يعد Excel الأداة المثالية لمجموعة متنوعة من الاستخدامات ، من المحاسبة ومسك الدفاتر إلى إدارة المخزون والتحليل الإحصائي. يفضل العديد من المحاسبين المحترفين استخدام Excel لبرنامج مصمم خصيصًا للمحاسبة.
من السهل فهم العناصر الأساسية لبرنامج Excel ، ولكن هناك منحنى تعليمي حاد لعمليات أكثر تقدمًا. ، ستتعلم كيفية نقل عمود في Excel ، وكذلك بعض النصائح والحيل المفيدة الأخرى.
تحريك عمود واحد
قبل أن تنقل عمودًا أو خلية أو صفًا ، يجب أن تفهم أن Excel سينقل جميع البيانات في هذه الحقول. سيتم تضمين جميع القيم في هذه الخطوة ، وكذلك أي تنسيق وصيغ مرتبطة بها. قد ينتج عن ذلك بعض المشكلات المرجعية لأن مراجع الخلية لن يتم ضبطها وقد ينتهي بك الأمر إلى الرجوع إليها يدويًا. ستعرف ما إذا كان هذا يحدث لأن الصيغ الخاصة بك ستعيد # REF! خطا بالكود.
لديك طريقتان لنقل الأعمدة ، والأول هو قص العمود ولصقه في المكان الذي تريده. قص العمود عن طريق تحديده والنقر بزر الماوس الأيمن للكشف عن قائمة منسدلة ، ثم حدد "قص". يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + X. سترى خطًا منقطًا حول العمود الذي قمت بقصه ، ثم حدد العمود الذي تريد نقله واستخدم اختصار Ctrl + V. يمكنك أيضًا نسخ صف أو عمود عن طريق تحديد نسخ بدلاً من قص في القائمة.
الطريقة الثانية والأسرع للقيام بذلك هي ببساطة استخدام الماوس. أولاً ، حدد العمود الذي تريد نقله ، ثم ضع مؤشر الماوس على حدود العمود حتى يصبح مؤشر نقل. باستخدام مؤشر النقل ، يمكنك النقر فوق العمود وسحبه إلى عمود آخر حيث تريد وضعه. إذا كانت هناك بيانات في العمود الوجهة ، فستتلقى مطالبة تطلب منك استبدال البيانات الحالية أو إلغاء العملية.
لمنع الكتابة فوق البيانات الموجودة في العمود ، قم بنسخ أو قص العمود الذي تريد نقله ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الموجودة أسفل البيانات التي تريد حفظها. حدد خيار "إدراج الخلايا المنسوخة" من القائمة المنسدلة. لنسخ الصف بدلاً من نقله ، استمر في الضغط على مفتاح Ctrl ، ثم انقر واسحب.
التلاعب المشتركة الأخرى
أنت تعرف الآن كيفية نقل الأعمدة والصفوف ، لكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تحويل عمود إلى صف أو العكس؟ يحتوي Excel على وظيفة لهذا الغرض فقط. إذا كانت لديك بيانات منسقة في عمود تريده في صف واحد ، فحدد العمود وانسخه أو قصه كما هو موضح أعلاه. حدد الصف الذي تريد لصقه وانقر بزر الماوس الأيمن للكشف عن قائمة اللصق. اختر من القائمة "لصق" أيقونة "تبديل" وسيتم تنسيق البيانات من العمود في الصف.
عكس يعمل بالضبط نفس الشيء. حدد الصف الذي تريد إعادة تنسيقه ثم حدد العمود الذي تريد وضعه فيه. مرة أخرى ، اختر نقل من قائمة "لصق خاص".
لتحديد صف أو عمود بالكامل بسرعة ، انقر على الرقم أو الحرف على التوالي لتحديد جميع الخلايا الموجودة فيه. سيتيح لك ذلك العمل بشكل أسرع بكثير من سحب الخلايا أو تحديد الخلايا بشكل فردي. يمكنك أيضًا تغيير حجم الأعمدة والصفوف بهذه الطريقة. ما عليك سوى اختيار أحد الأحرف أو الأرقام ثم ضع المؤشر على الحدود حتى يتحول إلى مؤشر تغيير الحجم. لتغيير حجم جميع خلاياك ، يمكنك تحديد جدول البيانات بأكمله بالنقر فوق الخلية الفارغة في الزاوية العلوية اليمنى من الورقة.
نجارة!
لذلك ، يمكنك قص أو نسخ عمود ولصقه في عمود آخر لتحريكه. يمكنك أيضًا تحديده واستخدام مؤشر النقل لسحبه إلى المكان الذي تريده. تذكر أنك ستستبدل البيانات في الوجهة ما لم تستخدم "إدراج الخلايا المنسوخة". هذه فقط بعض الطرق التي يمكنك بها معالجة الأعمدة والصفوف في Excel. عندما تتعلم المزيد عن البرنامج ، ستندهش بما يمكنك القيام به.
متى ولماذا بدأت استخدام Excel لأول مرة؟ هل هناك أي برنامج جداول بيانات آخر تفضله؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.
