهائيًا.

لركل نفسك من أحد مستندات Google:

1. افتح محرّر مستندات Google أو Google Drive في متصفح الويب الخاص بك.
2. إذا كنت في Google Drive ، فيمكنك حذف مجلد أو ملف عن طريق تمييزه والنقر على أيقونة Trashbin في أعلى يمين الشاشة. يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد وتحديد " إزالة" من القائمة.
3. إذا كان ذلك في محرّر مستندات Google ، فانقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة المزيد (النقاط الثلاثية) الموجودة في أسفل يسار المستند الذي تريد إزالته. من القائمة ، حدد إزالة .

سيؤدي هذا إلى وضع الملف أو المجلد في سلة المهملات. لا يزال الملف أو المجلد لا يتم حذفهما نهائيًا ، على الرغم من أنه سيتم إزالة المهملات تلقائيًا كل 30 يومًا. حتى إذا تم حذف المستند نهائيًا ، فسيكون أمامك 25 يومًا لاستعادته إذا لزم الأمر.

إذا كنت تخطط لحذف مستند Google نهائيًا ، فمن الأفضل منح ملكية لأحد المتعاونين. هذا إلا إذا كنت تريد أن تختفي إلى الأبد.