عندما تنظر إلى تطبيق "جهات الاتصال" على جهاز Mac الخاص بك ، هل ترى الكثير من الإدخالات المتكررة؟ يمكن أن تظهر جهات الاتصال المكررة لعدة أسباب ، لكن يسعدني الإبلاغ عن وجود طريقة بسيطة لإزالتها. إليك بعض الاقتراحات حول كيفية إزالة جهات الاتصال المكررة على جهاز Mac.
قبل أن نبدأ ، من أجل حب بياناتك ، يرجى التأكد من عمل نسخة احتياطية من جهات الاتصال الخاصة بك ؛ توفر Apple إرشادات لذلك في صفحات الدعم الخاصة بها. لا أريد أن تجعلك هذه النصيحة تضغط على الكمبيوتر في حالة غضب بعد أن قمت بحذف مجموعة من الأشياء بطريق الخطأ ، أليس كذلك؟
إزالة جهات الاتصال المكررة تلقائيًا
لإزالة جهات اتصال مكررة على جهاز Mac ، قم أولاً بتشغيل تطبيق "جهات الاتصال" ، الموجود في Dock الخاص بك افتراضيًا. إذا لم تتمكن من العثور عليه ، فتحقق من مجلد التطبيقات أو ابحث عن جهات الاتصال عبر Spotlight. يحتوي تطبيق جهات الاتصال على اثنين من خيارات القائمة التي ستساعدك على تنظيف إدخالات جهات الاتصال المكررة. تتمثل الطريقة السريعة والسهلة للبدء في تحديد بطاقة> البحث عن التكرارات من شريط القوائم.
ابحث عن التكرارات يبحث في مكتبة جهات الاتصال الخاصة بك عما تعتقد أنه مكرر. يعرض لك بعد ذلك العدد الذي وجدته ويتيح دمج الإدخالات المكررة. تتضمن عملية الدمج دمج بيانات غير متناسقة بين جهات اتصال.
على سبيل المثال ، دعنا نقول أن لديك إدخالين - A و B - لـ "John Doe". تحتوي البطاقة A على عنوان المنزل ورقم الهاتف ، بينما تحتوي البطاقة B على عنوان منزل مختلف وعنوان بريد إلكتروني. إذا أخبرت تطبيق "جهات الاتصال" بدمج هذين الإدخالين ، فسوف ينتهي بك الأمر باستخدام بطاقة اتصال واحدة لـ John Doe ، مع إدراج رقم هاتف وعنوان بريد إلكتروني وعنوانين بريديين محليين.
قد تستغرق عملية الدمج بعض الوقت حسب سرعة جهاز Mac وحجم قاعدة بيانات جهات الاتصال وعدد التكرارات المكتشفة. لا أحتاج إلى تكرار التحذير بشأن النسخ الاحتياطي أولاً ، مع ذلك ، هل أنا؟
إزالة جهات الاتصال المكررة يدويًا
المشكلة في ميزة الدمج التلقائي الموضحة أعلاه هي أن عملية الكشف عن جهات الاتصال المكررة ليست مثالية. على سبيل المثال ، قد يكون لديك أشخاص مختلفون في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك يتشاركون في نفس الاسم. قد ترغب أيضًا في الاحتفاظ ببطاقات اتصال منفصلة لنفس الشخص.
الجواب هنا هو اتباع نهج عملي أكثر ودمج جهات الاتصال المحددة يدويًا. يمكنك العثور على أمر الدمج اليدوي في Menu Bar: Card> Merge Selected Cards .
لاستخدام أمر دمج لإزالة جهات اتصال مكررة ، حدد أولاً بطاقتي اتصال على الأقل ترغب في الجمع بينهما. يمكنك تحديد بطاقات متعددة بالضغط على مفتاح الأوامر على لوحة المفاتيح أثناء النقر فوق كل جهة اتصال.
مع تحديد جهات الاتصال المكررة الخاصة بك ، يمكنك دمج البيانات داخلها يدويًا باستخدام دمج البطاقات المختارة في شريط القوائم. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح الافتراضي Shift-Command-L . هذا النهج رائع إذا كنت مثلي ولا يمكنك التعامل مع فكرة الجمع بين التكرارات في ضربة واحدة. أنا بجنون العظمة وأعجبني.
ربط جهات الاتصال المكررة بين الحسابات
أخيرًا ، إذا كان لديك جهات اتصال مكررة عبر الحسابات - على سبيل المثال ، نفس جهة الاتصال في كل من حسابي Google و iCloud - فهناك ميزة أخرى لك فقط. يمكنك بالتأكيد استخدام النصائح أعلاه إذا كنت تريد ذلك ، لكنها لن تساعد بالضرورة إذا كان لديك "Mary Smith" كجهة اتصال على iCloud وكجهة اتصال في Gmail. في هذه الحالة ، سيظهر لك "جميع جهات الاتصال" داخل الشريط الجانبي "Mary Smith" مرتين.
إذا كنت لا ترى هذا الشريط الجانبي على الإطلاق ، فاضغط على Command-1 للكشف عنه.
أحد الحلول هو ببساطة حذف جهة الاتصال الإضافية في أحد حساباتك ، ولكن هذا ليس مثاليًا لأنه قد يكون لديك سبب محدد للاحتفاظ بمجموعتين من جهات الاتصال. الحل الأفضل هو ربط البطاقات معًا ، مما يجعلها تظهر كبطاقة واحدة في قائمة الشريط الجانبي "كافة جهات الاتصال". ستتم إضافة أي معلومات جديدة تقوم بتحريرها بعد ذلك إلى كلا الإصدارين من البطاقة ، أيضًا. أنيق! للقيام بذلك ، انقر فوق خيار الشريط الجانبي "جميع جهات الاتصال" وحدد كل بطاقة من بطاقات جهات الاتصال من جميع حساباتك.بعد تحديد البطاقات ، اختر بطاقة> ربط البطاقات المحددة من شريط القوائم. يمكنك أيضًا استخدام نفس اختصار لوحة المفاتيح من عملية الدمج اليدوي: Shift-Command-L .
فويلا! ستظهر بطاقة واحدة فقط في قائمة "جميع جهات الاتصال" ، لكن البيانات الأصلية ستظل موجودة في كليهما. سيظهر حقل "بطاقات" مدمج جديد على أي بطاقات مرتبطة حتى تتمكن من معرفة جهات الاتصال المرتبطة.
أخيرًا ، إذا كنت تتعامل مع جهات اتصال مكررة في كل من حساباتك الفردية وعبر حسابات متعددة ، فإنني أوصي بتنظيف جهات الاتصال ودمجها في حساباتك الفردية أولاً ، ثم تمر عملية ربط جهات الاتصال بين الحسابات. يجب أن يضمن ذلك أن ينتهي بك الأمر إلى قاعدة بيانات جهات اتصال نظيفة وموحدة على جهاز Mac.