كيفية إزالة المسافات في التفوق

قد تتضمن خلايا Excel الكثير من المساحات الفارغة إذا قمت بنسخ ولصق البيانات من مواقع الويب أو المستندات الأخرى في جداول البيانات الخاصة بك. بالطبع ، يمكنك تحرير كل خلية يدويًا لحذف المسافات الفارغة كما هو مطلوب. ومع ذلك ، قد يستغرق هذا بعض الوقت إذا كان هناك الكثير من الخلايا التي تتضمن تباعد فارغ واسع. من الأفضل إزالة التباعد في الخلايا مع بعض وظائف وأدوات Excel. هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إزالة المسافات في جداول بيانات Excel باستخدام TRIM و SUBSTITUTE وأداة Find and Replace و Kutools.

راجع أيضًا مقالتنا "كيفية حساب الأيام بين تاريخين في Excel"

وظيفة TRIM

TRIM هي دالة Excel تزيل معظم التباعد من سلسلة نصية باستثناء التباعد الفردي. هذه وظيفة جيدة لإزالة جميع المسافات البادئة والزائدة في الخلايا التي بها. ومع ذلك ، لا يعمل مع أحرف المسافة غير الفاصلة ().

على سبيل المثال ، افتح جدول بيانات Excel فارغًا وأدخل "5634 525626" في الخلية B2 مع مسافتين بادئة ، ثلاثة مسافات بين الأرقام ومسافات زائدة في النهاية. ثم انقر فوق الخلية C2 واضغط على زر fx لفتح نافذة "إدراج دالة". حدد TRIM واضغط على موافق لفتح النافذة الخاصة به أدناه.

اضغط على زر مرجع خلية حقل النص وحدد B2. اضغط على زر موافق لإغلاق النافذة. سيؤدي ذلك إلى إزالة جميع المسافات البادئة والزائدة واثنين من المسافات بين الأرقام.

لإزالة التباعد في خلايا أعمدة متعددة ، يمكنك نسخ وظيفة TRIM إلى خلايا متجاورة. أولاً ، حدد C2 واضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + C. بعد ذلك ، يجب النقر بزر الماوس الأيمن فوق الزاوية اليمنى السفلية من C2 ، واسحب المستطيل فوق الخلايا الأخرى لنسخ الوظيفة عليها كما يلي.

وظيفة بدائل

SUBSTITUTE هي وظيفة أفضل إذا كنت بحاجة إلى حذف كل المسافات من الخلايا. تستبدل هذه الوظيفة النص أو القيم العددية ببيانات بديلة ، لكن يمكنك أيضًا إزالة كل المسافات الفارغة معها. بناء جملة SUBSTITUTE هو: SUBSTITUTE (نص ، old_text ، new_text ،) .

لإضافة SUBSTITUTE إلى جدول البيانات الخاص بك ، حدد الخلية D2 واضغط على زر fx . حدد SUBSTITUTE من نافذة Insert Function. اضغط على موافق لفتح النافذة مباشرة أدناه.

اضغط على زر مرجع خلية حقل النص. حدد الخلية التي أدخلتها 5634 525626 ، والتي كانت B2. ثم أدخل "" في مربع Old_text وأدخل "" في مربع New_text كما هو موضح في اللقطة أدناه.

الآن اضغط على زر موافق لإضافة الوظيفة إلى جدول البيانات. سيؤدي ذلك إلى حذف كل التباعد من النص في الخلية B2 على النحو التالي. يمكنك نسخ الوظيفة إلى خلايا أخرى تمامًا مثل TRIM.

أداة البحث والاستبدال

Find and Replace هي أداة تشبه وظيفة SUBSTITUTE. يجد واستبدل النص في الخلايا. يمكنك أيضًا حذف المسافات البادئة والزائدة والتباعد الزائد بين النص داخل نطاق من الخلايا المحددة باستخدام الأداة. ميزة "أداة البحث والاستبدال" هي أنه يمكنك إزالة المسافات مباشرة من الخلايا دون إضافة أعمدة جدول بيانات إضافية للوظائف.

أولاً ، قم بإدخال الأرقام '435 789' في الخلية B3 بمسافات بادئة واثنين من المسافات الزائدة بالإضافة إلى ثلاثة مسافات بين القيم. حدد B3 واضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + H لفتح نافذة "البحث والاستبدال" الموضحة أدناه مباشرة. عادةً ما تقوم بإدخال نص لاستبداله في المربع "البحث عن" ، ثم إدخال الاستبدال في "استبدال بـ". لإزالة التباعد من الخلية المحددة ، اضغط على Space مرتين في مربع النص Find what.

اضغط على زر " استبدال الكل" . تنبثق نافذة حوار لإعلامك بأن Excel قام ببعض البدائل. اضغط على موافق لإغلاق تلك النافذة. سيتضمن B3 الآن مسافة واحدة فقط بين الرقمين بدون مسافات بادئة أو زائدة.

لمسح كل تباعد الخلايا باستخدام أداة Find and Replace ، حدد B3 مرة أخرى واضغط على Ctrl + H. الآن ، أدخل المسافة الواحدة في مربع النص Find what. يجب ألا يتضمن الحقل "استبدال بـ" أي تباعد. سيؤدي ذلك إلى إزالة المساحة المتبقية في B3 عند الضغط على " استبدال الكل" .

إزالة المسافات مع Kutools

تعد Kutools واحدة من أفضل الوظائف الإضافية في Excel ، والتي يتم بيعها بسعر 39 دولارًا على هذا الموقع. يتضمن Kutools أيضًا أداة Remove Spaces لحذف تباعد الخلايا مع. إذا قمت بتثبيت هذه الوظيفة الإضافية ، فحدد مجموعة من الخلايا لإزالة المسافات منها. ثم انقر فوق علامة التبويب Kutools في Excel ، نص وحدد " إزالة المسافات" من القائمة. يفتح نافذة "إزالة المسافات" التي يمكنك من خلالها تحديد كل المسافات لحذف التباعد. بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد خيارات لمسح المسافات البادئة أو الزائدة أو الزائدة.

لذلك يحتوي Excel على بعض الوظائف والأدوات والوظائف الإضافية لإزالة التباعد من خلايا جدول البيانات. بالتأكيد سيكونون في متناول اليد لإزالة تنسيق الفضاء من محتوى الخلية الملصقة. لمزيد من التفاصيل حول كيفية إزالة مسافات إضافية في الخلايا ، راجع مقطع فيديو YouTube هذا.