بالتأكيد ، يعد Microsoft Excel مساحة ممتازة لأي شخص لتخزين المعلومات. إنه يمتلك إرثًا مدمجًا في مكتب Microsoft ، وهو متوافق مع جميع أنواع البرامج المختلفة. ومع ذلك ، ينسى الكثيرون أن Google لديها بديل خاص بها عبر الإنترنت يسمى Google Sheets.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية ربط البيانات بعلامة تبويب أخرى في أوراق Google
تدعم الأوراق ما يصل إلى 20 ألف صف ويمكن استخدامها من قبل العديد من المستخدمين المختلفين في وقت واحد. إنها مثالية للتحليل ونشر المهام والنماذج والمزيد. إلى حد كبير أي شيء يمكن لـ Microsoft Excel القيام به ، يمكن لـ Google Sheets القيام به عبر الإنترنت مع أشخاص آخرين ومع بعض الميزات المبسطة من Google Suite.
ومع ذلك ، في حين أن التعاون عادة ما يكون شيئًا جيدًا ، إلا أنه له سلبيات أيضًا. على سبيل المثال ، قد تعمل بجد على مساحة محددة في مستند Google Sheets المشترك الخاص بك ، ويأتي شخص ما عن طريق الخطأ ويتلقى بعض المعلومات. بشكل عام ، هذا ليس عن قصد ، لكن إمكانية حدوث ذلك حقيقية للغاية. كيف يمكن للمرء منع هذا؟
قفل خلايا البيانات
لإيقاف عمليات برغي البيانات ، يمكن لعضو رفيع المستوى تأمين خلايا البيانات. للقيام بذلك بسيط جدا كذلك.
ابدأ بفتح ورقة الخلية التي يعمل عليها الجميع. بعد ذلك ، انتقل إلى شريط المهام وحدد "البيانات" وانتقل إلى "اسم وحماية نطاق". من هناك ، يمكنك تسمية نطاق الخلايا المحدد. أنت لا تريد أن تجعل هذا طويلاً ، حيث يجب عليك إدخاله لاحقًا. بمجرد أن تكون سعيدًا بالتسمية ، انقر فوق مربع الاختيار "حماية" واضغط على "تم". إذا أردت ، فيما بعد ، فيمكنك تمييز نطاقات خلايا متعددة للحماية.
بعد ذلك ، سترى مربعًا يتيح لك اختيار أذونات المستخدم المختلفة لأولئك الذين لديهم حق الوصول إلى المستند. من هنا ، يمكنك تحديد الأعضاء الذين يمكنهم تحرير نطاق الخلايا المحمية إن وجدت على الإطلاق. إذا لم يكن لديهم إذن ، فإن محاولة تحريرها ستمنح المستخدم رسالة خطأ. أيضا ، فإن أي خلايا محمية لديها مربع متقلب على الصفحة الرئيسية.
لحسن الحظ ، إذا كانت تلك الخلفية مزعجة لبعض المستخدمين ، فيمكنك تغييرها بالانتقال إلى علامة التبويب "عرض" وإلغاء تحديد المربع "النطاقات المحمية". بينما لا يتخلص هذا من القفل ، فإنه يساعد المستخدمين على القراءة المعلومات أسهل.
الآن ، كلما استخدمت Google Sheets ، وخاصة عند استخدام النظام الأساسي مع المتعاونين ، تذكر ميزة قفل الخلية. في الحقيقة ، إنه مفيد حتى أثناء العمل الفردي - فالقفل سيمنعك من تغيير أي من خلاياك بطريق الخطأ والتخلص من عملك الشاق.
تحرير الخلايا المقفلة
على الرغم من أن الخلايا المقفلة ضرورية ، فهناك أوقات ترغب فيها في العودة وتغيير المعلومات. في أوقات كهذه ، يمكنك ضبط "إظهار تحذير عند تحرير هذا النطاق" كخيار. بهذه الطريقة ، عندما يحاول شخص ما تعديله ، يتم إعطاؤهم تلك النافذة المنبثقة الإضافية لمنع التعديلات العرضية. لا يزال بإمكان المتعاونين من المستوى الأعلى الانخراط في العمل ، بينما يمكن للمشاركين من المستوى الأدنى الدخول وتغيير المعلومات إذا احتاجوا إليها تمامًا.
تعد جداول البيانات طرقًا رائعة لحماية المعلومات. ومع ذلك ، عليك أن تكون حذراً مع البيانات المذكورة للحفاظ على عملك في مكانه. باستخدام هذا الدليل ، يمكنك التأكد من أمان بياناتك عند التعاون مع الآخرين.
