كلما زاد تعقيد جدول البيانات ، أصبح من الأسهل تكرار الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة. قريباً من الصعب رؤية البيانات الحقيقية من النسخ وإدارة كل شيء يمكن أن يصبح مرهقًا. لحسن الحظ ، يعد تقليم جدول البيانات أمرًا بسيطًا إن لم يكن مضيعة للوقت ولكن يمكن جعله أسهل من خلال بعض الحيل. فيما يلي بعض الطرق البسيطة لإزالة التكرارات في Excel.
انظر أيضًا مقالتنا ألوان صف بديل في أوراق Google
إزالة الخلايا المكررة والصفوف والأعمدة
إذا كنت تقوم بتحرير جدول بيانات مهم أو عمل ، فقم بعمل نسخة احتياطية أولاً. يمكن أن يوفر الوقت وجع القلب إذا حدث خطأ ما. كل من العثور على وإزالة أجزاء من هذا البرنامج التعليمي هي آمنة إلى حد ما للاستخدام العادي لأنها تستخدم أدوات مدمجة. ومع ذلك ، فإن جداول البيانات الأكثر تعقيدًا التي تحتوي على صيغ أو عوامل تصفية موجودة بالفعل قد تسبب لك بعض الصداع.
بسرعة وسهولة إزالة التكرارات في Excel
أولاً ، نحتاج إلى تحديد ما إذا كانت هناك تكرارات في جدول بيانات. في جدول بيانات صغير ، يمكن التعرف عليها بسهولة. في جداول البيانات الكبيرة ، قد يكون من الصعب تحديدها دون مساعدة تذكر. إليك كيفية العثور عليها.
- افتح جدول البيانات الخاص بك على الصفحة التي تحتاج إلى فرز.
- اضغط على Ctrl + A لتحديد الكل.
- انقر فوق التنسيق الشرطي.
- حدد Duplicate Values ، واضبط نمطًا لتمييز التكرارات وانقر فوق OK.
الآن سيقوم جدول البيانات الخاص بك بتنسيق كل خلية مكررة باللون الذي حددته. إنها طريقة سريعة وبسيطة لمعرفة عدد التكرارات الموجودة لديك في ورقة.
بمجرد أن تعرف عدد الخدع التي لديك ، يمكنك إزالتها بطريقتين بسيطتين. إذا كنت تستخدم Microsoft Office 2013/6 أو Office 365 ، فلديك ميزة ما. تفضلت Microsoft بإضافة وظيفة إزالة مكررة إلى Excel لهذه المناسبة فقط.
- افتح جدول البيانات الخاص بك على الصفحة التي تحتاج إلى فرز.
- اضغط على Ctrl + A لتحديد الكل.
- انقر فوق علامة التبويب "البيانات" وحدد "إزالة التكرارات".
- حدد أو ألغ تحديد "بياناتي تحتوي على رؤوس" حسب ما إذا كانت بياناتك تحتوي عليها أم لا.
- انقر فوق "موافق" لإزالة التكرارات.
هناك أيضًا طريقة أخرى لإزالة التكرارات في Excel باستخدام عوامل التصفية المتقدمة.
- افتح جدول البيانات الخاص بك على الصفحة التي تحتاج إلى فرز.
- اسحب الماوس لتضمين جميع الخلايا التي تريد تصفيتها.
- انقر فوق علامة التبويب "البيانات" وحدد "خيارات متقدمة".
- حدد مربع الاختيار "السجلات الفريدة فقط" وانقر فوق "موافق".
تعمل هذه الطريقة على إزالة جميع التكرارات باستثناء تلك التي تعتقد أنها رؤوس الأعمدة. هذه سوف تحتاج إلى إزالة يدويا. بخلاف ذلك ، فإنه يقوم بنفس وظيفة إزالة التكرارات.
هناك طرق أخرى لإزالة التكرارات بسهولة في Excel باستخدام الصيغ ولكن بالنظر إلى مدى بساطة هاتين العمليتين ، فليس هناك فائدة من استخدامها. هل لديك أي طرق أخرى رائعة لإزالة الإدخالات المكررة؟ واسمحوا لنا أن نعرف أدناه إذا كنت تفعل!
