Microsoft Word هو برنامج معالجة النصوص الموقر ولكنه لا يزال قويًا بشكل لا يصدق وهو المعيار لإنشاء مستندات Windows بشكل أو بآخر. إحدى ميزات Microsoft Word هي "فواصل الصفحات" ، إرشادات ضمن مستند تخبر طابعة أو تحويل PDF بأن المستند يجب أن يبدأ صفحة جديدة في نقطة معينة. كلما واجهت الطابعة فاصل صفحات ، ستطبع صفحة جديدة. يمكن أن تتضمن مستندات MS Word فواصل صفحات تلقائية ويدوية. في بعض الأحيان ، يمكن للمستند تجميع عدد كبير من فواصل الصفحات غير الضرورية ، غالبًا نتيجة تحويل مستند من تنسيق آخر. ، سأريك عدة طرق يمكنك من خلالها إزالة فواصل الصفحات في Microsoft Word.
انظر أيضا مقالتنا كيفية تحويل Word إلى Excel
حذف فواصل الصفحات يدويًا
إن أبسط طريقة ، والطريقة التي يستخدمها معظم مستخدمي Word بشكل متكرر ، لإزالة فواصل الصفحات هي مجرد حذفها يدويًا. يمكنك وضع المؤشر في فاصل الصفحات مباشرة واستخدام مفتاح Del على لوحة المفاتيح ، أو تحديد مساحة من المستند تحتوي على فواصل صفحة واحدة أو أكثر واستخدام مفتاح Del ، أو النقر بزر الماوس الأيمن على المستند وتحديد قص. لمعرفة أين توجد فواصل الصفحات بالضبط ، اضغط على الزر إظهار / إخفاء في علامة التبويب الصفحة الرئيسية لـ Word. (إنه الزر الموجود في جزء "الفقرة" الذي يشبه "P". يتوهم إلى الوراء.) والذي يكشف عن جميع فواصل الصفحات المدرجة يدويًا داخل المستند كما هو موضح في اللقطة أدناه مباشرة.
ثم انقر فوق الهامش الموجود بجانب السطر المنقوط في فاصل الصفحات لتحديد فاصل واحد. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد فواصل صفحات متعددة في مستند عن طريق سحب المؤشر فوقها. اضغط على مفتاح Del لمسح فواصل الصفحات من المستند.
إزالة فواصل الصفحات باستخدام أداة البحث والاستبدال
قد يستغرق الأمر بعض الوقت لحذف الكثير من فواصل الصفحات يدويًا من مستند طويل. Find and Replace عبارة عن أداة Word مفيدة تتيح للمستخدمين العثور على نص واستبداله في مستند. يمكنك أيضًا استخدام هذه الأداة للعثور بسرعة على جميع فواصل الصفحات المدرجة يدويًا وحذفها.
لفتح نافذة "البحث والاستبدال" ، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية. انقر فوق الخيار " استبدال" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" لفتح "بحث واستبدال". بدلاً من ذلك ، اضغط على Ctrl + H لفتحه.
اضغط على زر المزيد >> لتوسيع الخيارات في النافذة. ثم انقر فوق علامة التبويب "استبدال" ، والتي تتضمن "البحث عن الأشياء" و "استبدال الحقول". أدخل "^ m" في حقل "البحث عن" ، واضغط على زر " استبدال الكل" . سيؤدي ذلك إلى محو جميع فواصل الصفحات اليدوية.
إزالة فواصل الصفحات باستخدام ماكرو
يتضمن MS Word أداة ماكرو يمكنك من خلالها تسجيل سلسلة من الخيارات المحددة. بدلاً من ذلك ، يمكنك إعداد وحدات ماكرو عن طريق إدخال رمز Visual Basic في نوافذ الوحدة النمطية. يمكنك إنشاء ماكرو يزيل جميع فواصل الصفحات ، ويحفظها ، ويكون قادرًا على الوصول إليها مرة أخرى في أي وقت تحتاج إليها دون الحاجة إلى العبث بها في القوائم.
لإعداد ماكرو جديد ، اضغط على المفتاح F11 لفتح محرر Visual Basic في Word. ثم انقر فوق علامة التبويب إدراج وحدد الوحدة النمطية لفتح نافذة الوحدة النمطية. حدد رمز VBA أدناه واضغط على Ctrl + C لنسخه.
أعمدة فرعية فرعية ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
مع اختيار. البحث
. النص = "^ m"
.Replacement.Text = ""
الأمام = صحيح
.Wrap = wdFindContinue
. تنسيق = خطأ
.MatchCase = خطأ
.MatchWholeWord = خطأ
.MatchByte = خطأ
.MatchAllWordForms = خطأ
.MatchSoundsLike = خطأ
.MatchWildcards = خطأ
.MatchFuzzy = خطأ
انتهت ب
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
نهاية الفرعية
اضغط على Ctrl + V للصق رمز VBA أعلاه في نافذة الوحدة النمطية. ثم يمكنك النقر فوق الزر " تشغيل" لتشغيل الماكرو. سيحذف الماكرو فواصل الصفحات المدرجة يدويًا في المستند.
اضبط إعدادات فواصل الأسطر والصفحات
لا يمكنك حذف فواصل الصفحات المدرجة تلقائيًا. ومع ذلك ، يمكنك ضبط إعدادات Word لتقليل عدد فواصل الصفحات التلقائية. أولاً ، قم بتمييز بعض المقاطع أو الأسطر في مستند Word باستخدام المؤشر. حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ثم انقر فوق رمز الخيارات الموسعة لفتح النافذة في اللقطة أدناه مباشرة.
الآن انقر فوق علامة التبويب Line and Page Break لفتح الخيارات الموضحة أدناه مباشرة. هناك يمكنك تحديد خيار الاحتفاظ بـ التالي لإزالة فواصل الصفحات بين الفقرات المحددة. بدلاً من ذلك ، انقر فوق الاحتفاظ بالسطور معًا لضمان عدم وجود فواصل صفحات في منتصف الممرات. لا تقم بتحديد خيار فاصل الصفحات قبل أن يضيف فواصل للمستندات. انقر فوق الزر " موافق" لتطبيق الإعدادات الجديدة.
إصلاح فواصل الصفحات التي لا يتم حذفها
هل هناك أي فواصل يدوية في مستندات Word لا تزال غير قادر على حذفها؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون تطبيق تعقب التغييرات قيد التشغيل. يبرز تعقب التغييرات التعديلات التي تم إجراؤها على مستند Word. ومع ذلك ، لا يمكنك محو فواصل الصفحات باستخدام ميزة تعقب التغييرات. لإيقاف تشغيل تعقب التغييرات ، انقر فوق علامة التبويب مراجعة. اضغط على زر تعقب التغييرات إذا كان مضيئًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك الضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + Shift + E لتشغيل تعقب التغييرات أو إيقاف تشغيله. بعد ذلك ، اضغط على الزر " التالي" للاطلاع على التعديلات المقترحة للمستند. ثم يمكنك حذف فواصل الصفحات المدرجة يدويًا.
يمكن أن تؤدي إزالة فواصل الصفحات اليدوية من المستندات إلى توفير الورق عن طريق تقليل مقدار المساحة الفارغة المتبقية في الإخراج المطبوع ، لذلك يجدر التحقق مما إذا كانت مستندات Word تتضمن فواصل صفحات زائدة عن الحاجة. إذا فعلوا ذلك ، فيمكنك مسحهم بسرعة باستخدام أداة بحث واستبدال Word أو ماكرو VBA. تتضمن الوظيفة الإضافية Kutools لـ Word أيضًا خيار إزالة All Breaks مفيد.
هل لديك أي طرق ذكية أخرى للتخلص من فواصل الصفحات داخل Microsoft Word؟ شاركها معنا أدناه!
