كيفية حماية كلمة السر في مايكروسوفت اكسل

Microsoft Excel هو تطبيق الانتقال إلى إنشاء جداول بيانات في العمل أو المدرسة أو المنزل. أحد العناصر المهمة للعمل مع البيانات هو الأمان وقد قمنا بتغطية Excel. مثل Word و Access و PowerPoint ، يمنحنا Excel القدرة على قفل عملنا بكلمة مرور. أعتقد أن تعلم كيفية حماية عملك أهم من تعلم الصيغ ، لذلك إليك كيفية إضافة كلمات المرور وإزالتها وإدارتها في Microsoft Excel.

راجع أيضًا مقالتنا كيفية استخدام VLOOKUP في Excel

نظرًا لكيفية تحولنا سريعًا إلى عالم يركز على البيانات ، فإن Excel هو تطبيق كان من الأفضل لنا التعرف عليه. بمجرد إنشاء جدول البيانات لإنهاء جميع جداول البيانات ، فأنت تريد حمايته. هذا هو المكان الذي تأتي فيه كلمات المرور. فهي تسمح لك بمنع الناس من العبث بعملك أو ما هو أسوأ من ذلك.

أستخدم Office 2016 ، لذا ستكون الإرشادات قائمة حول ذلك. يجب أن يكون Office 365 والإصدارات السابقة من Excel متشابهة لكن بناء جملة القائمة قد يختلف قليلاً.

كيفية إضافة كلمة مرور إلى مصنف في Microsoft Excel

إذا كنت ترغب في حماية كلمة مرور مصنف في Microsoft Excel ، اتبع هذه الخطوات.

1. حدد ملف من القائمة العلوية في مصنف Excel مفتوح.
2. حدد Protect Workbook ثم حدد خيارًا. تشفير كلمة المرور هو الاختيار الافتراضي لأنه يحمي كل عنصر من عناصر جدول البيانات.
3. حدد كلمة مرور آمنة في المربع المنبثق وانقر فوق "موافق".
4. تأكيد وانقر فوق موافق.
5. يجب أن تعرض نافذة المعلومات الآن المصنف محمي بكلمة مرور.

خيارات الأمان داخل Excel

عند تحديد Protect Workbook ، يتم تقديم بعض الخيارات لك.

وضع علامة نهائية - لإغلاق المصنف ومنع المزيد من التعديل.

تشفير بكلمة مرور - توقف المصنف الذي يتم عرضه أو نقله أو تغييره دون كلمة المرور.

حماية الورقة الحالية - يحمي جدول البيانات النشط ويتحكم في كيفية تحرك المستخدمين أو إضافتهم أو تغييرهم.

Protect Workbook Structure - يحمي المصنف بالكامل ويمنع المستخدمين من إجراء أي تغييرات على الشيء بأكمله.

تقييد الوصول - يستخدم أذونات لتقييد من يمكنه الوصول إلى المصنف أو عرضه. يحتاج إلى إدارة حقوق المعلومات في العمل.

إضافة توقيع رقمي - لإضافة شهادة بالتحقق من صحتها. مفيد لإرسال البريد الإلكتروني أو تقديمه إلى الآخرين خارج مؤسستك.

كيفية إضافة كلمة مرور إلى ورقة في Microsoft Excel

يمكنك أيضًا حماية أوراق العمل الفردية من التغيير أو أي شيء بنفس الطريقة التي يمكنك بها المصنف. يعد هذا مفيدًا لصفحات البيانات الأولية أو صفحات العروض التقديمية التي لا تريد أن يقوم أي شخص بالعبث بها.

1. افتح ورقة العمل التي تريد حمايتها.
2. حدد قائمة المراجعة وخيار حماية الورقة في الشريط.
3. أضف كلمة المرور إلى النافذة المنبثقة وحدد الإعدادات في قسم السماح لجميع مستخدمي ورقة العمل هذه بـ: أي اختيار محدد سيجلس خارج حماية كلمة المرور بحيث يكون المستخدم قادرًا على أداء هذه المهمة داخل الورقة المحمية.

هناك الكثير من الاختيارات للاختيار من بينها ، وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فإن موقع Office الإلكتروني يعد مورداً رائعاً.

كيفية إزالة كلمة مرور في Microsoft Excel

إذا لم تعد بحاجة إلى حماية مصنفك ، فيمكنك إزالة حماية كلمة المرور للسماح لأي شخص بالوصول أو إجراء تغييرات.

1. حدد ملف من القائمة العلوية في مصنف Excel مفتوح.
2. حدد Protect Workbook وحدد Encrypt with Password مرة أخرى.
3. احذف كلمة المرور التي تم إدخالها في المربع المنبثق الذي يظهر وانقر فوق "موافق".

يمكنك أيضًا إزالة كلمة المرور من داخل المصنف.

1. افتح المصنف الذي تريد فتحه.
2. حدد مراجعة وحماية المصنف في قائمة الشريط التغييرات.
3. امسح كلمة المرور الحالية وانقر فوق "موافق".

ماذا تفعل إذا نسيت كلمة مرور Excel الخاصة بك؟

يتم إخفاء كلمات المرور داخل Excel ولن تفهم Microsoft مكانها. هذا يعني أنني لا أعرف طريقة للتحايل عليهم دون استخدام أداة خارجية. حتى Microsoft نفسها تقول إنهم لا يستطيعون المساعدة بكلمات المرور المفقودة للمصنفات.

إذا حدث هذا لك ، لديك خيار واحد. يمكنك استخدام أداة Excel unlocker مجانية والتي من شأنها إيجاد كلمة المرور وإلغاء تأمين الملف لك. لم أجربهم أبدًا ، لذلك لا يمكنني أن أشهد على مدى جودتهم. هناك عدد قليل منها ، معظمها مجاني. جوجل هو صديقك هناك.

هناك أيضًا نصان VBA يوضحان أنه بإمكانهما إلغاء قفل مصنف أو ورقة عمل لكنني لم أتمكن مطلقًا من تشغيلهما. إذا كنت أفضل في Visual Basic من أنا بوضوح ، فقد يكون لديك المزيد من النجاح.

إذاً ، هل تعرف أي طريقة أخرى للوصول إلى مصنف أو ورقة Excel دون استخدام كلمة مرور ولا يتطلب ذلك أداة خارجية؟ أخبرنا أدناه إذا كنت تفعل.