عندما تقوم بفاتورة عميل ولكنهم يرفضون الدفع لأي سبب من الأسباب ، ستجد نفسك تتعامل مع الديون المعدومة. كما يعلم أي صاحب عمل صغير ، ما لم يتم شطب هذا الدين الرديء ، فسيتم عرضه على حسابات القبض وصافي الأرباح ، مما يعني أنه سيتم فرض ضرائب عليه أيضًا.
انظر أيضا مقالتنا أفضل 5 خيارات مجانية وبأسعار معقولة لتسريع
QuickBooks Online هي خدمة محاسبية شائعة تتيح لك تسجيل الديون المعدومة وشطبها بسهولة. وبهذه الطريقة ، لن تضطر إلى القلق بشأن الدفع الزائد يأتي وقت فرض الضرائب. ، سوف تتعلم بالضبط كيفية القيام بذلك.
المرحلة 1: تحديد الديون المعدومة
قبل أن تبدأ ، تحتاج إلى التحقق من حسابك عن أي الديون المعدومة المستحقة.
هيريس كيفية القيام بذلك:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب QuickBooks الخاص بك واختر تقارير من القائمة على اليسار.
- ابدأ في كتابة الكلمات "حسابات القبض" في شريط البحث.
- من قائمة النتائج ، اختر تفاصيل حسابات القبض على المدينين .
هذا هو التقرير الذي يحتوي على جميع حساباتك المستحقة القبض. إذا امتنع عملاؤك عن دفع أي من هؤلاء ، فإنهم يعتبرون ديونًا سيئة ويحتاجون إلى شطبها وفقًا لذلك.
المرحلة 2: فصل الديون المعدومة
الآن وقد حددت الديون المعدومة ، فأنت بحاجة إلى إنشاء حساب منفصل لها.
قم بما يلي:
- انقر على أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
- انقر فوق " مخطط الحسابات" ، الموجود تحت شركتك .
- انقر على الزر الأخضر المسمى جديد في الجزء العلوي الأيمن.
سيؤدي هذا إلى فتح صفحة إعداد الحساب. هناك يجب عليك القيام بما يلي:
- ضمن نوع الحساب ، حدد المصاريف .
- ضمن نوع التفاصيل ، حدد الديون المعدومة .
- اكتب " الديون المعدومة " في الاسم
- إضافة وصف (اختياري).
- انقر فوق حفظ وإغلاق .
المرحلة 3: تحديد تفاصيل الديون المعدومة
والخطوة التالية هي تحديد تفاصيل الديون المعدومة عن طريق إعداد منتج أو عنصر خدمة له.
مرة أخرى ، تحتاج إلى النقر على أيقونة الترس ، وهذه المرة فقط سوف تختار المنتجات والخدمات في قسم القوائم . كما في المرحلة 2 ، تحتاج الآن إلى النقر فوق الزر الأخضر المسمى جديد .
من هناك ، قم بما يلي:
- حدد الخدمات في معلومات المنتج / الخدمة
- اكتب "الديون المعدومة" في الاسم
- في القسم السفلي الأيمن من النافذة ، سترى حساب الدخل يغير القيمة من الخدمات (التي يتم تحديدها افتراضيًا) إلى حساب الديون المعدومة الذي أنشأته في المرحلة 2.
- ألغ تحديد المربع بجوار "Is Taxable" .
- انقر فوق حفظ وإغلاق .
المرحلة 4: إعداد مذكرة ائتمان
مع إنشاء العنصر ، حان الوقت الآن لإنشاء ملاحظة ائتمان مقابلة.
يمكنك البدء بالنقر على أيقونة " + " واختيار ملاحظة الائتمان من قسم العملاء .
بعد ذلك ، قم بما يلي:
- ضمن العميل ، اختر اسم العميل المسؤول عن الديون المعدومة.
- ضمن المنتج / الخدمة ، حدد عنصر الديون المعدومة الذي أنشأته في المرحلة 3.
- أدخل المبلغ المحدد للفاتورة غير المدفوعة.
- اكتب " الديون المعدومة" في المذكرة
- كما هو الحال دائمًا ، انقر فوق " حفظ وإغلاق" .
المرحلة 5: تطبيق مذكرة الائتمان
يجب تطبيق ملاحظة الائتمان تلقائيًا إذا قمت بتمكين هذا الخيار.
إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى قائمة الحساب والإعدادات .
من هناك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق متقدم .
- ضمن التنفيذ التلقائي ، انقر فوق رمز القلم الرصاص.
- ابحث عن خيار "تطبيق الاعتمادات تلقائيًا" وحدد المربع المجاور له.
- انقر فوق حفظ .
- انقر فوق تم للتأكيد.
المرحلة 6: الانتهاء من التقرير
مع تطبيق مذكرات الائتمان تلقائيًا على الديون المعدومة ، ليس عليك سوى تشغيل تقرير يحتوي على تفاصيل هذه الديون. للقيام بذلك ، يتعين عليك الرجوع إلى المرحلة الأولى والعودة مرة أخرى إلى مخطط الحسابات الخاص بك.
هذه المرة ، سترى الديون المعدومة كإحدى الخيارات في قسم حساب المصاريف. ما عليك سوى فتح القائمة المنسدلة في عمود " الإجراء " ، وحدد " تشغيل التقرير" ، وسيكون لديك تقرير يحتوي على جميع المعلومات ذات الصلة حول المستحقات غير القابلة للتحصيل.
شطب الديون المعدومة
في حين أن هذه العملية قد تبدو معقدة للغاية ، إلا أنها بسيطة ومباشرة. إذا اتبعت الإرشادات الموضحة ، فلا ينبغي أن تواجهك مشكلة في تسجيل الديون المعدومة وشطبها في QuickBooks Online.
ضع في اعتبارك أن هذه الخطوات مخصصة للإصدار عبر الإنترنت فقط. إذا كنت تستخدم برنامج سطح المكتب ، فقد تختلف بعض الخطوات ، لكن العملية نفسها يجب ألا تكون مختلفة كثيرًا. إذا واجهتك مشكلة وتحتاج إلى مساعدة ، يمكنك دائمًا الاتصال بدعم QuickBooks من موقعه على الويب.
