ربما تحصل على مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك على أساس منتظم. بعضها رسائل إخبارية وترقيات ، يمكن حذفها على الفور. ولكن لا بد أن يكون هناك عدد قليل من رسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب اهتمامك الفوري.
لضمان عدم تفويتك لرسالة مهمة ، تحتاج إلى ضبط بعض الإعدادات لجعلها تبرز من الرسائل الأخرى غير المهمة. توفر لك هذه المقالة جميع النصائح والحيل التي تحتاجها للقيام بذلك.
تمكين إشعارات البريد الإلكتروني
روابط سريعة
- تمكين إشعارات البريد الإلكتروني
- قوائم VIP
- ايفون
- سامسونج
- تطبيق Gmail
- الخطوة 1
- الخطوة 2
- الخطوه 3
- اصلاح سريع
- واحد للطريق
يتيح لك تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني الحصول على معاينة فورية لرسائلك. وبهذه الطريقة ، يمكنك تحديد ما إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني مهمة بسرعة والنقر عليها للرد على الفور.
على الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android و iOS ، يلزمك الدخول إلى "الإعدادات" ، وتحديد "الإشعارات" واختيار عميل بريد إلكتروني. يمكنك أيضًا تحديد نوع التنبيهات مثل Lock Screen أو Notification Center أو Banner.
هناك خيارات لتبديل الصوت وإيقاف تشغيله ، واختيار معاينة مختلفة ، وإعلامات المجموعة. في كلتا الحالتين ، من المهم الحفاظ على زر السماح بالإشعارات.
قوائم VIP
كما هي مفيدة ، لا تزال الإخطارات لا تفرد رسائل البريد الإلكتروني المهمة ، لكن قوائم الشخصيات مهمة. تمنحك الأقسام التالية خطوات استخدام قوائم VIP على أجهزة iPhone و Samsung الذكية.
ايفون
تطبيق Apple Mail الأصلي هو المكان الذي تنشئ فيه قائمة VIP. بمجرد تسمية بريد باسم VIP ، تتناغم نغمة خاصة ، لذلك تعرف أن البريد الإلكتروني مهم. إليك ما عليك القيام به:
- قم بتشغيل تطبيق Mail ، وانتقل إلى VIP ، وانقر لفتح.
- اضغط على "إضافة VIP" واختر جهة اتصال من قائمتك.
- تأكد من تحديد صوت مخصص لرسائل البريد الإلكتروني لكبار الشخصيات من قائمة الإعلامات.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استعراض علبة الوارد وتسمية المرسل كـ VIP. ابحث عن البريد الإلكتروني ، واضغط على عنوان المرسل ، واضغط على "Add to VIP".
سامسونج
مثل iPhone ، تأتي هواتف Samsung الذكية مع تطبيق بريد إلكتروني أصلي يمكنك استخدامه لتكوين قائمة VIP الخاصة بك. تشبه العملية إلى حد كبير العملية الموضحة مسبقًا ، ولكن دعونا نلقي نظرة سريعة على الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها:
- انتقل إلى تطبيق البريد الإلكتروني ، واضغط على أيقونة "الهامبرغر" ، واختر VIP.
- اضغط على أيقونة "plus" لإضافة بريد إلكتروني جديد أو اختر واحدة من جهات الاتصال الخاصة بك.
- لا تنس تخصيص إعلامات VIP للحصول على تنبيه خاص.
تطبيق Gmail
إذا كنت تستخدم تطبيق Gmail ، فيمكنك إعداد عوامل تصفية خاصة لتصنيف كل رسائل البريد الإلكتروني المهمة وتصنيفها تلقائيًا. ومع ذلك ، لا يتوفر هذا الخيار على التطبيقات ، لذلك تحتاج إلى الوصول إلى Gmail عبر متصفح على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول.
الخطوة 1
اختر البريد الإلكتروني الذي ترغب في تسميته وانقر على قائمة المزيد (ثلاث نقاط رأسية). حدد "تصفية الرسائل مثل هذا" للوصول إلى النموذج مع المزيد من الخيارات.
الخطوة 2
انقر فوق خيار "إنشاء فلتر" ، وحدد المربع بجوار "تشغيله" ، وافتح القائمة المنسدلة بجوار "تطبيق التصنيف".
هنا يمكنك استخدام واحدة من التسميات الموجودة أو إنشاء واحدة جديدة. هناك بعض الإعدادات الأخرى التي قد ترغب في التحقق منها أيضًا.
على سبيل المثال ، يمكنك أيضًا التحقق من "وضع علامة دومًا على أنها مهمة" لتمييز جميع الرسائل الجديدة من هذا العنوان تلقائيًا على أنها مهمة و "تطبيق الفلتر أيضًا على محادثات مطابقة لـ XX" لتطبيق التصنيف بأثر رجعي وإضافة نجمة إلى جميع الرسائل المرسلة من هذا العنوان عنوان. كما أنه لا يضر بتصنيف البريد الإلكتروني على أنه أساسي من القائمة المنسدلة. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق إنشاء عامل تصفية.
الخطوه 3
الآن ، يمكنك العودة إلى هاتفك لإنهاء العملية. اضغط على أيقونة "الهامبرغر" داخل تطبيق Gmail واختر الإعدادات. اختر حساب بريدك الإلكتروني وتأكد من تشغيل الإشعارات.
اضغط على إعدادات التسمية ومزامنة التصنيف الجديد الذي قمت بإنشائه إذا طُلب منك ذلك. على أجهزة Android ، ستتمكن أيضًا من تخصيص التنبيهات من إعدادات التسمية.
وفويلا - لديك تسمية خاصة والإخطارات المحددة لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي من مستلم مهم.
اصلاح سريع
إنشاء تسمية مخصصة هو حل طويل الأجل يستغرق بعض الوقت. لضمان ظهور رسالة بريد إلكتروني أثناء التنقل ، ما عليك سوى وضع علامة عليها كمهمة أو تمييزها بنجمة.
افتح رسالة بريد إلكتروني واردة ، وانقر على السهم الكبير بجوار سطر الموضوع لتمييز الرسالة على أنها مهمة. من الواضح ، أن ضرب أيقونة النجمة نجوم البريد الإلكتروني.
وبدلاً من الاضطرار إلى تصفح مئات الرسائل للعثور عليها ، ستتمكن الآن من الوصول بسهولة إلى رسائل البريد الإلكتروني هذه من المجلدات المميّزة بنجمة والمهمة في علبة الوارد الخاصة بك.
واحد للطريق
كما ترون ، هناك الكثير من الخيارات لجعل رسائل البريد الإلكتروني المهمة بارزة. ما هو أكثر من ذلك ، لا تحتاج إلى أن تكون ماهرة للتكنولوجيا لأداء الخطوات المحددة. أثناء تواجدك فيه ، يمكنك أيضًا فحص بريدك الوارد لإزالة بعض رسائل البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية الترويجية التي تنشئ فوضى.
تتضمن جميع عملاء الأجهزة المحمولة خيارات لحظر رسائل البريد الإلكتروني من بعض المستلمين أو حتى وضع علامة عليها كبريد مزعج. بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد قيود على عدد التصنيفات التي يمكنك إنشاؤها في Gmail. خصص رنينًا مختلفًا لكل واحد وستعرف البريد الإلكتروني المهم دون النظر إلى الشاشة.
