يمكن إنشاء نشرة أو نشرة حدث في محرّر مستندات Google إما باستخدام قالب موجود مسبقًا أو من خلال تنسيق مخصص. يوفر Google حتى معرضًا مجانيًا للنماذج مع عدد من خيارات النشرات التي يمكنك اختيارها وتخصيصها. تتطلب إضافة الكثير من الصور أن تستخدم برنامجًا خارجيًا مزودًا بمجموعة أدوات أكبر ، لكن بالنسبة لمنتج أساسي أكثر ، فإن مستندات Google ستكون جيدة. يعد مُحرر مستندات Google ، على الرغم من المرونة ، مخصصًا لإنشاء المستندات النصية وليس الكثير من القدرات الرسومية حيث إنها محدودة جدًا في النظام الأساسي.
راجع أيضًا مقالتنا كيفية إضافة تسليط الضوء على بناء الجملة إلى شفرة المصدر في مُحرر مستندات Google
كيفية إنشاء نشرة الأحداث أو كتيب مع مستندات جوجل
تعد خيارات نشرة مطبوعات ومحرّر مستندات Google خيارًا ممتازًا لما يحتاج إليه معظم الناس ، وسوف توفر لك الكثير من الوقت. لذلك ، إذا كنت مهتمًا بإنشاء منشور أو كتيب حدث باستخدام منصة مجانية مثل محرّر مستندات Google ، فيمكننا البدء من هناك.
باستخدام معرض القوالب
لتوفير نفسك بعض الوقت ، تقدم مستندات Google قوالب موجودة مسبقًا والتي يمكنك استخدامها في إنشاء النشرات أو الكتيبات الخاصة بك.
لفتح القوالب:
- أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Google Drive الخاص بك والوصول إلى محرّر المستندات.
- يمكنك أيضًا التوجه مباشرةً إلى صفحة محرّر مستندات Google. طالما قمت بتسجيل الدخول ، فإن النقر على الرابط سيفتح صفحة الويب الخاصة بمُحرر مستندات Google.
- إذا لم تقم بتسجيل الدخول ، فأدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور عند المطالبة.
- انقر فوق الزر " جديد " بأعلى القائمة الجانبية اليسرى ، وانتقل إلى محرّر مستندات Google وانقر على " > " على يمينها.
- اختر من القالب .
- سيؤدي ذلك إلى إنشاء قائمة من القوالب للاستخدام مع أنواع مختلفة من المستندات.
- إذا كان موجودًا حاليًا في مُحرر مستندات Google (بدلاً من Google Drive) ، فستحتاج إلى تحريك المؤشر فوق أيقونة " + " في أسفل يمين الشاشة ثم انقر فوق أيقونة اختيار القالب عند ظهورها.
- للمسافرين:
- استعرض خيارات المسافر وحدد قالبًا لاستخدامه كأساس لمستند جديد.
- بعد فتحه ، قم بتعيين عنوان جديد لحفظ المستند.
- بمجرد أن يكون عنوان المستند ، يمكنك تغيير النص والرسومات أثناء استخدام التنسيق الموجود.
- للكتيبات:
- قوالب الكتيبات الخاصة بمحرّر مستندات Google كلها في شكل عمودي. إذا كنت تبحث عن إنشاء كتيب أكثر تقليدية ثنائية أو ثلاثية ، فيمكنك الانتقال إلى قسم الإعداد اليدوي .
- قم بالتمرير لأسفل إلى منتصف معرض النماذج للعثور على قسم "العمل".
- ابحث عن أحد القوالب التي تبدو جيدة لك. تأكد من أنه يحتوي على "كتيب" مكتوب أسفل الرمز الخاص به قبل تحديده.
- قم بتمييز نص العنصر النائب واكتب النص الذي تريده في الكتيب.
- استبدل الصورة التي تم إدراجها مسبقًا في الكتيب بالنقر فوق الصورة لتمييزها والنقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد استبدال الصورة من القائمة المنسدلة المنبثقة.
- انقر فوق تحميل من الكمبيوتر وحدد موقع الصورة التي تريد استبدالها بها.
- انقر فوق الزر فتح .
- يمكنك الآن تغيير تنسيق النص الذي تريد استخدامه في الكتيب عن طريق تمييز النص الذي تريد تغييره واختيار أحد الخيارات الموجودة في شريط القائمة في أعلى الصفحة.
- احفظ المستند بمجرد اكتماله.
- لطباعة الكتيب الخاص بك ، في وقت لاحق ، يمكنك فتحه والضغط على Ctrl + P (في Windows) أو Command + P (في Mac).
- يمكنك أيضًا النقر فوق علامة التبويب "ملف" ثم النقر فوق " طباعة" من القائمة.
- بمجرد فتح قائمة الطباعة ، اضبط إعدادات الطباعة حسب رغبتك ، ثم انقر فوق طباعة .
استيراد قوالب
هناك الكثير من النماذج الأخرى التي قد تعجبك أكثر من النماذج التي تقدمها مستندات Google. يمكن إنشاء بعضها في Microsoft Word واستيرادها إلى محرّر مستندات Google ، وتحويلها إلى تنسيق مستند Google.
لاستيراد قالب:
- ما عليك سوى تحديد موقع قالب تريد استخدامه من نظام أساسي مختلف (مثل Microsoft Word)
- سجّل الدخول إلى Google Drive أو محرّر مستندات Google.
- افتح القالب بتنسيق معاينة إن أمكن.
- انقر على القائمة المنسدلة المسمى "فتح باستخدام" واختر محرر مستندات Google لفتح التنسيق الصحيح.
- إذا كنت مضطرًا إلى فتح مستند Word ، فانقر فوق " حفظ باسم" ثم حدد محرّر مستندات Google من خيارات التنسيق.
إنها عملية سريعة جدًا وغير مؤلمة نسبيًا ويجب أن يكون لديك الآن القالب الذي تريد استخدامه.
إعداد يدوي
للمتجرين هناك ، يمكنك إنشاء منشورات وكتيبات من البداية إذا اخترت ذلك. من الأفضل بالتأكيد أن تكون لديك رؤية فنية حول كيفية عرض المنتج النهائي قبل الشروع في المهمة. ابحث في بعض النشرات أو النشرات للحصول على الإلهام ، وفهم فقط أن مستندات Google لها حدودها عندما يتعلق الأمر بالرسومات.
بالنسبة إلى النشرات المخصصة:
- التمرير عبر خيارات الخط واستخدام أحجام مختلفة للعناوين.
- يمكنك تغيير لون الخط أو تمييز النص في القائمة المختصرة الرئيسية.
- اختر "إدراج" من خيارات القائمة لإضافة صور ورسومات من محرك Google Drive أو محرك الأقراص الثابتة أو مباشرة من الكاميرا.
- تسهّل قائمة "التنسيق" أيضًا معالجة النص وإضافة المسافات والأعمدة والرموز النقطية والقوائم وخيارات التنسيق المخصصة الأخرى.
- لتبدأ جديدة تمامًا ، يمكنك تمييز النص حيث تريد إزالة التنسيق المخصص واختيار "مسح التنسيق".
ستتطلب النتيجة النهائية استخدام الأدوات التي تقدمها Google Docs تحت تصرفك. فقط لا تتوقع المعجزات لأنني ذكرت بالفعل أن المنصة ليست مخصصة للمهام الشديدة الرسومية.
الكتيبات أكثر تعمقا عند إنشاء واحدة من الصفر. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت تخطط لإنشاء كتيب أكثر تقليدية ثنائية أو ثلاثية. لذلك قمت بإنشاء قسم كامل لإنشاء كتيب مخصص.
كتيبات مخصصة
أولاً ، ستحتاج إلى تحديد الشكل الذي تريد أن يبدو عليه الكتيب الخاص بك. الكتيبات تأتي في العديد من الأشكال والأحجام المختلفة ، طباعة صغيرة وكبيرة ، صور متعددة أو قليلة ، وخيارات أخرى مختلفة. هل تريد أن يكون لك كتيب متعدد الصفحات بالحجم أم كتيب رقم ثلاثة أضعاف بحجم الظرف؟
غالبًا ما تكون فكرة جيدة رسم مخططًا مطويًا على أوراق فارغة قبل البدء. قد يبدو هذا كأنه عمل إضافي غير ضروري ، لكن معرفة ما تريد أن يبدو عليه الكتيب قبل محاولة إنشائه سيقلل من الإحباطات اللاحقة.
لنبدأ بـ:
- فتح محرّر مستندات Google وتسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتمادك.
- سيتم حفظ الكتيب الخاص بك في Google Drive التابع لحساب Google الذي تم تسجيل دخوله حاليًا ، لذا تأكد من أنه الذي تريد استخدامه.
- سحب ما يصل وثيقة جديدة.
- في محرّر مستندات Google ، انقر على " + " في الجزء السفلي الأيمن من الشاشة.
- باستخدام Google Drive؟ انقر فوق الزر " جديد" من القائمة الجانبية اليسرى ثم انقر فوق "مُحرر مستندات Google".
- أضف عنوانًا للكتيب الخاص بك عن طريق النقر في المربع المسمى "مستند بلا عنوان" في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة وكتابة ما تريد أن يطلق عليه.
- بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد " إعداد الصفحة". في أسفل القائمة المنسدلة.
- سيؤدي ذلك إلى فتح مربع حوار يتيح لك ضبط حجم الورق واتجاه الصفحة والهوامش.
- ضع علامة اختيار في مربع أفقي ، ثم قم بتغيير كافة الهوامش من " 1 " إلى " 0.25 " على الجانب الأيمن من النافذة.
- انقر فوق " موافق" في أسفل النافذة لتطبيق التغييرات التي أجريتها على المستند.
- الآن ، انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في القائمة الجانبية العليا وحدد جدول من القائمة المنسدلة.
- سيؤدي القيام بذلك إلى ظهور قائمة منبثقة.
- في الصف العلوي من المربعات في القائمة المنبثقة للجدول ، انقر فوق عدد المربعات التي تمثل عدد الأعمدة التي تريد استخدامها.
- يجب أن تشاهد مجموعة رقيقة من مربعات الصفحة واسعة تظهر في المستند.
- على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي إنشاء كتيب من ثلاث صفحات ، فيمكنك تمييز المربع الثالث من اليسار في الصف العلوي من قائمة الجدول المنبثقة.
- يجب أن تشاهد مجموعة رقيقة من مربعات الصفحة واسعة تظهر في المستند.
- لتغيير حجم الجدول ، انقر واسحب السطر السفلي من الجدول لأسفل إلى أسفل الصفحة ، ثم حرره.
- الآن ، سنضيف صفحة ثانية إلى الكتيب. قم فقط بتسليط الضوء على الجدول بأكمله عن طريق الضغط على Ctrl + A (في Windows) أو Command + A (في Mac) ثم اضغط على Ctrl + C (في Windows) أو Command + C (في Mac) لنسخه.
- انقر أسفل الجدول مباشرة واضغط على Enter لتكوين صفحة ثانية.
- ثم ، انقر فوق الصفحة الثانية ، والصق الجدول المنسوخ فيه بضغط Ctrl + V (في Windows) أو Command + V (في Mac).
- سيضمن هذا أن يكون الجدول بنفس الحجم في كلتا الصفحتين من أجل التناسق.
- ستكون الصفحة الأولى بمثابة أغلفة الكتيب (الأمامي والخلفي) ، بينما ستحتوي الصفحة الثانية على جميع نصوص الكتيب وصوره.
- للتخلص من الخطوط السوداء المزعجة في الجدول ، انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الخطوط وحدد خصائص الجدول … من القائمة.
- ثم ، انقر فوق المربع الأسود أسفل عنوان "حد الجدول".
- اتبع هذا الأمر بالنقر فوق المربع الأبيض في الزاوية العلوية اليمنى من القائمة المنسدلة.
- إنهاء العملية بالنقر فوق الزر " موافق" .
- يمكنك اختيار الانتظار حتى بعد الانتهاء من الكتيب الخاص بك إذا كنت تريد الاحتفاظ بسطور الخطوط كمرشدين. قد يكون هذا خيارًا أسهل لضمان ظهور الكتيب بشكل احترافي.
خلق الأغطية
- انقر بالقرب من أعلى لوحة الغلاف الأمامية لوضع مؤشر النص هناك.
- اكتب عنوانًا أو عنوانًا لكتيبك.
- عادة ما يكون عنوان الغلاف هو الأكبر والأكثر جرأة في الكتيب ، لذا تأكد من ثباته.
- يمكنك استخدام أدوات شريط الأدوات لضبط النمط (الغامق والمائل والمسطّر) واللون والحجم والمحاذاة - غالبًا ما تتركز العناوين الرئيسية - في العنوان الرئيسي.
- بعد ذلك ، سنضيف صورة غلاف لتوضيح الغرض من الكتيب ، بالإضافة إلى جذب جمهورك المحتمل. لإضافة صورة ، انقر فوق "إدراج" في شريط الأدوات ، وحدد " صورة" ، ثم انقر فوق " تحميل" من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الصورة التي تريد استخدامها.
- تأكد من أن النص الخاص بك كتيب يلتف حول الصور. اختر خيار التفاف من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن في الصورة.
- فاصل النص يعني أن النص سوف يتوقف أعلى ويستمر أسفل الصورة. هذا أيضًا خيار قابل للتطبيق ، خاصة مع الألواح الصغيرة من الكتيب الثلاثي.
- يعني Inline أن الصورة سيتم لصقها بشكل أساسي وسط النص ، مما قد يتسبب في حدوث مشكلات في التنسيق في حالة الكتيب.
- حدد موقع وانقر على لوحة الغطاء الخلفي.
- سيكون الغطاء الخلفي للثلاثي الأعمدة هو العمود الأوسط في الصفحة الأولى.
- أضف أي وجميع معلومات الاتصال أو المتابعة التي تشعر أنها ضرورية لكتيبك.
- غالبًا ما تتضمن اللوحة الخلفية من الكتيب معلومات حول الخطوات التالية أو كيفية الاتصال بالمنظمة التي نشرت الكتيب.
- في بعض الأحيان ، تم تصميمه ليكون لوحة بريدية بحيث يمكن إرسال الكتيب عبر البريد دون استخدام ظرف.
- يمكنك إضافة صورة أو صورتين إلى الغطاء الخلفي للتأكد من أن الكتيب الخاص بك جذاب ويجعل الناس يرغبون في الحصول عليه.
- اتبع نفس الخطوات التي اتبعتها في الغلاف الأمامي في هذا الصدد.
إنشاء لوحات الداخلية
الآن ، للحوم من شطيرة الكتيب. حان الوقت لإضافة جميع المعلومات الأساسية التي تريدها في الكتيب ، مما يخلق سببًا للقارئ لاستلامه في المقام الأول.
إليك ما عليك القيام به:
- قم بالتمرير لأسفل إلى الصفحة الثانية من الكتيب الذي ستنتقل إليه كافة النصوص والصور الداخلية.
- انقر على اللوحة الداخلية الأولى وابدأ في إضافة النص والصور التي تمثل جوهر المعلومات التي تحاول توصيلها بالبروشور.
- بالنسبة للثلاثي الطيات ، يمكن أن يكون هذا إما اللوحة الموجودة في أقصى اليسار في الصفحة الثانية أو في اللوحة الموجودة في أقصى اليسار في الصفحة الأولى ، حيث أن هاتين اللوحتين سيراهان القارئان أولاً عند فتح الكتيب.
- يمكنك أيضًا نسخ ولصق المعلومات من مستند آخر إلى مربعات النص في الكتيب الخاص بك باستخدام وظائف Ctrl + C و Ctrl + V.
- هذه الوظائف هي مستخدمي نظام التشغيل ويندوز.
- سيحتاج مستخدمو Mac إلى الضغط على Command بدلاً من Ctrl لأداء نفس الوظائف.
- قم بتمييز وضبط النص باستخدام المؤشر واستخدم الأدوات المتوفرة في الجزء العلوي من النافذة.
- غالبًا ما تكون عناوين الصحف أعلاه عريضة أو مائلة وتستخدم أحيانًا خطًا مختلفًا عن النص الرئيسي لقسم الكتيب.
- النص الأساسي عادة ما يكون من 10 إلى 12 نقطة. عادة ما تكون العناوين أكبر.
- استخدم أزرار المحاذاة لمحاذاة النص.
- عادة ما يتم محاذاة النص الأساسي في الأعمدة يسارًا أو مضبوطًا.
- تتم محاذاة العناوين عادةً إلى اليسار أو توسيطها أو ضبطها.
- بعد إدخال النص وتصنيف الأشياء ، يمكنك إضافة بعض الصور للمساعدة في التأكيد على ما يقال والحفاظ على انتباه القراء في كتيبك.
- لإضافة صورة ، انقر فوق "إدراج" في شريط الأدوات ، وحدد صورة ، وانقر فوق تحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الصورة التي تريد استخدامها.
- تمامًا كما هو الحال على الأغطية ، ستحتاج إلى التأكد من تعيين النص على التفاف حول الصور. هذا مفيد بشكل خاص للكتيبات ثلاثية الطيات. انقر فوق التفاف النص في أسفل أي صورة تقوم بإدخالها.
بمجرد إنشاء الكتيب ، ستحفظه مستندات Google (أو Drive) تلقائيًا. ستكون قادرًا على العودة إليها في أي وقت تريد إجراء بعض التعديلات أو طباعته.
لطباعة الكتيب الخاص بك:
- انقر فوق "ملف" في شريط الأدوات ، ثم حدد " طباعة" في القائمة المنسدلة الناتجة.
- من قائمة "ملف" ، يمكنك أيضًا تنزيل المستند بتنسيق مختلف أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى طابعة تجارية أو زملاء العمل.
