إذا كنت مثلي ، فإن صندوق الوارد الخاص بك هو كابوس. تشوش مع الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني التي لم تتم قراءتها بعد. عادة ما يكون من السهل تنظيفه. إن قضاء 15 دقيقة فقط من الضغط على زر الحذف على حوالي 50 رسالة بريد إلكتروني في وقت واحد عادة ما تؤدي الخدعة. ولكن بعد ذلك ، يتم استدعاؤك إلى اجتماع أو غداء مع زميل. يمكنك العودة ، ثم هناك مائة رسالة بريد إلكتروني أخرى لتصفحها.
وغني عن القول ، فإن مواكبة بريدك الإلكتروني مهمة مستحيلة. لن تكون منظمة كما تريد كما لو كنت تفعل الأشياء يدويًا. لكننا سنعرض لك كيفية جعل Gmail أكثر قابلية للإدارة من خلال بعض الميزات المدمجة والإضافات والمزيد!
الأولويات أولا
بالنسبة للمبتدئين ، ستحتاج إلى التأكد من أن لديك إعداد البريد الهام. البريد الهام هو أداة مفيدة للغاية ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين يتلقون مئات رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. ستقوم الميزة بفرز رسائل البريد الإلكتروني استنادًا إلى المرسل وسطر الموضوع. إذا كانت الرسالة الإلكترونية مهمة ، فستضعها في البريد الوارد الرئيسي. إذا كان هناك بريد إلكتروني لا يعتبر مهمًا ، فسوف يضعه في فئة أخرى بحيث يمكنك التركيز فقط على ما يحتاج إلى اهتمامك الفوري. لا مزيد من الصيد من خلال كومة من رسائل البريد الإلكتروني صفقة اليومية!
هناك شيء واحد يجب مراعاته حول Gmail وهو أن هناك أيضًا ثلاثة تنسيقات مختلفة يمكنك مشاهدتها بشكل مريح ودافئ ومضغوط. يمكنك التبديل بينهما عن طريق النقر على أيقونة الترس في الجزء العلوي الأيمن في صندوق الوارد الخاص بك. قم بالتجول معهم واكتشف أي واحد منهم يجعل بريدك الوارد أكثر قابلية للإدارة.
الإضافات
البريد الهام هو أفضل طريقة لجعل Gmail أكثر قابلية للإدارة. لم أفقد بعد رسالة بريد إلكتروني مهمة بعد تمكين الميزة. ومع ذلك ، لا تزال هناك بعض الطرق الأخرى لجعل Gmail أفضل من خلال المكونات الإضافية.
أحد هذه الإضافات التي تريد تثبيتها هو Boomerang ، مجاني لكل من Google Chrome و Mozilla Firefox. سيتيح لك Boomerang القيام بالكثير من الأشياء ، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني المجدولة لفترة زمنية لاحقة ، وإعادة البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك إذا لم تتلقَ ردًا في أيام كثيرة ، وأكثر من ذلك بكثير. يجعل الأمور أسهل بكثير وأكثر راحة.
البرنامج المساعد الآخر الذي تريد الاحتفاظ به في متناول اليد هو Sidekick. لقد كتبنا نصيحة حول هذا الأمر قبل شهرين ، لكن Sidekick يتيح لك بشكل أساسي معرفة من الذي يفتح رسائل البريد الإلكتروني المرسلة. هذا يجعل Gmail أكثر قابلية للإدارة لأنه يأخذ التخمين من الدوران مع رئيسه وزميله وعميله وأحد أفراد أسرته وما إلى ذلك.
ملاحظات Gmail هي أيضًا مكون إضافي أنيق. هل كنت ترغب في كتابة ملاحظة لاصقة وإرفاقها بخيط بريد إلكتروني أو بريد إلكتروني؟ حسنًا ، يمكنك الآن استخدام Notes for Gmail! يمكنك وضع ملاحظة لاصقة في أي مكان تقريبًا مع Notes for Gmail. نقول وداعا لنسيان هذا العميل تحتاج إلى البريد الإلكتروني!
هناك الكثير من المكونات الإضافية الرائعة لـ Gmail ، ولكن آخر واحد سنغطيه هو Gmelius. إنه امتداد لمتصفح Chrome و Firefox وحتى Opera. سيمنحك Gmelius تجربة Gmail جديدة تمامًا من خلال تنظيف الواجهة والتخلص من تلك الإعلانات المزعجة ، كما يمنحك القدرة على حظر متتبعات البريد الإلكتروني. إحدى ميزاتي الشخصية المفضلة في هذا البرنامج المساعد هي أن Gmelius سيحل محل زر البريد العشوائي مع زر إلغاء الاشتراك بنقرة واحدة عندما يكتشف قائمة بريدية. يجعل التخلص من تلك النشرات الإخبارية الترويجية سهلاً للغاية!
إغلاق
وككلمة أخيرة ، فإن الشيء الأول الذي يجعلنا جميعًا محبطًا من صناديق البريد الوارد لدينا هو الفوضى. في معظم الحالات ، لا تتلقى فوضى في البريد الوارد الأساسي. أنت تتلقى رسائل بريد إلكتروني مهمة من الزملاء ورؤساء العمل والأصدقاء والعائلة هنا. ومع ذلك ، أشجعك على متابعة بريدك الوارد ومعرفة ما لا تحتاج إلى الاشتراك فيه ، ثم إلغاء الاشتراك في هذه القوائم. هذا هو الشيء الأول الذي سيجعل صندوق الوارد الخاص بك أكثر قابلية للإدارة: التخلص من جميع الرسائل غير الضرورية. بعد كل شيء ، كم عدد رسائل البريد الإلكتروني الترويجية التي تفتحها فعلاً ، ناهيك عن شراء ما تقدمه؟
أو ، ربما يتم تشويش البريد الإلكتروني الخاص بك مع الآلاف من العروض الترويجية وغير المرغوب فيه الأخرى التي لا تريد حتى الذهاب من خلالها. في هذه الحالة ، وإذا استطعت ، فمن الأفضل أن تبدأ من نقطة الصفر ببريد إلكتروني جديد ، ولا تسجّل أبدًا في العديد من العروض الترويجية مرة أخرى!
كيف تجعل البريد الإلكتروني أكثر سهولة؟ هل تتخلص من الفوضى ، أو ربما تتولى الإضافات التعامل معها كلها؟ تأكد من إخبارنا في قسم التعليقات أدناه أو الانضمام إلينا في منتديات PCMech!
