تجعل Google Sheets التعاون مع زملاء العمل في جداول البيانات أمرًا سريعًا بفضل خيارات المشاركة السهلة. لسوء الحظ ، عندما يكون من السهل على العديد من الأشخاص استخدام نفس جدول البيانات ، يكون من السهل أيضًا على المستخدم تغيير الصيغ الأساسية عن قصد أو عن غير قصد التي تعتمد عليها جدول البيانات ، وإلقاء الورقة بأكملها في فوضى. والخبر السار هو أن صفحات Google تمنحك الكثير من التحكم في الأذونات للمستخدمين.
يعد تأمين خلايا الصيغة طريقة ممتازة لحماية صيغ ورقة Google الخاصة بك من التغييرات غير المصرح بها. إذا كنت أحد مستخدمي Excel ، فقد تكون مهتمًا أيضًا بكيفية تأمين صيغة في Excel.
سيضمن تأمين خلايا الصيغة أن أي من مستخدمي جدول البيانات الذين تشارك معهم جداول بيانات ورقة Google معهم يمكنهم تحرير وظائفه.
لا يتم قفل خلايا جدول البيانات في جداول بيانات Google بنفس الطريقة تمامًا كما يحدث في Excel. حماية صيغة أوراق Google لا تتطلب كلمة مرور. وبالتالي ، لن تحتاج إلى إدخال كلمة مرور لإلغاء تأمين حماية الخلية لتعديل جداول البيانات الخاصة بك.
ومع ذلك ، فإن Google Sheets لا يمنحك الكثير من خيارات تكوين القفل تمامًا مثل Excel ، ولكن ميزة Google Sheets لقفل الصيغ أكثر من كافية لمعظم حالات الاستخدام. وتغلق أداة الأوراق والنطاقات المحمية في أوراق Google نطاقًا خلويًا من جميع عمليات التحرير.
قفل ورقة كاملة
إذا كنت ترغب فقط في أن يتمكن المستخدمون الآخرون من عرض ورقة ، ولكن ليس تعديلها ، فإن أبسط الطرق هي فقط تأمين الورقة بأكملها. أولاً ، افتح جدول البيانات الذي يتضمن خلايا الصيغة التي تحتاج إلى قفلها. لحماية جميع الخلايا الموجودة في جدول بيانات ، انقر فوق سهم التأشير لأسفل في علامة تبويب الورقة بجوار اسم الورقة في أسفل يسار جدول البيانات وحدد حماية الورقة ، والتي ستفتح مربع حوار الأوراق المحمية والنطاقات كما هو موضح في المثال أدناه
بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد ورقة الحماية من القائمة المنسدلة " أدوات ". سيؤدي ذلك إلى فتح مربع الحوار " الأوراق المحمية والنطاقات " كما هو موضح أدناه.
في مربع الحوار الأوراق المحمية والنطاقات ، اتبع الخطوات التالية:
- اضغط على زر تعيين الأذونات لفتح المزيد من أذونات التحرير
- انقر على زر تقييد من يمكنه تحرير هذا النطاق
- ثم حدد فقط أنت من القائمة المنسدلة.
- اضغط على Done لقفل جدول البيانات
سيؤدي ذلك إلى قفل جميع خلايا الورقة لمن تشاركه معها. إذا حاول شخص ما تعديل صيغة ما ، فستظهر رسالة خطأ تفيد: " أنت تحاول تحرير خلية أو كائن محمي. "
قفل نطاق الخلايا المحدد
إذا كنت بحاجة فقط إلى تأمين خلية واحدة أو أكثر من خلايا الصيغة في جدول بيانات ، فاتبع الإرشادات التالية:
- افتح مربع الحوار الأوراق المحمية والنطاقات
- حدد علامة التبويب النطاق
- ثم انقر فوق الخيار تحديد نطاق البيانات الموضح في الصورة أدناه
- انقر بزر الماوس الأيسر على الماوس واسحب المؤشر فوق خلايا الصيغة التي تحتاج إلى قفلها
- انقر فوق الزر " موافق" ثم " تعيين أذونات" تمامًا كما فعلت لحماية الورقة بالكامل
إعطاء أذونات لمستخدمي أوراق Google الأخرى
إذا كنت تريد السماح لمستخدمين معينين فقط بتحرير الخلايا ، فسيتم إنجاز ذلك بسهولة:
- انتقل إلى القائمة المنسدلة " أدوات "
- حدد حماية ورقة
- انقر فوق تعيين الأذونات
- حدد مخصص من تقييد من يمكنه تعديل هذا النطاق
- ثم أدخل عناوين البريد الإلكتروني لمستخدمي أوراق Google الأخرى الذين تشارك معهم جدول البيانات في مربع الحوار إضافة محررين .
- اضغط على Done لحفظ التغييرات.
يُعد أيضًا نسخ الأذونات من نطاق آخر خيارًا يمكنك تحديده في القائمة المنسدلة تقييد من يمكنه تعديل هذا النطاق.
يوفر هذا الخيار اختصارًا مفيدًا لإدخال نفس الأذونات في نطاقات خلايا متعددة. بدلاً من الاضطرار إلى الكتابة أو اللصق في القائمة بأكملها لكل نطاق ، يمكنك نسخ نفس الأذونات من نطاق محمي آخر مدرج بالفعل في جدول البيانات عن طريق تحديد خيار نسخ الأذونات .
إظهار تحذير عند تعديل هذا النطاق هو خيار آخر من أذونات التحرير يمكنك تحديده. يؤدي تحديد هذا الإعداد إلى تطبيق إشعار على نطاق الخلايا المحدد الذي ينص على " أنك تحاول تحرير جزء من هذه الورقة ولا ينبغي تغييره عن طريق الخطأ. "
يتم فتح هذا الإشعار عندما يقوم مستخدمو جدول البيانات الآخرون بتحرير إحدى الخلايا المحمية. ومع ذلك ، فإن هذا الخيار لا يقفل الخلية حقًا لأنه لا يزال بإمكانهم تحرير الصيغة - إنه يحذر المستخدمين فقط من توخي الحذر من التعديلات التي يقومون بها.
يمكنك أيضًا استبعاد بعض الخلايا من الإغلاق. على سبيل المثال ، قد يكون لديك ورقة حيث تريد أن يتمكن المستخدمون من إدخال البيانات في عدد قليل من الخلايا ، ولكن ليس لتغيير أي شيء آخر في الورقة. هذا سهل ايضا. قفل الورقة بأكملها ، ولكن حدد الخيار باستثناء خلايا معينة . حدد نطاقًا من الخلايا لإلغاء قفله. انقر فوق إضافة نطاق آخر لتحديد نطاقات خلايا متعددة.
يسرد مربع الحوار الأوراق المحمية والنطاقات (الشريط الجانبي) جميع نطاقات الخلايا المحمية كما هو موضح في اللقطة أدناه مباشرة. لإلغاء قفل الخلايا ، حدد نطاق خلايا مدرج هناك. انقر فوق خيار حذف النطاق أو حماية الورقة ، ثم اضغط على إزالة .
هكذا يمكنك التأكد من عدم حذف أو تعديل الصيغ الموجودة في جداول بيانات Google Sheets من قبل مستخدمين غير مصرح لهم. قد تستمتع أيضًا بهذا المقال حول كيفية الحصول على القيمة المطلقة في أوراق Google.
هل لديك أي نصائح أو حيل لحماية صفحات Google؟ يرجى التعليق أدناه.
