يعد مُحرر مستندات Google بديلاً مجانيًا على الإنترنت لـ Microsoft Office. يمكنك استخدامه بنفس الطريقة التي تستخدم بها أدوات Word و Excel و Office الأخرى ، ولكن سيتم حفظ جميع مستنداتك في Google Drive. يمكنك الوصول إليهم من أي جهاز في أي وقت في المستقبل. دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام محرر مستندات Google لإنشاء مخططات تدفق للعروض التقديمية الخاصة بك.
راجع أيضًا مقالتنا "كيفية وضع صورة وراء النص في مُحرر مستندات Google"
إنشاء مخططات التدفق في مستندات Google
هناك طريقتان مختلفتان على الأقل يمكنك استخدامها لإنشاء مخططات تدفق في مُحرر مستندات Google. يتطلب منك واحد إنشاء كل فقاعة يدويًا ، والآخر يتم تلقائيًا بواسطة وظيفة إضافية مدفوعة تسمى Lucidchart. هذا البرنامج مثالي للأشخاص الذين يضطرون إلى إنشاء العديد من المخططات البيانية يوميًا لأنه يقوم بمعظم العمل من أجلك. لنبدأ بالطريقة اليدوية أولاً.
الطريقة الأولى - إنشاء المخططات يدويًا
يأتي مُحرر مستندات Google مع تطبيق أصلي يسمى Google Drawings. يمكنك استخدامه لرسم جميع أنواع الأشكال أو الكائنات ، وهو مثالي لإنشاء مخططات تدفق. هنا هو ما عليك القيام به:
- افتح محرّر مستندات Google ، وقم بإنشاء ملف فارغ جديد.
- حدد علامة التبويب "إدراج" ثم حرك مؤشر الماوس فوق "الرسم" وحدد "+ جديد".
- سوف نافذة جديدة يطفو على السطح. انقر على أيقونة "الشكل" واختر كائنًا لإضافته إلى مخطط التدفق.
- كرر العملية لكل كائن فردي تريد إضافته إلى مخطط التدفق. يمكنك نسخ الأشكال التي ترسمها للصقها للتأكد من أن كل جزء من مخطط التدفق الخاص بك بنفس الحجم.
- عندما تقوم بإدراج ووضع جميع الكائنات ، اختر أحد الخطوط أو المنحنيات أو الأسهم المتاحة لتوصيل الكائنات.
- أضف نصًا إلى مخطط التدفق إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا استخدام العديد من الأدوات المتاحة لتخصيص مخطط التدفق.
- انقر فوق "حفظ وإغلاق" لرؤية المخطط في مستند Google الخاص بك.
- يمكنك تحرير مخطط التدفق في أي وقت عن طريق النقر المزدوج فوقه.
كما ترون ، من السهل إنشاء مخطط انسيابي في محرّر مستندات Google ، ولكن يمكن أن تصبح الأمور أكثر تعقيدًا إذا كنت بحاجة إلى رسم مخطط تدفق متراكم ومعقد يضم مئات العناصر.
سلبيات إنشاء مخططات التدفق في رسومات Google
بصرف النظر عن كونه مستهلكًا للوقت ، فإن استخدام رسومات Google لإنشاء مخططات تدفق له بعض العيوب الأخرى.
- تحتاج إلى تحرير كل شكل على حدة.
- ما لم تضعهم في موضعهم الصحيح ، قد تعطي الأسهم مخطط التدفق الخاص بك شعوراً غير مصقول.
- تحتاج إلى النقر ثلاث مرات على الأقل لرسم خطوط (والتي غالباً ما تكون غير متساوية).
- إذا لم تكن راضيًا عن الأشكال المعروضة في المكتبة ، فقد يكون الأمر معقدًا لاستخدام الأشكال من مصادر أخرى.
- لا توجد طريقة لحفظ مخططات التدفق كمستندات مستقلة. يمكنك نسخها إلى مستندات أخرى ، لكن لا يمكنك حفظها في أوراق أو شرائح.
الآن ، دعونا نلقي نظرة على وظيفة إضافية يمكنك استخدامها بدلاً من ذلك.
الطريقة 2 - إنشاء مخططات تدفق باستخدام Lucidchart
يستحق شراء Lucidchart إذا كنت تقضي وقتًا طويلاً في إنشاء مخططات تدفق في محرّر مستندات Google. إنها وظيفة إضافية بسيطة يمكن أن تساعدك على إنجاز الكثير بشكل أسرع. نظرًا لأنه يمكنك استخدام أوامر التنسيق ، ستبدو المخططات أيضًا أكثر احترافًا وستكون جميع العناصر متساوية. فيما يلي بعض مزايا استخدام هذه الوظيفة الإضافية:
- يمكنك رسم الأشكال وتوصيلها بخطوط دون الرجوع إلى مربع الأدوات في كل مرة.
- يتم حفظ الرسوم البيانية التي تقوم بإنشائها كمستندات قائمة بذاتها يمكنك استخدامها في المستقبل ، مما يوفر عليك الكثير من الوقت.
- يمكنك العثور على العديد من الأشكال والمخططات غير المتوفرة في مُحرر مستندات Google.
- هناك المزيد من الخيارات التي ستساعدك على جعل مخططاتك فريدة من نوعها.
الجانب السلبي الوحيد هو السعر.
إنشاء بعض الرسوم البيانية تدفق مثيرة للإعجاب اليوم
بغض النظر عما إذا كنت ترغب في الانتقال باستخدام الطريقة الأولى أو الثانية ، يمكن لمحرّر مستندات Google مساعدتك في إنشاء بعض المخططات الانسيابية الرائعة للاستخدام المهني أو الشخصي. الطريقة الأولى تعمل بشكل جيد إذا لم تقم بإنشاء مخططات تدفق بشكل متكرر ، ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً للغاية ، خاصةً إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مخططات كبيرة. يمكن أن تساعدك الطريقة الثانية على إنجاز الكثير بشكل أسرع ، كما توفر نتائج أفضل. ولكن عليك أن تدفع لاستخدام وظيفة Lucidchart الإضافية ، لذلك عليك أن تقرر ما إذا كان الأمر يستحق الاستثمار.
أنت تعرف الآن كيفية استخدام محرّر مستندات Google لإنشاء مخططات تدفق. هل سبق أن استخدمت Lucidchart لإنشاء مخططات التدفق ، أو هل تفضل الطريقة اليدوية؟ أخبرنا عن خبرتك في مخطط التدفق في قسم التعليقات أدناه.
