كيفية تحريك الخلايا في التفوق

قم بإعادة وضع بياناتك بسهولة في Microsoft Excel باستخدام ميزة " إدراج صفوف الصفوف (والأعمدة)". من خلال تكديس صفوف إضافية أعلى تلك الموجودة في جدول البيانات ، يمكنك دفع البيانات الحالية إلى أسفل القائمة أثناء إنشاء صفوف جديدة للحصول على معلومات إضافية. إنها إحدى الطرق الأكثر بساطة التي يمكنك اتباعها عندما يتعلق الأمر بنقل خلاياك إلى أسفل.

راجع أيضًا مقالتنا "كيفية حساب الأيام بين تاريخين في Excel"

هناك أيضًا طريقة السحب التي تميل إلى التسبب في مشكلات أكثر مما تؤدي إلى حلها. إنها طريقة أكثر عرضة للأخطاء علاوة على كونها غير مريحة للغاية مقارنة فقط بإضافة بضعة صفوف.

ثم هناك القدرة على قص ولصق بعض خلايا Excel ، وتغيير موضعها إلى حيث تناسبها بشكل أكثر راحة. ربما الطريقة الأكثر فعالية لورقة عمل أقل انشغالًا حيث لديك معلومات أقل للتنقل.

إذا كنت تتطلع إلى تغيير موضع عملك لإضافة معلومات إضافية أو لمجرد توسيطها على الصفحة ، فستساعدك هذه المقالة خلال هذه العملية.

تحويل الخلايا إلى الأسفل في Excel

إن تحويل صف كامل من الخلايا إلى أسفل هو الطريقة الأسهل لمعظم الحالات. لتحويل صف من الخلايا لأسفل في Excel ، كل ما عليك فعله هو إضافة بضعة صفوف إضافية فوقها. من أجل تسحبه:

1. قم بتشغيل Excel وافتح جدول البيانات الخاص بك بالنقر فوق علامة التبويب "ملف" واختيار " فتح" من القائمة.
2. بمجرد أن تكون الورقة أمامك ، انقر فوق أي خلية في أعلى صف تريد تحويله لأسفل.
   • على سبيل المثال ، قم بتمييز الصف B إذا كنت تريد نقل كل شيء أسفل الصف B.
3. يجب أن تكون علامة التبويب الافتراضية بالفعل ، ولكن إذا لم يكن كذلك ، فتأكد من أنك حاليًا في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".
4. حدد موقع قسم "الخلايا" وانقر على "إدراج".
5. من القائمة المنسدلة ، حدد " إدراج صفوف الورقة" .

يجب إضافة الصف الجديد. تأكد من إضافته إلى المكان الذي تريده. إذا لم يكن كذلك ، فاضغط على أيقونة تراجع في أعلى يسار النافذة وحاول مرة أخرى. يمكنك متابعة تكرار الخطوتين 4 و 5 إذا كنت بحاجة إلى نقل البيانات لأسفل. يمكنك أيضًا تمييز صفوف متعددة لجعلها جميعًا تتحرك لأسفل استنادًا إلى عدد الصفوف المحددة.

لإضافة صفوف متعددة مرة واحدة في Excel:

1. اسحب الماوس لتمييز كل الخلايا التي تريد نقلها والتي تلمسها حاليًا.
   • ابدأ من خلية في الصف الموجود فوق الخلية التي تريد إضافتها واسحبها لأسفل أسفل أي صف لا تريد نقله.
2. عد إلى خيار "insert" في قسم "Cells" في علامة التبويب "Home".
3. اختر " إدراج صفوف الورقة" لتحويل عملك إلى أسفل بواسطة صفوف متعددة.

التحول من خلية واحدة

ماذا لو كنت لا تحتاج إلى تحول صف كامل وبدلاً من ذلك فقط تريد نقل خلية واحدة لأسفل؟ هل هذا ممكن؟ بالطبع هو كذلك. إنها أيضًا بسيطة جدًا ، تمامًا مثل تحريك الصف بأكمله لأسفل.

نعم ، يمكنك فقط قص خلية واحدة ولصقها في خلية أخرى أسفل الورقة ، لكن هذا لا يدفع الخلايا لأسفل بشكل موحد. لتحويل خلية واحدة إلى أسفل:

1. انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية التي تريد نقلها لتمييزها.
2. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تلك الخلية لسحب القائمة.
3. من القائمة ، حدد إدراج …
   • سيؤدي ذلك إلى مطالبة نافذة "إدراج" بالظهور في نافذة منبثقة.
4. من هذا الإطار ، حدد Shift cell down down ، ثم انقر فوق OK .

سيتم الآن إزاحة الخلية المميزة إلى أسفل ، بما في ذلك بقية الخلايا في ذلك العمود ، مع ترك بقية الصف دون تغيير. لكي تكون واضحًا ، سيتم نقل الخلية المظللة وتلك الموجودة أسفلها فقط. ستبقى جميع الخلايا الأخرى أعلى الخلية المميزة كما هي.

تحويل الخلايا عن طريق إزالة الصفوف

لديك أيضًا القدرة على نقل الخلايا لأعلى في Excel عن طريق إزالة بعض الصفوف. الشيء الذي يجب البحث عنه هو الخلايا التي تحتوي على بيانات. إذا كانت الخلايا التي تخطط لإزالتها تحتوي على بيانات ، فسيتم فقد هذه البيانات. الطريقة الوحيدة الممكنة لاستعادة البيانات المفقودة هي من خلال ميزة تراجع أو عن طريق نسخ أي مادة احتياطيًا قبل حذف أي خلايا.

لإزالة الخلايا:

1. قم بتمييز الصف (الصفوف) الذي تريد حذفه.
   • اسحب الماوس لتمييز صفوف متعددة.
   • يمكنك أيضًا تمييز صف البداية ، مع الاستمرار في الضغط على مفتاح Shift ، والنقر على الصف الأخير الذي تريد حذفه من أجل تحديد جميع الصفوف داخل المنطقة المميزة.
2. بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قائمة الشريط.
   • يجب أن يكون محددًا بشكل افتراضي بالفعل.
3. انقر فوق "إدراج" ، والذي يمكن العثور عليه في قسم "الخلايا".
4. حدد حذف صفوف الورقة لحذف كل الصفوف المحددة.

هناك طريقة أخرى لسحب هذا:

1. قم بتمييز الصفوف التي تريد حذفها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الصفوف المميزة لفتح قائمة.
3. حدد حذف … من القائمة.
4. من النافذة الجديدة ، حدد Entire row ، ثم اضغط على " موافق" .

الآن تمت إزالة الصف (الصفوف) وتم تغيير جميع الصفوف الموجودة أسفل تلك الصفوف إلى أعلى.

على غرار الطريقة التي يمكنك بها تحريك خلية واحدة إلى أسفل ، يمكنك عمل الشيء نفسه تقنيًا لتحريك الخلايا لأعلى. ومع ذلك ، ستحتاج إلى حذف الخلية أعلاه في هذه العملية.

ما تفعله هو:

1. قم بتمييز الخلية التي تريد نقلها لأعلى.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق تلك الخلية.
3. من القائمة ، حدد حذف …
4. في نافذة "حذف" ، حدد إزاحة الخلايا لأعلى ثم انقر موافق .

هذا كل ما في الامر. استمر في الأمر وستصبح محترفًا في نقل الخلايا في أي وقت من الأوقات.