بالتأكيد القدرة على ترك التعليقات في مستند Microsoft Word مفيدة. ومع ذلك ، يمكن أن يكون وجود التعليقات مزعجًا عندما يحين وقت طباعة المستند. لحسن الحظ ، هناك طريقة للتخلص من هذه قبل الطباعة.
راجع أيضًا مقالتنا "كيفية احتواء جدول على الصفحة في Microsoft Word"
، سنعرض لك كيفية سحب ذلك في كل إصدار من Word. لكن أولاً ، دعنا نوضح بسرعة ماهية التعليقات ونذهب من خلال بعض وظائف التعليق الأساسية.
ما هي التعليقات وكيفية إدراجها؟
روابط سريعة
- ما هي التعليقات وكيفية إدراجها؟
- التعليق في Word 2007 و Word 2010
- تغيير وحذف التعليقات
- جزء المراجعة
- الطباعة بدون تعليقات
- كلمة 2010 و 2016
- كلمة 2007
- Word 2002 و Word 2003
- كي تختصر
بحكم التعريف ، التعليق عبارة عن ملاحظة أو تعليق توضيحي يمكن للمؤلف أو المراجع إضافته إلى مستند. في Microsoft Word ، غالبًا ما يستخدمهم المحررون لشرح قرارات معينة أو طلب توضيحات إضافية من المؤلف. دعونا نلقي نظرة على كيف يمكنك إدراج تعليق في مستند Word.
التعليق في Word 2007 و Word 2010
لإضافة تعليق ، يجب عليك تحديد جزء من النص الذي يشير إليه التعليق والنقر على زر تعليق جديد. إنه موجود في علامة التبويب مراجعة ، ضمن مجموعة التعليقات. سيظهر بالون بجوار النص الذي حددته. إذا لم تكن قد حددت أي نص ، فسيتم تلقائيًا اختيار الكلمة الموجودة بجانب المؤشر الوامض. انقر داخل البالون واكتب تعليقك. بمجرد الانتهاء من التعليق ، انقر في أي مكان خارج البالون.
ملاحظة: تتشابه الكلمات 2010 و 2013 و 2016 تمامًا ، لذلك من المحتمل ألا تواجه أي مشكلات إذا كنت تستخدم بعض الإصدارات الأحدث. التعليق في Word 2002 و Word 2003
أولاً ، حدد كلمة / فقرة ، أو انقر فقط حيثما تريد التعليق. ابحث عن قائمة "إدراج" ، ثم اختر "تعليق". سوف يظهر بالون التعليق مرة أخرى ، وعلى استعداد لعرض كل ما أنت على وشك التعليق.
ملاحظة: لا يمكنك إدراج تعليق في رأس المستند أو تذييله.
تغيير وحذف التعليقات
يعد تغيير التعليقات واضحًا للغاية ، حيث من المحتمل أن تتمكن من رؤية التعليقات (ما لم تخفيها). كل ما عليك فعله هو النقر فوق البالون ثم قم بتغيير نصه.
هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي النقر فوق "جزء المراجعة" الموجود في علامة التبويب "مراجعة" والعثور على التعليق الذي تريد تغييره.
أسهل طريقة لحذف تعليق هي النقر بزر الماوس الأيمن فوق البالون والنقر فوق "حذف تعليق".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك القيام بنفس الشيء داخل "جزء المراجعة".
جزء المراجعة
الهدف من "جزء المراجعة" هو جعل قراءة التعليقات الطويلة أسهل ، بالإضافة إلى تقديم نظرة عامة على جميع التعليقات في مكان واحد.
لإظهار الجزء في إصدارات Word 2007 و 2010 ، تحتاج إلى تمكينه في علامة التبويب مراجعة. إنها في مجموعة التتبع. يمكنك اختيار ما إذا كنت تفضل إصدارًا أفقيًا أم رأسيًا.
في الإصدارات الأقدم من Word (2002 و 2003) ، يجب أن تجد شريط الأدوات "مراجعة" ثم انقر فوق "جزء المراجعة". يجب أن يظهر شريط الأدوات "مراجعة" الآن ، ولكن إذا لم يحدث ذلك ، فانتقل إلى قائمة "عرض" ، وابحث عن "أشرطة الأدوات" هناك ، وانقر فوق "مراجعة".
الطباعة بدون تعليقات
كلمة 2010 و 2016
هناك طريقتان لإعداد مستند للطباعة دون تعليقات في Word 2010 و 2016.
يتطلب منك أحد الانتقال إلى علامة التبويب مراجعة ، والعثور على مجموعة وظائف التعقب ، وفتح قائمة إظهار العلامات من هناك. إذا كان محددًا ، فقم بإلغاء تحديد خانة اختيار التعليقات.
تتمثل الطريقة الأخرى في الانتقال إلى علامة التبويب "ملف" الرئيسية. من هناك ، اختر طباعة لفتح نافذة الإعدادات. في أعلى القائمة القائمة المنسدلة حيث يمكنك اختيار الصفحات المراد طباعتها. بعد النقر فوقه ، ستلاحظ وجود تبديل للطباعة. أطفئه.
كلمة 2007
يحتوي Word 2007 أيضًا على طريقتين لإعداد ملف للطباعة دون أي تعليقات ، أولهما هو نفسه كما في إصدارات Word الأحدث. لتلخيص ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب مراجعة ، ثم مجموعة التعقب من هناك. هناك قائمة منسدلة تحتوي على "إظهار العلامات" وخانة اختيار التعليقات التي يجب إيقاف تشغيلها.
إذا كنت تفضل التعامل مع التعليقات من القائمة الرئيسية ، فانقر فوق زر Office الموجود في الزاوية العلوية اليسرى. من هناك ، انتقل إلى "طباعة" ، والتي ستنقلك إلى مربع الحوار "طباعة". على غرار إصدارات Word الأخرى ، هناك خيار يسألك عما تريد طباعته ("اطبع ما"). يتم تحديد "وثيقة تظهر العلامات" بشكل افتراضي. تحتاج إلى النقر فوق القائمة المنسدلة واختيار "مستند" بدلاً من ذلك.
Word 2002 و Word 2003
مرة أخرى ، هناك طريقتان ، كلاهما مماثل لتلك الموجودة في إصدارات Word الأخرى. الأول هو النقر فوق "علامة" في القائمة "عرض" لإخفاء البالونات في المستند.
والثاني هو النقر فوق طباعة في القائمة ملف. تمامًا كما هو الحال في Word 2007 ، فأنت تتطلع إلى تعيين خيار "طباعة ماذا" على المستند.
كي تختصر
بينما تعد التعليقات ميزة مفيدة للغاية ، فإن معظم المستخدمين يريدون طباعة مستندات Word بدون تعليقات. فقط اتبع العملية الموضحة ويمكنك القيام بها بنفسك.
هل تستخدم وظيفة التعليقات في كلمة؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما الذي تستخدمه لمعظم؟ هل تعرف أي طريقة أخرى لطباعة مستندات Word دون تعليق؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!
