كيفية ترتيب جوجل حسب الحجم

هل خرج صندوق بريد Gmail عن السيطرة؟ هل ترغب في إدارته وتحسينه قليلاً؟ سيرشدك هذا البرنامج التعليمي إلى كيفية طلب Gmail حسب الحجم. سيُظهر لك أيضًا بعض الحيل الأخرى الأنيقة لإدارة صناديق البريد الوارد المزدحمة.

انظر أيضًا مقالتنا كيفية إظهار المزيد من النتائج لكل صفحة في Gmail

Gmail هي واحدة من أكثر خدمات البريد الإلكتروني المجانية إنجازًا. بالنسبة للمستخدمين المنزليين ، يسهل التكامل مع Google Drive إدارة المرفقات ومشاركة الوسائط. بالنسبة إلى الشركات ، فإن إضافة محرّر مستندات Google وإضافتها ، تضيف "الأوراق والشرائح" بديلًا موثوقًا به من Microsoft Office. أستخدمها كثيرًا في الأعمال والاستخدام الشخصي ، وفي حين أن بعض الأشياء ليست جيدة مثل Office.

إذا كنت تمتلك أو تدير اسم مجال ، فإن G Suite يقدم استضافة بريد إلكتروني ممتازة ، مما يتيح لك استخدام واجهة Gmail لإرسال واستقبال البريد الإلكتروني باستخدام اسم نطاقك. تنطبق جميع التعليمات على خدمة البريد الإلكتروني المجانية على gmail.com واستضافة البريد الإلكتروني في G Suite.

كيفية استخدام ميزة البحث في حجم Gmail

روابط سريعة

• كيفية استخدام ميزة البحث في حجم Gmail
• كيفية طلب Google Drive حسب الحجم
• حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة في Gmail
• كيفية تصفية رسائل مماثلة في بريد جوجل
• الحصول على فرصة ثانية مع تراجع تراجع
• استخدم علامات Gmail
• استخدم النجوم
• جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها لاحقًا

الحجم هو أحد المعلمات الكثيرة التي يمكنك استخدامها لطلب رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك ولكنه واحد من أكثر المعلمات فعالية. إذا كنت نوع المشاركة ولديها الكثير من المرفقات ، فيمكن أن يكون ذلك مفيدًا. على قدم المساواة ، إذا كنت بحاجة إلى توفير مساحة ، فهذا يعمل جيدًا هناك أيضًا.

1. افتح علامة تبويب Gmail الأساسية (البريد الوارد الافتراضي)
2. حدد موقع بحث البريد ( حقل البحث أعلى Gmail)
3. اكتب size:5MB في بحث البريد ثم اضغط على Enter

سيعود هذا بقائمة من رسائل البريد الإلكتروني التي يزيد حجمها عن 5 ميغابايت. يمكنك استخدام عوامل تشغيل البحث لإنشاء استعلامات أحجام أكثر دقة ، بما في ذلك أصغر حجم أصغر وأكبر ، حتى تجمع عوامل التشغيل للعثور على نطاق. على سبيل المثال ، أدخل ما يلي في مربع البريد الإلكتروني للبحث للعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي يتراوح حجمها بين 2 ميغابايت و 10 ميغابايت.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

كيفية طلب Google Drive حسب الحجم

تستخدم مرفقات Gmail تخصيص مساحة Google Drive الخاص بك ، لذا قد تجد أنه من الأسهل إدارة Google Drive مباشرة. يمكن طلب عرض التخزين حسب الحجم بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

1. افتح Google Drive الخاص بك
2. حدد الأرقام تحت التخزين في اللوحة اليمنى.
3. حدد Storage Used في أعلى يمين الشاشة التالية للفرز حسب حجم الملف بترتيب تصاعدي أو تنازلي.

يمكنك الآن إدارة السعة التخزينية التي تراها مناسبة ، مرتبة من الأكبر إلى الأصغر أو من الملفات الأصغر إلى الأكبر.

حذف رسائل البريد الإلكتروني القديمة في Gmail

إذا كان طلب Gmail حسب الحجم لا يناسبك ، فما رأيك في طلبها حسب التاريخ؟ يمكن أن يكون هذا مفيدًا للغاية في فرز رسائل البريد الإلكتروني القديمة وحذفها. يمكننا استخدام فلتر البحث لذلك بدلاً من الحجم.

1. افتح Gmail في عرض علامة التبويب الأساسي الافتراضي.
2. اكتب older:2018/05/09 في حقل البحث في البريد الإلكتروني
3. هاهنا.

سيقوم عامل التشغيل older بترشيح جميع رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من 5 أيار (مايو) 2018. يمكنك حذفها كما هو مطلوب. أميل إلى حذف أي شيء أقدم من عام للحفاظ على الأمور مرتبة. إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني مهمة ، فأضف تصنيفًا للحفاظ عليه آمنًا. الباقي هو المتاح.

كيفية تصفية رسائل مماثلة في بريد جوجل

إذا كنت ترغب في تصفية الرسائل المشابهة للبريد الإلكتروني لأنك تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المتشابهة وترغب في التعامل معها بنفس الطريقة ، يمكنك فقط فتح مثال بريد إلكتروني واحد من مجموعة رسائل البريد الإلكتروني المشابهة لاستخدامها كأساس لرسالتك الإلكترونية منقي. يمكنك التصفية بناءً على عدد من المعايير وتعيين قواعد عند وصول رسائل بريد إلكتروني مماثلة. مثال على ذلك ، إذا تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من نفس العنوان وتريد أن يتعامل Gmail تلقائيًا مع رسائل البريد الإلكتروني من هذا العنوان بنفس الطريقة.

1. افتح رسالة بريد إلكتروني من المرسل الذي تريد تصفيته
2. انقر على النقاط الثلاث في أعلى يمين البريد الإلكتروني والتي ستفتح قائمة منسدلة
3. من القائمة المنسدلة ، حدد تصفية الرسائل مثل هذا
4. سيظهر مربع الحوار
5. انقر فوق " إنشاء تصفية"
6. حدد مربع الاختيار الذي يحدد معايير التصفية
   

   

7. انقر فوق إنشاء عامل تصفية

هذا التصفية فعال للغاية ولكن تحقق من رسائل البريد الإلكتروني التي تم اختيارها للتأكد من أن الفلتر يعمل كما هو متوقع.

الحصول على فرصة ثانية مع تراجع تراجع

إذا سبق لك أن أرسلت رسالة بريد إلكتروني فقط لتندم عليها لاحقًا أو تدرك أنك لم تقم بتضمين المرفق ، فستحتاج إلى تمكين " تراجع عن الإرسال". يشبه زر الإيقاف المؤقت الذي يخزن البريد الإلكتروني لفترة محددة من الوقت. ثم إذا كنت تهدأ ، تذكر أنك لم تقم بتضمين شيء أو تريد إيقاف إرسال البريد الإلكتروني ، يمكنك ذلك. طالما أنه في غضون المهلة الزمنية.

1. افتح Gmail وحدد الإعدادات من رمز الترس في أعلى اليمين
2. حدد علامة التبويب عام
3. حدد المربع بجوار تراجع عن الإرسال
4. اضبط الحد الزمني : 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية
5. انقر فوق حفظ التغييرات في الأسفل

أود أن أقترح ضبطه على 30 ثانية وتركه هناك.

استخدم علامات Gmail

التصنيفات هي واحدة من أروع الأشياء في Gmail. إنها تمكنك من تعيين مجلدات لرسائل بريد إلكتروني محددة لتمييزها في صندوق بريد مزدحم. أنها تعمل قليلاً مثل المجلدات في Outlook ولكنها تعمل بشكل أفضل.

1. افتح Gmail وحدد الإعدادات من رمز الترس في أعلى اليمين.
2. حدد علامة التبويب تسميات .
3. انقر فوق إنشاء تسمية جديدة في أسفل الصفحة

يجب أن تشاهد تسمياتك الجديدة تظهر في الجزء الأيمن من شاشة Gmail. إذا لم تكن واضحة على الفور ، فانقر فوق المزيد لإظهار جميع التسميات كلها.

استخدم النجوم

النجوم في Gmail تشبه "! علامة "مهمة" في Outlook ولكنها قد تكون أكثر من ذلك بكثير. للبدء ، هناك الكثير من النجوم التي يمكنك استخدامها في Gmail واستخدامها بشكل صحيح يمكنهم جعل تصنيف رسائل البريد الإلكتروني في غاية البساطة. يمكنك تعيين ألوان نجوم مختلفة لأشياء مختلفة ، مما يجعل التنقل في علبة الوارد أمرًا سهلاً.

1. افتح Gmail وحدد الإعدادات من رمز الترس في أعلى اليمين.
2. البقاء في علامة التبويب عام
3. انتقل لأسفل إلى النجوم
4. انقر فوق حفظ التغييرات في الأسفل.

يمكنك الآن النقر فوق نجمة رمادية في صندوق الوارد الخاص بك لمنحها لونًا. انقر فوقه عدة مرات للعمل في طريقك من خلال الخيارات. عندما تحتاج إلى تصفية رسائل البريد الإلكتروني هذه ، اكتب "has: orange-star" في مربع البحث.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها لاحقًا

تعتبر جدولة البريد الإلكتروني اختراقًا مفيدًا لأي عدد من الأسباب. على سبيل المثال ، قل أنك تريد أن تبدو كما لو كنت في العمل وأنت حقًا على الشاطئ. يمكنك إنجاز عملك في وقت مبكر وتحديد موعد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على فترات منتظمة طوال اليوم لجعلها تبدو وكأنها تعمل. لن يساعد في الرد على الرغم من …

1. تثبيت بوميرانج ل Gmail.
2. اكتب بريدك الإلكتروني كالمعتاد.
3. حدد "إرسال لاحقًا" في الأسفل بدلاً من "إرسال".
4. حدد وقتًا أو تأخيرًا واضغط على إرسال.

يمكنك تعيين تأخير أو تحديد وقت وتاريخ محددين باستخدام هذا التطبيق الأنيق. أنا استخدامها في كل وقت!

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد من النصائح والحيل في Gmail ، فستكون المقالة التالية الجيدة هي كيفية تفريغ سلة المهملات تلقائيًا في Gmail أو كيفية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في Gmail.