كيفية طباعة جدول بيانات جوجل على صفحة واحدة

بعد قضاء ساعات لا حصر لها في تحرير بياناتك وفقًا للمواصفات الدقيقة ، فإن آخر ما تحتاجه هو أن تستهلك بالإحباط عندما تذهب لطباعته. لا تعد طباعة أوراق Google مهمة شاقة بالضرورة عند استخدام الإعدادات الافتراضية. تميل المشكلات إلى الظهور في اللحظة التي تحتاج فيها إلى إجراء تعديلات لتحقيق النتائج المرجوة.

راجع أيضًا مقالتنا "كيفية تمييز التكرارات في أوراق Google"

ربما ، ترغب في احتواء جدول البيانات بأكمله على صفحة واحدة. بسيطا بما فيه الكفاية. دمج كل ما تبذلونه من البيانات في ورقة واحدة ، بسيطة للعرض يجعل الأمور أسهل لمتابعة للجمهور. إن عدم معرفة التعديلات اللازمة للتأكد من أن جميع البيانات لا تزال مرئية وخالية من الأخطاء ، ومع ذلك ، يمكن أن يسبب الارتباك في أولئك الذين لديهم خبرة أقل من أوراق Google.

في ما يلي ، لا أقوم فقط بتغطية كيفية طباعة جدول بيانات أو مصنف كامل من Google ، ولكن أيضًا كيف يمكنك تحديد مناطق ونطاقات محددة لضمان طباعة البيانات التي تحتاجها فقط.

اطبع جدول بيانات Google بالكامل

لطباعة جدول بيانات أو مصنف كامل في Google:

مع فتح جدول البيانات ، انقر فوق " ملف" ومن القائمة المنسدلة ، حدد " طباعة" . يمكنك أيضًا في نفس الوقت الضغط على مفاتيح CTRL + P.

يجب أن يفتح هذا نافذة جديدة لإعدادات الطباعة.
في العمود الأيمن ، ضمن "طباعة" ، حدد ما إذا كنت ترغب في طباعة الورقة المعروضة حاليًا (الورقة الحالية) أو جميع الأوراق (المصنف). يوجد أيضًا خيار الخلايا المحددة (F12) الذي سندخله لاحقًا.
سيكون التحديد التالي الذي سيتم إجراؤه هو إذا كنت تريد طباعة جداول البيانات بتنسيق أفقي (أفقي) أو عمودي (عمودي). تنسيق أفقي أوسع مما هو طويل القامة وعادة ما يعمل بشكل أفضل لأوراق البيانات. تأكد من أن الطابعة قادرة على الطباعة بتنسيق أفقي لأن بعض الطابعات غير قادرة. يُفضل تنسيق Portrait إذا كانت جداول البيانات تستخدم صفوفًا أكثر من الأعمدة.
تحتوي القائمة المنسدلة "النطاق" على عدة خيارات مختلفة لقطع الصفحات المطبوعة. بالنسبة لـ Landscape ، قد تفضل إعداد Fit to width . يضمن هذا الإعداد ألا تتجاوز البيانات الموجودة على الورقة عرض الورق.
بمجرد تحديد جميع الإعدادات حسب رغبتك ، انقر فوق الزر " إرسال" في الزاوية العلوية اليمنى لتحديد الطابعة.

إذا لم تكن ترغب في طباعة جدول البيانات أو المصنف بالكامل ، فاقرأ للحصول على تفاصيل إضافية أدناه.

طباعة حدد النطاقات والمجموعات

للتركيز على المزيد من البيانات المحددة ، قد تحتاج فقط إلى طباعة منطقة مستهدفة من جدول البيانات ، بدلاً من الصفحة الكاملة أو المصنف الكامل. لتحديد مناطق الطباعة:
بينما يكون لديك جدول بيانات Google مفتوحًا ، قم بتمييز الخلايا المحددة التي تريد طباعتها.
توجه إلى الملف وحدد طباعة ، أو اضغط على CTRL + P. هذا سيفتح نافذة "إعدادات الطباعة".
أسفل القائمة المنسدلة "طباعة" ، اضبطها على خلايا محددة (F12) . يجب أن تشاهد كل مراجع الخلايا التي قمت بتمييزها مسبقًا في نافذة العرض. إذا لم يكن الأمر كذلك ، تراجع وتأكد من تحديد جميع الخلايا التي تريد طباعتها.

من هنا ، يمكنك اتباع الخطوات الخاصة بطباعة جدول بيانات Google بأكمله أعلاه ، بدءًا من الخطوة 3 .

ضبط إعدادات الطباعة

مع تغطية أساسيات الطباعة ، يمكننا الآن أن نلقي نظرة أعمق قليلاً على التخصيص الذي قد تطبقه عند طباعة جداول بيانات Google الخاصة بك.

ضبط الهوامش

يمكنك التحكم في المساحة الموضوعة بين البيانات وحافة الورق عن طريق ضبط الهوامش في "إعدادات الطابعة". من القائمة المنسدلة ، اختر Wide لزيادة الهوامش أو ضيق لتضييقها. هذه ميزة رائعة تسمح لك بإنشاء مساحة لبياناتك عندما تكون ضرورية للغاية.

حجم الورق

قد يكون من الحكمة فقط إجراء تغييرات على حجم الورق إذا كانت جداول البيانات الخاصة بك أكبر حجمًا. يتم تعيين الافتراضي في Letter (8.5 ″ x 11 ″) وهو الحجم القياسي لمعظم ورق الطباعة. في حالة البيانات التي تغطي مساحة أكبر ، قد ترغب في ضبط الحجم على Legal أو أي تنسيق كبير قياسي آخر. فقط تأكد من تخزين الطابعة باستخدام الورق ذي الحجم المناسب.

التنسيق

لإزالة خطوط الشبكة المحجوزة عمومًا للعرض على الشاشة ، وربما توفر لنفسك قليلًا من الحبر:

في "إعدادات الطابعة" ، من القائمة المنسدلة " تنسيق " ، قم بإلغاء تحديد الخيار " إظهار خطوط الشبكة" . يمكنك دائمًا اختيار الاحتفاظ بها أيضًا إذا لزم الأمر.

إذا كنت تريد تمييز بعض أجزاء البيانات بتأثير مماثل ، فقد يكون من مصلحتك إضافة حدود إلى جدول البيانات. يمكن العثور على الحدود على شريط أدوات جدول بيانات Google. الأيقونة عبارة عن شبكة محاصر 2 × 2 كما رأينا هنا: