يعد Microsoft Excel أداة حيوية في تنظيم الأعمال. إنه برنامج قوي للغاية وقابل للتخصيص قد يتطلب بعض الوقت للتعود عليه. ومع ذلك ، تطبيقاتها لا حدود لها تقريبا. من غير المرجح أن يتغير هذا المعيار في أي وقت قريب ، ولكن يظل Excel وحشًا كبيرًا لإتقانه ، على الرغم من أن أساسياته ليست صعبة للغاية.
يتفوق Excel على مجموعة متنوعة من الاستخدامات والجماليات لا تلعب عادةً دورًا مهمًا هنا. ومع ذلك ، يتم استخدام هذه الأداة بشكل متكرر للعروض التقديمية ، وفي هذه الحالة ، يلعب كل من المظهر الجمالي والحداثة أدوارًا حيوية.
واحدة من أكثر الحواجز التي تعرقل العرض الفعال هي الخطوط المنقطة ، خاصةً لأنها تظهر بعدة طرق ، ولكن مع أغراض مختلفة تمامًا. إليك كيفية التعامل مع الخطوط المنقطة في Excel.
إزالة منقط الخلايا الحدود
لأغراض الطباعة والعرض التقديمي ، يعد دمج الخلايا أو مجموعات الخلايا للحصول على مظهر أفضل وأكثر جاذبية ممارسة شائعة. لا تعني إزالة حدود الخلايا المنقطة بالضرورة إزالة الحدود تمامًا. قد يعني تغيير الحدود عن طريق إضافة نمط مختلف. قم بذلك عن طريق تحديد علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة.
انقر فوق القائمة المنسدلة " الحدود ". سيؤدي هذا إلى كشف قائمة خيارات الحدود للخلية المحددة أو مجموعة من الخلايا. إذا كانت حدودك المحددة حاليًا عبارة عن خطوط منقطة ، ما عليك سوى تغيير خيارات الحدود إلى خيار مرغوب فيه ، أو قم بإيقاف تشغيل الحدود تمامًا.
إزالة خطوط الشبكة
يعرض Excel خطوط الشبكة بشكل افتراضي. ما هي خطوط الشبكة؟ حسنًا ، تسمى الخطوط الخافتة التي تظهر الحدود حول الفرد أو داخل الخلايا المدمجة خطوط الشبكة. قد لا يتم عرض هذه الخطوط كخطوط منقطة في الإصدارات الأحدث من Microsoft Excel ، لكنها قد تظل مزعجة إذا كنت تريد ألا تبدو بياناتك مثل جدول بيانات نموذجي. يشار إلى خطوط الشبكة هذه بشكل متكرر باسم "حدود الخلية" ، وهذا هو السبب في أن إيقاف تشغيلها قد يمثل مشكلة.
بخلاف الحدود ، التي يمكن تخصيصها لأي خلية ، تؤثر هذه الخطوط على جدول البيانات بأكمله. إذا كنت تبحث عن تقديم بياناتك في شكل مطبوع ، فلا داعي للقلق حقًا بشأن خطوط الشبكة ، لأن هذه لا تظهر في الطباعة ، في حين تظهر حدود الخلية. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تقديم عرض تقديمي افتراضي ، فقد تحتاج إلى إزالة خطوط الشبكة. حدد علامة التبويب عرض في الأعلى وابحث عن علامة اختيار في مربع خطوط الشبكة. قم بإلغاء تحديدها.
إزالة فاصل صفحات
سبب آخر لخطوط منقطة غريبة غير متوقعة قد يكون جزءًا من مشكلة فاصل الصفحات. عندما تقوم بتنسيق جدول البيانات الخاص بك للطباعة ، تظهر فواصل الصفحات كخطوط. في إصدارات Office الأحدث ، يتم تقديم فواصل الصفحات المضافة يدويًا كخطوط صلبة ، والتي قد تكون شيئًا تريد القيام به عن قصد ، بينما يتم عرض فواصل الصفحات التلقائية كخطوط منقطة.
إذا كنت لا تريد تلك الخطوط المنقطة على العرض التقديمي أو كنت تستخدم الخط الصلب فقط لتسهيل عملك ، فربما تريد إزالتها لأغراض العرض التقديمي. للقيام بذلك ، حدد خلية في صف يتبع مباشرة فاصل الصفحات الأساسية. انتقل إلى علامة التبويب " تخطيط الصفحة" في الجزء العلوي وانتقل إلى " فواصل" في قسم " إعداد الصفحة" . انقر هنا وحدد " إزالة فاصل الصفحات" . هذه هي كيفية إزالة الخطوط الأفقية الصلبة في العرض العادي .
ومع ذلك ، فإن الخطوط المنقطة التي يتم إنشاؤها تلقائيًا ستظل موجودة. قم بإزالتها عن طريق تحديد علامة التبويب " ملف" في الجزء العلوي من الشاشة. بعد ذلك ، انتقل إلى خيارات ، الموجودة في القائمة على اليسار. انقر فوق خيارات متقدمة وانتقل لأسفل إلى خيارات العرض لورقة العمل هذه . ألغ تحديد المربع المجاور لخيار إظهار فواصل الصفحات .
اتصل بالدعم
نعم ، يبدو هذا غريباً بالنسبة لأداة Microsoft Office ، ولكن في أغلب الأحيان ، تؤدي محاولة حل مشكلة Excel بنفسك إلى الكثير من الوقت الضائع. في الواقع ، تكون المشكلة في بعض الأحيان أكثر تعقيدًا ، وهذا هو بالضبط سبب توفر الدعم الفني لـ Excel على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. اتصل بالدعم الفني واتركهم يتولون المسؤولية.
إصلاح المشكلة بنفسك
قد يبدو هذا متناقضًا ، ولكن على الرغم من أنه لا يجب عليك الامتناع عن الاتصال بالدعم الفني ، في بعض الأحيان ستحتاج إلى أخذ الأمر بين يديك. ربما هذا هو أصعب وأفضل طريقة لتعلم Excel. معرفة كيفية التنقل حول هذا التطبيق الرائع مفيدة للغاية وتبدو رائعة في السيرة الذاتية.
إذا قررت أن تأخذ الأمور بين يديك ، فربما لن تحتاج إلى أكثر من 15-20 دقيقة لقراءة هذه التعليمات وحل المشكلة.
هل تعرف طريقة أخرى لإزالة الخط المنقط الذي فاتنا؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بإسقاط خط في قسم التعليقات أدناه.
