عندما تقوم بلصق نص من ملف PDF أو صفحة ويب أو تطبيق في مستند Microsoft Word ، فإن السلوك الافتراضي هو لصق النص بتنسيقه الأصلي أو المصدر. هذا يضمن أن النص الذي تم لصقه يعكس بدقة الخط والحجم واللون المستخدم في موقعه الأصلي. لسوء الحظ ، هذا يعني أيضًا أن مستند Word قد ينتهي بك الأمر وكأنه فوضى ، خاصةً إذا قمت بلصق نص من مصادر مختلفة.
في حين أن الحفاظ على المظهر الأصلي للنص الذي تم لصقه يمكن أن يكون مهمًا في بعض المواقف ، إلا أنه رهان آمن أن معظم مستخدمي Word يريدون لصق النص نفسه بدون تنسيق خاص. في هذا السيناريو ، سينتهي بالكلمات الفعلية في مستند Word الخاص بك ، لكنها ستتولى التنسيق الموجود بالفعل في المستند ، مما يؤدي إلى نظرة أنظف كثيرًا.
يمكنك لصق نص النص المنسوخ من خلال النقر بزر الماوس الأيمن في مستند Word وتحديد أيقونة "الاحتفاظ بالنص فقط" (كما هو موضح في الحافظة بالحرف "A" في الزاوية). بدلاً من ذلك ، مباشرة بعد لصق النص بتنسيق مصدره ، يمكنك الضغط على مفتاح التحكم بلوحة المفاتيح لإظهار قائمة تنسيق بنفس خيار "الاحتفاظ بالنص فقط".
الحفاظ على النص فقط افتراضيا في مايكروسوفت وورد
طريقتان أعلاه جيدة إذا كنت ترغب فقط في بعض الأحيان لإزالة التنسيق المصدر للنص الذي تم لصقه. ولكن إذا كنت ترغب دائمًا في إزالة تنسيق المصدر ، فمن مضيعة الوقت لتكرارها مع كل لصق. لحسن الحظ ، هناك طريقة لتكوين Word لاستخدام خيار "الاحتفاظ بالنص فقط" افتراضيًا.
لإعداده ، قم بتشغيل Microsoft Word وفتح أو إنشاء مستند جديد. بعد ذلك ، انقر فوق ملف في شريط أدوات الشريط ، ثم اختر خيارات من الشريط الجانبي على اليسار. هذا سيفتح نافذة خيارات Word.
من نافذة "خيارات Word" ، حدد " خيارات متقدمة" من القائمة الموجودة على اليسار ثم قم بالتمرير لأسفل على الجانب الأيمن من النافذة حتى ترى القسم المسمى " قص ونسخ ولصق" . تتيح لك الخيارات الأربعة الأولى هنا تكوين السلوك الافتراضي عند لصق النص في Word. سيكون معظم المستخدمين مهتمين بخيار " اللصق من البرامج الأخرى" ، على الرغم من أنك ستحتاج إلى النظر في الخيارات الأخرى إذا قمت بلصقها بين مستندات Word الحالية أو داخلها.
في حالتنا ، نحن نركز على خيار " اللصق من البرامج الأخرى" ، لذا حدد المربع المنسدل على يمينه واختر الاحتفاظ بالنص فقط . انقر فوق " موافق" لحفظ التغييرات ثم العودة إلى المستند. الآن ، انسخ بعض النص المنسق والصقه باستخدام Control-V في مستند Word. مع التغيير الذي أجريناه للتو ، سيتم عرض النص فقط وسيتطابق مع التنسيق الحالي للمستند.
مع تمكين هذا الخيار ، لا يعني ذلك أنه لا يمكنك الحفاظ على تنسيق المصدر عند الحاجة. ببساطة انقر بزر الماوس الأيمن واختر "الاحتفاظ بتنسيق المصدر" من خيارات اللصق.
يبدو أن تكوين Microsoft Word للصق النص فقط دون التنسيق افتراضيًا ، ثم الاحتفاظ بخيار الاحتفاظ بتنسيق المصدر أحيانًا ، هو الخيار الأكثر فائدة والمطلوب لمستخدمي Word. لسنا متأكدين من السبب الذي يجعل Microsoft تستخدم الإعداد المعاكس كإعداد افتراضي ، لكن من السهل بشكل استثنائي أن تكون قادرًا على تغييره.
