بفضل الإضافات العديدة والقوالب والتكامل السلس مع Microsoft Excel ، أصبحت Google Sheets أداة لا غنى عنها للطلاب والمهنيين وحتى الأشخاص الذين يتطلعون إلى تنظيم مجموعتهم الموسيقية بشكل أفضل. ربما كنت تستخدمه لفترة من الوقت الآن ، وأصبحت مستعدًا لتشغيل اللعبة من Data Dabbler إلى Sheet Master. إذا كان الأمر كذلك ، فهناك نوعان من الخدع البسيطة التي يستخدمها المحترفون والتي ستنقل جداول البيانات الخاصة بك إلى المستوى التالي. كلاهما ينطوي على ربط الخلايا بالبيانات الأخرى ، وبسيط إلى حد ما للتنفيذ.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية تغيير عرض العمود في أوراق Google
الأول هو ربط البيانات بعلامة تبويب أخرى ، والثاني هو سحب البيانات من ورقة أو مصنف آخر. دعنا نسير عبر الإجراءات.
رابط إلى علامة تبويب أخرى في صفحات Google
خطوات ربط خلية بعلامة تبويب أخرى سهلة ومباشرة:
أولاً ، حدد خلية في ورقة العمل الخاصة بك. قد تكون خلية فارغة ، أو خلية تحتوي بالفعل على بيانات. من قائمة "إدراج" ، حدد "ارتباط". في لقطة الشاشة أدناه ، أقوم باختيار الخلية في الأعلى باستخدام بيانات "بيانات 2014".
سوف يظهر مربع حوار مع بعض الخيارات. سيسألك ما إذا كنت تريد الارتباط بـ "أوراق في جدول البيانات هذا" (علامة تبويب أخرى) أو "تحديد نطاق من الخلايا لربطها". ولأن Google هي Google ، فقد تحاول أيضًا أن تكون ذكيًا وتخمين بعض المصادر الأخرى التي قد ترغب في الارتباط ب. ستلاحظ في لقطة الشاشة أدناه ، في الأسفل ، تسأل Google عما إذا كنت أرغب في الارتباط بـ census.gov لأنه يرى أن هذا هو المكان الذي أخذت منه هذه البيانات. ولكن لأغراضنا ، دعونا نبدأ بالربط فقط بـ "Sheet2" لأننا بالفعل على الورقة 1.
سترى الخلية التي حددتها ستصبح رابط تشعبي. الآن عند النقر فوق هذه الخلية ، ستظهر نافذة منبثقة بعنوان URL. انقر فوق عنوان URL هذا وسوف ينقلك إلى الورقة 2 أو أي ورقة حددتها!
الآن دعونا نجرب الخيار الآخر ، وتحديد مجموعة من الخلايا. عندما نختار هذا الخيار ، سوف يظهر مربع حوار آخر يقول "ما هي البيانات؟" (نصيحة للمحترفين: يمكنك النقر فوق مربع الحوار هذا وسحبه لنقله بعيدًا.)
يمكنك الآن إما إدخال نطاق الخلايا الذي تريد الارتباط به يدويًا ، أو يمكنك النقر فوق مجموعة من الخلايا وسحبها. في لقطة الشاشة أدناه ، اخترت جميع البيانات في الصف 8.
الآن عندما أقوم بالنقر فوق الخلية المتأثرة ، سيظهر رابط منبثق ، وعند النقر فوق هذا الارتباط ، سيتم اختيار جميع البيانات الموجودة في الصف 8. قد يكون ذلك مفيدًا للغاية إذا كان جدول البيانات الخاص بك يحتوي على مجموعة من البيانات التي تحتاج إلى تحديدها باستمرار.
رابط إلى مصنف آخر في صفحات Google
يعد الارتباط بمصنف في Google Sheets أسلوبًا متقدمًا آخر ، ويمكنك التفكير فيه على أنه يشبه عكس إدراج رابط إلى علامة تبويب أو نطاق خلايا آخر. بدلاً من إنشاء رابط سيأخذنا إلى مكان آخر ، نقوم بإنشاء رابط يسحب البيانات من مكان آخر. لسوء الحظ ، تتطلب هذه الطريقة بعض الترميز اليدوي ، لكن لا تقلق - إنها في الواقع بسيطة للغاية.
يتطلب الارتباط بمصنف آخر استخدام وظيفة IMPORTRANGE. عند استخدام هذه الوظيفة ، فأنت تخبر Google Sheets يدويًا بالبحث عن بعض البيانات في مكان آخر والاستيلاء عليها. إذا كنت تريد ، يمكنك تنشيط هذه الوظيفة عن طريق تحديد قائمة "إدراج" ، ثم الانتقال إلى "الوظيفة / Google / IMPORTRANGE". سيؤدي هذا تلقائيًا إلى إدراج بداية الشفرة التي تحتاج إليها. لكن ربما يكون الأمر أبسط من ذلك يدويًا. ابدأ بإشارة المساواة - التي تخبر Google Sheets أنك على وشك إدخال وظيفة ، بدلاً من مجرد إدخال البيانات. ثم اكتب IMPORTRANGE.
الشيء التالي الذي يجب على Google Sheets معرفته هو المكان الذي تسحب منه البيانات ، ويحدث هذا في جزأين. الجزء الأول هو ورقة العمل ، والقادم هو الخلية الفعلية ، أو نطاق الخلايا. كل قطعة من المعلومات تحتوي على علامات اقتباس ، ويتم وضع كل شيء بين قوسين. لذلك ، في حالتي ، أريد استيراد البيانات من خلية على الورقة 2 إلى خلية على الورقة 1.
لنقم فقط بتحديد عنوان URL لورقة العمل الخاصة بنا. إذا أردت ، يمكنك تحديد عنوان URL لورقة عمل أخرى. بعد ذلك ، سنقوم بلصق عنوان URL هذا في نموذج IMPORTRANGE الخاص بنا ، وسنتابع مع الخلية التي نريد الاستيلاء عليها ، والتي في حالتي هي الخلية G: 21. كل شيء سيبدو مثل هذا:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994"، "sheet2! G21")
ستلاحظ أن لدينا علامة تساوي متبوعة IMPORTRANGE ، ثم عنوان URL والورقة ورقم الخلية في علامات اقتباس ، وكلها محاطة بأقواس. لقد قمت بترميز الأجزاء الثلاثة المختلفة بالألوان لمساعدتك في تحديد كل عنصر. هذا ما سيبدو عليه في متصفحك:
بعد إدخال الوظيفة ، سترى على الأرجح علامة تعجب حمراء في الخلية. عند النقر فوق الخلية ، سترى رسالة خطأ تخبرك بأن أوراق العمل بحاجة إلى الارتباط ، وسيظهر زر منبثق يسألك عما إذا كنت تريد ربطها. بمجرد السماح لربط الأوراق ، ستكون على ما يرام ، وستحصل الخلية على البيانات من الورقة الأخرى.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد مجموعة من الخلايا مفصولة بنقطتين ، مثل هذا: "sheet2! G10: G21". هذا يُطلب من Google Sheets الحصول على جميع البيانات من عمود G الذي يتراوح بين الصفين 10 و 21. ولكن إذا قمت بذلك ، فتأكد من أن الخلية التي تقوم باستيرادها إلى مساحة كافية. في المثال الخاص بي أعلاه ، توجد بالفعل بيانات في الخلايا التي رفعت عن عيني خليتي المحددة ، C2 ، لذلك لن تسمح لي أوراق Google باستيراد هذا النطاق.
هل لديك أي طرق أخرى لربط أوراق Google أو المصنفات ببعضها البعض؟ أخبرنا عنها أدناه إذا كنت تفعل!
