Excel هو تطبيق جدول بيانات يحتوي على الكثير من الوظائف التي يمكنك إضافتها إلى الأوراق. يحتوي Excel 2016 أيضًا على خيارات تعاون محسنة لمشاركة الأوراق مع المستلمين الآخرين. قد يحتاج الأشخاص الذين يشاركون جداول بياناتهم غالبًا إلى قفل خلايا الصيغة (أو وظيفة). سيضمن قفل خلايا الوظائف عدم تمكن مستخدمي جدول البيانات الآخرين من حذف الصيغ أو تحريرها.
راجع أيضًا مقالتنا "كيفية إزالة كافة الارتباطات التشعبية في ورقة Excel"
تشتمل الإصدارات الكاملة من Excel على خيارات تأمين وحماية لجداول البيانات. عند تحديد قفل خلايا الوظائف المحددة ، لا يمكن لأحد ، بما في ذلك نفسك ، تحريرها. يمكنك فتح الخلايا للتحرير عن طريق إدخال كلمة مرور الورقة. لذلك إذا لم تكن بحاجة إلى أي شخص لتحرير وظائف جدول بيانات مشترك ، فمن الأفضل عادة قفل الخلايا مسبقًا.
فتح جميع الخلايا في جدول البيانات
أول شيء يجب ملاحظته هو أن خيار Excel مؤمن محدد بشكل افتراضي. ومع ذلك ، لن يكون لهذا أي تأثير على الإطلاق حتى تحدد لحماية جدول البيانات. يتم تحديد إعداد القفل لجميع الخلايا ، لذلك فإن حماية جدول البيانات سوف يقفل كل الخلايا فيه سواء كانت تتضمن وظائف أم لا. ينبغي لأولئك الذين يحتاجون إلى قفل الوظائف أولاً إلغاء تأمين جدول البيانات ، ثم تحديد خلايا الصيغة فقط.
لإلغاء قفل جدول بيانات ، حدد جميع خلاياه بالضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + A. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر تحديد الكل في الجزء العلوي الأيسر من جدول البيانات. سيؤدي ذلك إلى تحديد جميع الخلايا الموجودة في الورقة كما في اللقطة أدناه.
بعد ذلك ، اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + 1 لفتح نافذة "تنسيق خلايا". تتضمن تلك النافذة علامة تبويب حماية حيث يمكنك تحديد خيار القفل . انقر فوق علامة تبويب الحماية وإلغاء تحديد خانة الاختيار تأمين . اضغط على زر موافق للخروج من النافذة.
قفل الصيغ جدول البيانات
الآن قمت بإلغاء تأمين جدول البيانات ، يمكنك تحديد قفل خلايا الوظائف فقط فيه. حدد كل خلايا الصيغة والوظيفة في الورقة بالضغط على الزر بحث وتحديد في علامة تبويب الصفحة الرئيسية. حدد Go To Special لفتح النافذة الموضحة أدناه مباشرة. انقر زر الاختيار الصيغ لتحديد جميع خيارات نوع الصيغة ، واضغط على زر موافق .
بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد خلية دالة يدويًا باستخدام المؤشر. لتحديد خلايا متعددة ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl. أو اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق خلايا متعددة.
الآن اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + 1 لفتح نافذة "تنسيق خلايا" مرة أخرى. حدد الخيار مؤمن في علامة التبويب الحماية. انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تنسيق الخلايا.
لا شيء مؤمن حتى تقوم بتطبيق حماية جدول البيانات. لحماية الورقة ، انقر فوق علامة التبويب مراجعة. اضغط على زر Protect Sheet الموجود في علامة التبويب هذه لفتح نافذة كلمة مرور.
أولاً ، أدخل كلمة مرور للورقة في مربع النص "حماية الورقة". يتم تحديد خيارات تحديد الخلايا المؤمّنة وتحديد الخلايا غير المؤمّنة افتراضيًا بحيث يمكن لمستخدمي Excel تحديد خلايا الوظائف فقط ، ولكن ليس تحريرها. يمكنك تحديد خيارات أخرى هناك بحيث لا يزال بإمكان مستخدمي جدول البيانات تطبيق تغييرات التنسيق أو إضافة ارتباطات تشعبية إلى خلايا الصيغة.
عندما تضغط على الزر " موافق" في إطار "حماية الورقة" ، يتم فتح مربع حوار "تأكيد كلمة المرور". أعد إدخال كلمة المرور نفسها تمامًا في مربع النص الخاص بهذه النافذة ، واضغط على الزر " موافق" . إذا لم تتطابق كلمة المرور الثانية ، فربما تضمنت كلمة المرور الأصلية خطأ مطبعي. تحقق أيضًا من أنك لم تضغط على مفتاح Caps Lock ، مما يؤدي إلى زيادة حجم النص بالكامل.
الآن قمت بتأمين خلايا الصيغة ، ستحتاج إلى إلغاء تأمينها لتحرير الوظائف. يمكنك إلغاء قفل الخلايا عن طريق تحديد علامة التبويب مراجعة ، والتي تتضمن خيار إلغاء حماية الورقة . اضغط على زر إلغاء حماية الورقة لفتح مربع نص كلمة المرور. أدخل كلمة مرور إلغاء القفل في مربع النص.
قفل خلايا جدول البيانات مع Kutools لبرنامج Excel
إذا كنت لا تزال بحاجة إلى المزيد من خيارات التأمين ، تحقق من Kutools لـ Excel. Kutools هي وظيفة إضافية لبرنامج Excel تضيف أكثر من 200 خيار إضافي إلى التطبيق. يمكنك أيضًا قفل الخلايا باستخدام Kutools لأداة تصميم ورقة العمل في Excel. تتوفر الأداة الإضافية Kutools بسعر 39 دولارًا ، ويمكنك تجربة إصدار تجريبي كامل لمدة شهرين.
مع تثبيت Kutools ، يمكنك فتح علامة تبويب Enterprise جديدة داخل Excel. اضغط على الزر " تصميم ورقة العمل" في علامة التبويب "المؤسسة" لفتح خيارات قفل الوظيفة الإضافية. بعد ذلك يمكنك تحديد خيار تسليط الضوء على الصيغ لتمييز الخلايا التي تتضمن وظائف. حدد الخلايا المميزة في جدول البيانات ، واضغط على الزر Selection Lock لقفل الصيغ. اضغط على الزر " حماية الورقة" في علامة التبويب "تصميم" لإدخال كلمة مرور.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها تأمين خلايا الصيغة في جداول بيانات Excel باستخدام الخيارات المدمجة للتطبيق ووظائف Kutools الإضافية. سيضمن تأمين الخلايا بقاء وظائفها سليمة عند مشاركة جداول البيانات. راجع صفحة YouTube هذه لتشغيل سجل Excel الذي يوفر المزيد من التفاصيل لتأمين خلايا جدول البيانات.
