كيفية عمل قائمة منسدلة في أوراق جوجل

يعد Google Sheets إصدارًا مجانيًا عبر الإنترنت من Excel وهو مفيد جدًا لمشاركة جداول البيانات الخفيفة وتحريرها أثناء التنقل. تعمل الأوراق كما هو الحال في Excel وتبدو متشابهة بشكل ملحوظ. هذه أخبار جيدة لأي شخص أكثر دراية ببرنامج Excel ولن يستغرق الوصول إلى صفحات Google أوراقًا طويلة على الإطلاق. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء قائمة منسدلة في جداول بيانات Google ومعرفة كيفية القيام بذلك في Excel ، فإن العملية متطابقة تقريبًا.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية حذف جميع الصفوف والأعمدة الفارغة في أوراق Google

أحد أدوات جدول البيانات الأكثر قوة هو مربع القائمة المنسدلة. يمكنك تحويل جدول بيانات بسيط إلى استبيان تفاعلي أو نموذج ملاحظات العملاء أو أي شيء تريده مع الصناديق المنسدلة لأنها تتيح مدخلات ديناميكية من أي شخص تسمح بالوصول إليه.

قم بعمل قائمة منسدلة في أوراق Google

قم بإنشاء ورقة تحتوي على البيانات التي تحتاجها لتضمينها. ثم:

1. قم بتمييز الخلايا التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة عن طريق سحب الماوس أو استخدام مفاتيح Shift أو Ctrl.
2. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" ثم التحقق من الصحة ، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة وانقر فوق التحقق من صحة البيانات.
3. في نطاق الخلايا ، أضف إحداثيات الخلية حيث تريد ظهور قائمة منسدلة.
4. حدد "إنشاء قائمة من النطاق" ثم مربع الخلية الصغير المجاور لها.
5. حدد البيانات التي تريد ظهورها داخل القائمة المنسدلة يدويًا وانقر فوق موافق.
6. أضف نص التعليمات ومعلومات الخطأ إذا أردت ، وانقر فوق حفظ.
7. يجب أن تظهر القائمة المنسدلة في الخلية التي أدخلتها في الخطوة 3.

كما ترى ، فإن إنشاء قائمة منسدلة في أوراق Google أسهل بكثير من Excel!

إذا كنت تنشئ ورقة تواجه العميل ، فقد يكون من المفيد إنشاء ورقة ثانية تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة. هذا يبقي الورقة الرئيسية نظيفة ومرتبة ويفصل المستخدم عن البيانات قدر الإمكان.

1. قم بإنشاء العميل الذي يواجه الورقة 1 وآخر الورقة 2 للبيانات.
2. قم بتمييز الخلايا التي تريد تضمينها في القائمة المنسدلة عن طريق سحب الماوس أو استخدام مفتاحي shift أو Ctrl في الورقة 2.
3. انقر فوق علامة التبويب "البيانات" ثم التحقق من الصحة ، أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة وانقر فوق التحقق من صحة البيانات.
4. في نطاق الخلايا ، أضف إحداثيات الخلية في الورقة 1 حيث تريد ظهور القائمة المنسدلة. من المفترض أن يكون هذا بجانب السؤال الذي يتطلب الرد.
5. حدد "إنشاء قائمة من النطاق" ثم مربع الخلية الصغير المجاور لها.
6. حدد البيانات التي تريد ظهورها داخل القائمة المنسدلة يدويًا وانقر فوق موافق.
7. أضف نص التعليمات ومعلومات الخطأ إذا أردت ، وانقر فوق حفظ.
8. يجب أن تظهر القائمة المنسدلة في الخلية في الورقة 1 التي أدخلتها في الخطوة 3.
9. حماية الورقة 2 عن طريق تحديد البيانات ثم حماية الورقة.
10. املأ النموذج على اليمين بإعطائه اسمًا ، حدد الورقة 2 عن طريق تحديد الورقة بدلاً من النطاق والورقة 2 من المربع المنسدل. ثم تعيين أذونات وانقر فوق حفظ.

يمكن العثور على مزيد من المساعدة لأوراق Google على موقع ويب مساعدة محرّر المستندات هنا.